绘制采购流程图前,必须先分清你的采购类型。
采购分为日常采购和战略采购。
所谓日常采购,是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
简单来说,日常采购更关注单价,哪个供应商便宜就找哪个买,企业的选择余地比较大。
它的基本流程是这样的:
日常采购
战略采购,则是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
换成大白话,(相比单价)战略采购更注重采购总成本,更强调集中采购,供应商的数量会减少甚至是单一的。
它的基本流程是这样的: