职场新工具 | Effie :商业计划提案、汇报全搞定

身在职场,是不是感觉再用力也无法升职加薪?

任务完成的非常好,却不懂得怎么汇报工作,十分成绩,只有一分认可;

交给你部署的提案,领导不认同,同事不支持,永远派不上用场;

明明多年职场经验,遇到提案/汇报就紧张不已;

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每个职场人士,一天的工作时间中大部分的时间都用来与其他部门或者领导“撕逼”,“撕逼”水平的高低很大程度上会影响到你的升职加薪速度。特别是商业机构的提案人员,他们每天的主要工作都在考虑如何把自己的想法表达出来,得到他人的认可和支持。而如何才能让自己的提案,汇报内容等清晰、完整且有说服力的输出,是每个职场人员的修为。

很多时候,提案写的好不好,汇报工作是否有逻辑,都可以前置性的去解决。借助职场工具,让自己在写提案或者汇报工作之前,打个“草稿”。但,如何打“草稿”也是每个职场人士的痛点。

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所以,本文就针对以上职场人士遇到的问题,为大家分享一款我个人的御用工具- Effie . 这款写作工具在网络上评价也比较高,希望我这篇个人的心得体会能给广大职场人士的升职加薪带来希望。

Effie

Effie 是一款懂得用户痛点的写作软件。内置思维导图,大纲模式, Markdown ,沉浸式写作环境等等。

深度思考和专注力是每个职场人士都必须所拥有的, Effie 这款职场的新工具可以有效地帮助在职人士。首先是为用户打造的沉浸式写作环境,她能让使用者快速的进入深度思考模式,毕竟只有让心静下来才有可能理清当前复杂的工作局面和情况。 Effie 以激进的极简主义为设计理念,简单的三栏式布局,没有主色调,几乎没有按钮,摒弃干扰与分心。推开左侧栏就划开了纯白的写作区,全屏畅快写作。让职场人士在做提案或者打“草稿”时能以最快的速度找到问题的痛点,提案也能获得领导的赏识,同事的支持。

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思维导图是职场人士做分析报告,策划提案等必不可少的工具。不仅需要思维导图,还需要能清晰的呈现和输出,不然思维导图做的再好,没有输出,领导一样看不到。在 Effie , 大纲与思维导图一键转换,思导和输出一样不落。同时,多文件模式导出,让你的报告以更完美的方式呈现。

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大家也都知道,职场人士每天都有大量的文件需要处理,还要开很多的会议,形成很多的会议报告等,还要随时等待老板的贴心“问候”。在 Effie , 有完整的文件管理模式,通过新建文件组,把同一类型的文件放置在一起,不用担心文件丢失,找不到。并且一个账号,多设备同步,再不用担心在家找不到文件被领导批评。

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当然, Effie 远不止于此。在我看来,她看起来就像是个飘逸短发的气质少女,简单朴素,实际是个内涵丰富的“爱妃”,只要职场人士好好用,一定能为你的升职加薪带去曙光。

市面上对于职场人士开发的各类工具性软件有很多,作图,视频编辑,拍摄等,多的让人眼花缭乱。 Effie 只是其中一款适合于做提案,报告等输出文字性的软件。但在这个领域里, Effie 最深得我心。

不过,市面上也有很多同类型的软件,比如 Onenote , 是 Office 微软全家桶里的一款笔记类工具,和 Office 里的 Word 一样,编辑功能很强大,但是又与 Word 非常相似,很多习惯使用 Word 的用户,不会再花费更多的时间和精力去打整 Onenote . 他通过笔记本系统去管理文件,这点和 Effie 的文件组非常类似,也是我个人喜欢的一个点。但没有思维导图,思导其实是很多职场人士的刚需,没有这点很遗憾。

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同时,在笔记类应用领域里的 Ulysses 也比较出色,受到了很多网友的热评,只不过前段时间对会员的收费从买断制改成了订阅制,引发了众怒,丢失了一大波用户。其实 Ulysses 为什么会因为价格这块引发这么大的讨论,主要原由在于,如果你不是会员,一个账号无法在多设备里同步内容,这就使得 Ulysses 和手机里的笔记本软件没两样了。不过,我个人还是很喜欢这款软件的打字机模式,使用起来就感觉像是回到了从前,只有文字陪伴的年代。

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总之,用过很多款软件,也踩过很多坑,只有Effie这一款帮我找回了职场信心。

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