Effie :分享商业提案必备技能和工具

想要做好商业提案,不手握几个秘密武器怎么能行?技能和工具一个都不能落。

商业机构提案人员无外乎以提案给到领导,老板或者是客户,让他们理解和接受该份提案。但不能以“接受”来设定对提案的要求,我们追求的目标应是一定要让受众超出预期,抱着这样的信念,提案才能精彩。

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那提案到底需要具备什么技能?

分析企业,分析痛点;要能对企业进行系统性的诊断,判断企业痛点,找寻企业发展契机;

创造性思维,输出价值;凌乱的思维总是需要逻辑梳理,头脑风暴,开阔眼界,融入提案,最终输出价值。

沟通技巧;在沟通的过程中也要注意细节,以完美的报告获得受众群体的信任,实现有效的沟通。

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这是商业提案过程中所需要用到的最基本的技能,要想把商业提案做得更好,一款辅助性的工具软件也必不可少。本文就把以上技能如何结合我个人下载使用的工具软件-Effie的使用心得分享出来,希望能帮助到正在做提案的你们。

Effie -一款真正意义上辅助逻辑思考的写作软件。

在做商业提案的过程中,分析和输出是提案的重中之重,如何分析?如何输出?在 Effie 里都能找到答案。

首先是为什么要使用 Effie ?我个人使用 Effie 这款软件也是被人安利的,作为一名文字工作者,使用之后确实觉得好。她能让我凌乱的思绪安定下来,把思想变成文字,最终输出价值。 Effie 对外主打的设计理念也是给思想家专用的写作软件,把优秀的思想变成文字,为人所知。所以,可以看出这是一款助力逻辑思考和注重思想和文字的写作软件,不浮夸,只讲事实。

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其次是Effie能做什么?

让使用者心无旁骛;

Effie 以激进的极简主义为设计理念,没有主色调,界面几乎没有按钮,让使用者撇开一切干扰,只专注在分析、创作、输出上。商业提案工作者对于专注力的要求非常高,如果不专注就没办进入深度思考中,无法分析出企业的痛点和展望企业未来的发展契机。其实,这也是我个人使用这款软件最大的原因,日常写作的时间少,要在有限的时间里快速进入深度思考中不是一件容易的事情,但 Effie 这款轻量级应用型写作软件让我做到了。

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让使用者分析/输出更注重逻辑

支持大纲与思维导图的混排。大纲是非常注重逻辑的列表模式,层级分明,在移动端还可手持自由移动层级,更好管理思维,让凌乱的思绪集中,呈现出更清晰的脉络结构。比如在分析企业痛点的过程中,用列表列出企业目前现状,又以要点再次复盘,从而更快捷的得出分析结论。

光有列表还不够,一键转换成思导,让思维更立体。这是我个人最最稀罕Effie的地方,我个人写作的时候,文章字数倒是越写越多,但观点总是会偏离原来的设定,让文章前后逻辑不符,有了思维导图后,可以根据前期在思维导图里的分析,指导写作,让文章也更有逻辑和价值。同时,也很便于提案人员进行头脑风暴,让分析更精准。最重要的是,使用Effie的思导,不管文章内容有多少,几乎是秒转。

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让使用者更高效

好提案不是要经过无数天时间细细打磨而出,而是在高效中更有价值。 Effie 一款提高效率的利器,内置 Markdown , 手不离键盘就能实现标记文字。云端同步,多平台导出,无需保存,输入文字即可操作。

以上就是个人使用 Effie 的心得体会,心有偏爱,唯我所用。

当然,写作软件不止这一款。

为知笔记是一款写作软件里的小类—笔记类软件,可以捕捉网页信息,对于对网页信息需求更多的提案人员比较适合。收集信息一直以来都是为知笔记的卖点,也是很多用户最看重的点。对于这块有需求的提案人员也可以下载结合Effie进行使用。同时,还有XMind老牌思导软件,有很多利于商业伙伴使用的模板,拿来就可以直接用,对于很多不善于自己总结信息的伙伴可以考虑下,只是目前XMind的收费很贵,在选择工具的时候也需要根据自己的经济实力判断是否适合,不然得不偿失。不过个人不是很喜欢XMind这款单纯的思导软件,它让我在创作的过程中还要与写作软件来回切换,丢失了效率,干扰的因素也不断增加,让人无法深度思考,也无法输出有价值的文章和提案。

总的来说,商业提案人员只要掌握了技能,再配套使用上一款辅助性的工具软件,提案不再困难。

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