学生请假管理系统-多种用户的调研?如何平衡需求?

一、用户调研(第二周作业)

1.1 调研目的

本次调研旨在了解大学生请假系统的目标用户——学生、辅导员和教师对于请假系统的需求、期望以及使用习惯,为后续软件开发提供有力的数据支持。

1.2 用户类型及调研方式

学生

        调研方式:通过在线问卷、面对面访谈、社交媒体调查等方式进行。

        调研内容:学生请假的频率、原因、期望的请假流程、对请假系统功能的期望(如请假审批速度、请假历史查询等)

辅导员

        调研方式:通过访谈、邮件调研、小组讨论等方式进行。

        调研内容:辅导员处理学生请假的流程、对学生请假原因的关注度、期望的请假系统能够提供的功能(如请假统计、请假原因分析等)。

教师

        调研方式:通过在线问卷、个别访谈等方式进行。

        调研内容:教师对学生请假的态度、对学生请假影响课程的看法、期望请假系统能够提供的功能

1.3 对调查的数据进行饼图绘

1.4 结论

通过对大学生请假系统的多用户调研,我们得到了宝贵的数据和建议。在后续的软件开发中,我们将根据这些调研结果,针对性地优化请假系统的功能和用户体验,以满足不同用户群体的需求。

二、如何平衡各种需求?(第二周作业

2.1 引言

我们将关注客户的多元需求与软件团队的产品交付能力之间的平衡点。特别是我们将分析客户对于快速交付、低成本人力、高质量以及免费软件的需求如何相互冲突,以及如何向客户传达这些需求无法同时满足的现实。

需求平衡的现实挑战用户普遍期望获得既快速又便宜、质量优良,甚至免费的软件。然而,软件开发过程中的资源限制、时间压力和质量保证之间的矛盾使得所有这些期望很难同时得到满足。

2.2正文

2.2.2 基础版软件:

        优点:价格可能较为亲民,甚至免费,而且开发速度相对较快。

        问题:功能可能相对有限,只能满足最基础的学生请假管理需求。对于复杂的请假情况或高级功能(如数据分析、报表生成等)可能无法支持。

2.2.3 快速原型或MVP(最小可行产品):

        优点:能够快速上线,让用户开始使用并收集反馈。

        问题:由于追求速度,可能会忽略一些重要的功能或用户体验细节。此外,软件可能不稳定,存在漏洞和错误。

2.2.3 外包或众包项目:

        优点:能够利用外部资源快速开发软件,可能降低成本。

        问题:沟通和协调可能存在障碍,导致开发进度延迟或软件不符合用户期望。此外,外包团队可能不熟悉学校或教育机构的具体需求,导致软件不符合实际使用情况。

2.2.4 开源软件或现有解决方案的定制:

         优点:通常免费或成本较低,而且可以利用已有的代码和功能进行快速开发。

         问题:可能需要花费较多时间进行定制和适配,以满足特定学校或教育机构的需求。此外,由于是基于现有解决方案,可能无法完全满足用户的个性化需求。2.2

2.2.5 牺牲某些质量要求:

        优点:可能在速度和成本上有所优化。

        问题:软件的质量可能受到影响,导致用户在使用过程中遇到各种问题,如界面不友好、操作复杂、容易出错等。这不仅会影响用户体验,还可能影响学校的正常运营和管理。

三、新闻稿(第二周作业)

3.1 新闻稿内容

无忧请假——大学生的智能请假助手,简化流程,提高效率

        欢迎各位来宾参加我们“无忧请假”的发布会现场,今天是2024年3月5日,在数字化和智能化的浪潮下,无忧请假作为一款专为大学生、辅导员和教师设计的智能请假系统,正式亮相。该系统通过简化请假流程、提高审批效率,让请假变得更加轻松无忧。无论是学生还是教师,都能从中享受到便捷、高效和人性化的服务。 

        一直以来,大学生请假都是一个耗时耗力的过程。繁琐的表格填写、来回找辅导员签字、漫长的等待审批……这些环节不仅增加了请假的难度,也容易导致因为信息不透明、沟通不畅而引发的请假失败或延误。无忧请假的出现,正是为了解决这一问题。

        无忧请假通过智能化的方式,将传统的请假流程线上化、自动化。学生只需在系统中填写必要的信息,系统会自动将请假申请发送给辅导员和教师进行审批。这一转变,不仅大大减少了学生请假的时间和精力,也提高了审批的效率和准确性。

        同时,无忧请假还提供了实时的请假进度查询和提醒功能。学生可以随时查看自己的请假状态,了解审批进度,不再需要反复询问或等待。这一功能极大地提高了请假的透明度和便捷性,让请假变得更加简单、快捷和高效。

        “无忧请假是我们团队经过深入调研和反复测试后推出的一款产品,我们相信它能够为大学生、辅导员和教师带来更加便捷、高效和人性化的请假体验。”产品经理说。使用无忧请假非常简单。只需在官方网站或应用商店下载安装,然后按照提示进行注册和登录即可。一旦完成这些步骤,你就可以开始使用无忧请假来管理你的请假申请了。

        在我们的产品后台,一位大学生用户分享了他的使用体验:“以前请假总是需要花费很多时间和精力,但是现在有了无忧请假,我只需要几分钟就能完成请假申请,而且还能随时查看审批进度,真是太方便了!”

        无忧请假以其智能、便捷的特点,成功解决了大学生请假流程繁琐、效率低下的问题。通过使用无忧请假,大学生、辅导员和教师都能够享受到更加简单、快捷和高效的请假体验。

        无忧请假,以其独特的智能化功能和便捷的操作体验,为大学生、辅导员和教师带来了全新的请假体验。它不仅仅是一个请假工具,更是一个连接学生、辅导员和教师的高效沟通平台。我们相信,无忧请假将在未来的日子里,继续发挥其优势,为更多的用户带来更加简单、快捷和高效的请假服务。让我们共同期待,无忧请假在未来的精彩表现。

四、学生请假管理系统的数据分析(第三周作业)

4.1 这个领域历史上有什么重大变革/创新?

        传统方式:早期的请假管理主要依赖于纸质申请和人工审批,这种方式效率低下,容易丢失数据。
        电子化改革:随着信息技术的发展,学生请假管理系统开始出现,实现了请假申请的电子化提交和审批,大大提高了效率。
        智能化发展:近年来,随着人工智能和大数据技术的应用,请假管理系统开始实现自动化审批、智能分析等功能,进一步提升了用户体验和管理效率。

4.2 产品是 1st mover, 2nd Mover or Nth Mover?

        由于市场上已经有很多类似的产品,因此该产品是Nth Mover。

4.3 在这个领域中,什么是维持性的技术,有什么过度效能,有什么颠覆性的技术?


        维持性技术:例如,优化用户界面、提高系统稳定性等,这些都是为了保持系统正常运行和提高用户体验的技术。
        过度效能:例如,一些高级功能如智能推荐请假时间、自动填写请假理由等,这些功能可能不是所有用户都需要的,但对于某些用户来说可能非常有用。
        颠覆性技术:例如,利用人工智能技术实现完全自动化的请假审批流程,或者利用大数据分析技术为学生和教师提供更精准的请假建议等。

4.4 有哪些 “仍未满足”的用户需求? 有哪些 “仍未出现”的用户需求?

        仍未满足的用户需求:例如,学生可能希望系统能够提供更灵活的请假申请方式,或者教师可能希望系统能够提供更详细的请假统计和分析功能。
        仍未出现的用户需求:随着技术的发展和用户习惯的改变,可能会出现一些新的需求,例如利用虚拟现实技术实现请假申请的模拟审批等。

4.5 这个项目的成功是什么样的?

        项目的成功可以定义为实现了预定的目标,例如提高了请假审批的效率、降低了管理成本、提高了用户满意度等。此外,项目的成功还可以体现在市场份额的增长、用户数量的增加等方面,但由于我们的项目还没上市,所以这些方面暂时忽略不计。

4.6 3-6 个月内要达到什么结果?

        在短期内,项目可能希望实现以下目标:完成系统的基本开发并上线、吸引一定数量的用户进行试用、收集用户反馈并进行优化等。具体目标还需要根据项目的实际情况和市场需求来制定。

五、四个象限(第三周作业)

六、学生请假管理系统问答(第三周作业)

6.1项目最核心的原型是什么?

这个原型应该包括以下几个主要部分:
用户登录界面:允许学生和管理员登录系统。
请假申请界面:学生填写请假信息,如请假类型(病假、事假等)、请假时间、请假原因等。
请假审批界面:管理员或教师查看学生的请假申请,进行审批操作(批准、拒绝或需要更多信息)。
请假记录界面:展示学生的请假历史和管理员的审批记录。
这个原型应该突出请假申请与审批流程的核心功能,并确保用户可以方便、直观地使用系统。

6.2 项目的典型用户和典型场景是什么?


典型用户:
学生:需要使用系统提交请假申请,并查看请假审批结果。
管理员或教师:需要登录系统查看学生的请假申请,进行审批操作,并管理请假记录。

典型场景:
学生请假场景:学生因为生病、家庭原因或其他事情需要请假,通过系统提交请假申请,并等待管理员或教师的审批。
管理员审批场景:管理员或教师登录系统,查看待审批的请假申请,根据具体情况进行批准、拒绝或需要更多信息的操作。
请假记录管理场景:管理员或教师需要能够查看和管理学生的请假记录,以便进行后续的课程安排或考勤统计。

6.3 项目大致的需求,要实现这些需求,估计要多少时间?

大致需求包括:
        用户登录功能:支持学生和管理员的登录操作,确保系统的安全性。
        请假申请功能:学生需要能够提交请假申请,包括填写请假信息、上传相关证明等。
        请假审批功能:管理员或教师需要能够查看待审批的请假申请,并进行审批操作。
        请假记录查看与管理功能:管理员或教师需要能够查看和管理学生的请假记录。

估计时间:
        估计的时间会受到多个因素的影响,如开发团队的规模、技术实力、项目的复杂度等。一般来说,如果是一个小型的项目,并且开发团队具备一定的经验和技能,那么可能需要几个月的时间来完成。如果项目规模较大或者技术难度较高,可能需要更长的时间。在实际开发中,还需要考虑需求变更、测试、部署等因素对时间的影响。因此,具体的时间估计需要根据实际情况进行评估。

七、深入调研(第三周作业)

学生请假管理系统

八、学生请假管理系统介绍(第二周作业)

        各位领导、合作伙伴:我们的学生请假管理系统新增的请假流程自动化,是为了解决学生和教职工请假流程繁琐的问题,使得简单的请假申请可以得到自动批准,这大大提高了审批效率,减少了等待时间。但是现有的方案并没有很好地解决这些需求,我们增加的请假流程自动化功能,远远超出竞争对手的请假系统,包括我们以前的版本。我们有进行用户调研的数据结果支持这一结论。我们相信新的改进能给我们带来用户量以及收入的业绩改善。

九、小组成员作业

姓名文章链接
陈瑜红https://www.cnblogs.com/tomato-flavor/articles/18068696
卢思涛https://www.cnblogs.com/lttst/articles/18068682
刘文齐https://www.cnblogs.com/657vicky/p/18068672
郭丽珠【个人作业】用户调研中数据分析做过头了会怎样?-CSDN博客
郑昀昀https://blog.csdn.net/m0_64307175/article/details/136656895
陈幼君https://www.cnblogs.com/Pomelo-/p/18067156

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