未明学院：大学生如何增强自己的知识储备？要是读书时知道这些就好了！

01 旅行的意义

在本科阶段的空闲时间，室友一般会选择去实习，而自己则喜欢出去旅行。

因为大部分的时间都花在去游山玩水上了，所以有很长一段时间，对比室友，我总觉得自己成长得很慢。

但是，在某节课上，当遇到需要拿出一套小组成果整体方案的问题时，我却比室友更快的想到了完整的解决方案。

在回顾这件事时，我去追溯原因，唯一的理由来自于这些旅行。

在旅行前，我必须根据预算来制定方案；

在旅行中，我必须处理各种突发问题，比如火车没赶上，是继续滞留一天，还是赶紧买另外的车票，这就要求我必须有 Plan B；

在旅行结束后，我也会把心得写成游记，记录的同时也方便之后的旅行。

再后来，这件事让我会发现，很多东西的本质上的底层逻辑都一样，只不过是表现形式不同罢了。

所以，当我看到这个题目「大学生如何增强自己的知识储备」时，我的大脑中第一浮现的，是第一个建议：重要的不是做什么，而是沉淀什么。

沉淀来自于对经历的不抛弃，并且从中提炼出通用的内容，套用在其他相关的事件和任务上，实现经验的转移。

后来我也去实习，每天写总结，总结的内容又为后续的工作提供支撑。

我想，这就是所谓的螺旋式上升吧。

好了，道理讲了这么多，那么到底应该储备什么呢？

02 知识与技能孰轻孰重？

在回答这个问题前，不好意思，还有点道理要说：到底什么是「知识储备」？

通常来看，它包括两个层次的内容：一是知识，二是技能。

知识是一系列概念形成的体系。

比如，要研究一家企业，知识就包括：企业的组织架构有哪些类型、企业的三个报表对应哪些内容、企业的生命周期理论等。

而技能则是解决问题的具体操作方法。

还是研究企业，那么技能就是：如何找到企业的报表，如果用Excel来计算一系列财务指标（如总资产周转率、速动比率），如何做访谈等。

一般来说，积累知识更难看到效果，而技能因为学来就能用，大家一般更偏爱。比如《我用这十个神器提升办公效率》肯定就比《设计的十个原则》阅读量更高。

但是，这是个可怕的陷阱。

记得在读书阶段，我有选修一门平面设计课。老师花了很多时间来讲解设计的基本理论、分析一系列案例，到中后段时才切入到工具的教学。

我们就很疑惑：老师，我们都学了半学期了，为什么还不教 PS 啊！

老师的答案是：将来你会发现，要实现创意，哪个工具都可以。可以是手绘，可以是电脑设计，甚至是一些拼贴。但是，你跟别人的差异，来自于底层的积累，而非表面的技巧。

我当时不理解，直到之后看到 iPhone 的系列广告：shot on iphone 。这些摄影师，他们能拍出这些作品，并不是来自设备的差异，而是他们本身与我们的差异。

这是发现美的眼睛，是捕捉美的意识，是重塑美的角度。

所以，在这里提出第二个建议：在做知识储备时，不要仅沉浸在技能输入上的愉悦上，也要保持与技能相对应的知识输入。

03 哪些内容需要去储备？

要做任何事之前，我们需要明确目的。在大学阶段进行知识储备，目的无外乎三个：未来求职、培养兴趣和继续深造。

下面的内容主要针对「未来求职」这一块。结合这些年的工作经历，重点强调三类：职场习惯、办公技能和科学的思考逻辑。

第一，职场习惯。

这句话看起来很玄乎，但是只要是实习过，大家应该都会理解：它指代的最重要一点就是「使命必达」。

比如，他人给你一份任务，你要做的不是多么辛苦地操作，而是无论如何把它完成。

如果理解了这层，那很多的工作方法就比较清晰了。

比如领导让写一份策划，你可以是自己去研究案例，然后依葫芦画瓢完成；也可以是请教前辈，在指导下形成提纲，再不断完善。

在这个过程中，你发现自己需要：跟一系列利益相关者保持良性互动，要保持对这个行业和领域的基本信息获取。

于是，在沟通技巧上，不能只是索取，要形成互动；在解决问题时，一条路不行时，要及时转向；在进行汇报时，要有 Plan A 和 Plan B……

所有这些，在大学阶段有了涉猎，能极大方便后续融入到职场生活，减少碰壁的可能。

要养成职场习惯，这里提出第三个建议：尽量去一家大企业实习，学习一套相对正规的职场礼仪和做事逻辑。

第二，基础的办公能力。

这个能力可以很窄，也可以很宽。

窄的层面，就是办公技能，典型的就是 Office 三件套：Word、Excel、PPT。

但其实，了解了这些其实还不够。大家可以看看下面这个清单，有多少问题可以回答出来：

Q1.拿到一份 PDF ，知道如何转换成 Word 进行编辑。

Q2.知道去哪里下载上市公司的年报。

Q3.知道去哪里下载免费的高质量 PPT 模版。

Q4.知道如何快速将录音转为文字。

Q5.知道如何制作一张二维码名片。

Q6.知道如何快速找到 Windows 电脑里的某个文件。

Q7.知道如何快速将英文网站翻译成中文。

Q8.知道如何找到免版税的图片。

测试过一轮，大多数朋友普遍能回答 4 个左右。

好了，参考答案如下：

办公技能宽的层面，就是如何搜集、整理和呈现信息。

比如利用印象笔记的「剪藏」功能，把网页信息整理到印象笔记；然后利用思维导图工具 xmind ，把信息进行归总；最后，提炼出最重要的信息，再用 word 或 PPT 呈现给他人。

通过把工具进行串联，形成工作流，于是工作的效率便自然而然地实现提升。

第三，科学的思考逻辑。

这个就比较考验功夫了。很多人会给出各种玄妙的答案，但其实如果我们有心，读书阶段的论文写作，就一直在锤炼我们的这项技能。

我们来看一个论文的行文逻辑：

· 先有摘要，告诉他人分析思路与观点。

· 然后交待背景，为什么这个问题重要要解决。

· 接下来进行文献综述，了解其他人做了哪些。说明 gap，也就是目前自己研究的这块还没有解决。

· 然后给出自己的分析路径。可能是数据分析，可能是文献研究，可能是实地调研。

· 最后，给出结论，并说明运用前景和不足之处，后续应该如何改进。

这个逻辑，基本也适合大多数分析问题的场景。

比如要做任何事情，写任何汇报，逻辑也是类似：

· 先有个简要的说明。

· 接下来说明为什么做这件事，做了有什么好处，不做有什么坏处。

· 接下来从各种渠道了解其他人是怎么做的，取长补短。

· 然后给出具体的实施方案。

· 最后说明需要什么保障措施等。

你看，这些逻辑训练，并不用看太多其他的东西。这里提出第四个建议：好好学习，认真写好论文，这是锻炼思考逻辑的好方法。

第四，一些小 tips 。

最后，再给出一些有帮助的小建议。

1. 提前了解目标岗位需要的能力。

在我们不知道提升什么能力时，可以去看看企业招聘通知里的岗位要求。具体来说：

第一步：通过各大求职网站，找到心仪目标公司目标岗位的JD；

第二步：将岗位描述中一些对具体能力和技能的要求提取出来；

第三步：列出自己当前的能力清单，然后和第二步提取出的公司能力要求清单做对照，找出自己的差距；接着就是制定时间计划，有节奏的进行知识储备。

以腾讯校招官网上的「产品策划/运营」为例：

当我们提取出了「突出的文字能力和沟通能力」这一要求后，发现自己在这方面还比较空白时，可以将它做重点标记，然后把自己未来知识储备的重心，放在写作和一些沟通练习上。比如说读书完一本书进行读书笔记写作，又或是刻意练习演讲等。

然后在每个时间节点上标记，自己应该达到什么目标，什么样的效果，以及脑海中会先有一个将来知识储备完成时的样子。

2. 多渠道学习。

了解清楚需要补充什么内容后，接下来就要找到学习的路径。常用的包括：

（1）书本学习

这是最重要的一个渠道，没有之一。它的系统程度、含金量，是其他都难以比拟的。

（2）互联网账号资讯

如公众号、知乎、微博等互联网内容资讯平台。这里面有很多具体的案例，可以丰富书本里的体系，相对比较好理解。

（3）网络课程和微课。

如得到、中国大学MOOC、网易云课堂等。这也只能作为补充，不能作为主要信息获取渠道。

（4）向他人学习

可以是和擅长这方面的朋友吃饭聊天，听听”过来人“的建议；也可以是参加专业性的培训或讲座，如参加 PPT 沙龙、摄影沙龙等，可以获取到在这个知识领域专家的一些”前沿“资讯；

还可以是加入学习小组或者社群，如作为从事新媒体行业的小编，会积极活跃在各个新媒体社群中。

3. 做好记录和复盘

最后，顺便推荐三个常用的知识储备管理工具：

印象笔记：信息储藏室；

幕布：进行信息的逻辑化梳理；

GoodNotes：iPad 上的手绘笔记工具。

↑ GoodNotes

我是小结

又不小心说了这么多，照例该来个小结了：

本文授权转载自公众号「曹将」，未明学院诚意推荐，文章略有删改。