对于从事机械行业的人来说,不管是设计师还是项目经理,每个人手上都不止一个项目,而且随着项目的开展,电脑里的文件就会越来越多,包括大量的零件图纸装配图纸,还有BOM文档,采购文档等等。
相信大部分人的电脑桌面是这样的!!
骨骼清奇一点是这样的!!
虽然很多人已经养成了自己的文件管理习惯,比如用一个专门的文件夹来管理,建立自己的命名规则等,但还是会经常出现不知道含义的新建文件夹......
又或者出现下面这样文件混乱的场景:
面对电脑里大量的文件,即使你已经做好历史存档了,但是经历了一段时间,你再回来查看文件夹时,还是会不记得每个文件夹的文件做了哪些修改,两个文件夹之间有什么关系?
于是乎,当老板要你把之前项目中设计过的装配体图纸发给甲方爸爸时,每次你都在混乱的文件里找来找去,被老板骂了一遍又一遍工作效率低下......
好不容易找到了,并打包发给了甲方,但由于项目中的几个附件放在不同文件夹,放错附件让你分分钟想死(引用了错误版本零件的装配体?把成本价BOM发给对方老板了?哈哈作大死啊!!!)
文件存储散乱、查找困难……在机械项目文件管理中,应该是每个机械人的烦恼,文件管理做的好了升职加薪,做的不好工作效率低下甚至毁掉职业生涯。
工欲善其事必先利其器,优秀的机械师一定是善于使用工具的人!为了解决上述问题,我们开发了市面上第一款专门为机械人群量身打造的文件管理软件:追光几何(EverCraft) 。
追光几何(EverCraft)—云时代的3D图纸管理与协作平台
先看一下软件的设计理念:追光几何采用【存档】概念管理文件,每个【存档】节点对应一次文件修改,当你在作图的时候可以清晰记录文件每次的变更内容(新增,修改,删除等),帮助你随时找到过程文件。
从下图可以清楚的看到使用追光几何后,文件夹展示的是精简的最新【存档】文件,但是历史【存档】文件依然存储在本地,可以随时查看,再也不会出现各种副本文件混乱的场景。
使用追光几何管理后的项目文件夹是下图这样的:最新的【存档】节点是定稿版,则直接把该【存档】文件夹打包发给客户,再也不用担心发错图纸文件,也不会出现装配体引用错误零件的场景。
追光几何不仅管理文件有一手,找起文件来也是分分钟搞定。Evercraft 支持“名称,创建人,存档号,备注信息”多维度查找,让天下没有难找的文件!
追光几何还有更强大的文件比较功能,选取两次【存档】节点,就可以开始比较【存档】之间的不同点,文件发生的变化——新增修改删除一目了然。
最后总结一下追光几何的优点:
项目文件夹精简!
文件易查找!
存档文件可比较!
真的用起来,项目文件管理还不轻轻松松拿捏住啊。来看一下使用过的机械师的评价:
在汽车被发明之前,人们一直希望的是一匹跑的更快的马,追光几何是业内第一家采用这种创新高效的方式管理文件的软件,我们坚持认为,只有对工作方式颠覆式的创新,才能带来工作效率质的飞跃。
这么优秀的软件还是免费的,五分钟就可以上手,想要高效管理项目文件的机械师们,快来试试吧!