Excel当中如何合并单元格并且校验数据的准确性

用邮件发出去用于收集数据的Excel表格，收回来的时候被猪队友们的骚操作——合并单元格了。完蛋了，天要塌下来了。很熟悉的场景吧，那么合并过的单元格真的没救了吗？未必，合并单元格在Excel中常常会给数据处理和计算带来一些问题，但实际上，我们可以采取一些办法来解决这些问题。

我们一起来看看补救措施：

序号问题：
合并单元格可能会导致序号计算的困扰。例如，在一个员工名单表中，某一列是员工编号，但该列中的某些单元格被合并了。如果我们想要给每个员工分配一个唯一的序号，合并单元格将导致序号不连续或重复。

应对办法： 可以使用Excel的ROW函数和IF函数来处理这个问题。假设员工编号在B列，我们可以使用以下公式来计算序号： =IF(B2<>"",ROW()-1,"")

这个公式将在不合并单元格的行中返回递增的序号，从而解决序号问题。

求和问题：
合并单元格可能会导致求和计算的错误。例如，在一个财务报表中，某一列是收入，但该列中的某些单元格被合并了。如果我们想要计算总收入，合并单元格将导致求和结果不准确。

应对办法： 可以使用Excel的SUM函数和OFFSET函数来处理这个问题。假设收入在C列，我们可以使用以下公式来计算总收入： =SUM(OFFSET(C2,0,0,COUNTA(C:C),1))

这个公式将根据不合并单元格的范围来计算总收入，从而解决求和问题。<