软件项目经理所必需具备的素质

软件项目经理所必需具备的素质

转自:HR管理世界

    许多人都以为项目经理总是与“理想与光荣”相伴的,其实作为一个有志于改进中国软件开发流程的项目经理来说,他们承担的更多的是“艰辛与痛苦”。在这里,我通过我担任项目经理期间所遇到的种种现象,来总结项目经理所必需具备的素质,当这些素质您不具备的话,就需要花费多年的努力来培养他,如果无法培养成功,那么请您转换岗位,因为项目经理不适合您,您难以在这个方面获的成功。

一、 执着

可以这么说,在中国如果不执着是做不成任何事情的,因为在软件开发流程中推行各种规范和管理制度的时候,你可能遇到各种各样的阻力和障碍,如果没有应付挫折的思想和准备,你是很难推行成功的。要知道这样一个基本事实,项目管理成败的关键是:如果你不坚持,谁也不会坚持下去的。指望领导的扶持和群众的自觉是不可能的。只有坚定信念,努力打动别人,才能成功。坚持到成功为止。只要决定上管理流程了,就不要后悔,唯有坚持,因为你拼命努力而实现了99%,你却不知,最后当你决定放弃的时候也许就是你要成功之时。要知道你准备放弃的时候可能正是对方也准备放弃之时,唯有坚持,你才能成功。

二、 亲和力

亲和力是指你和团队相互依赖,相互信任能力的大小。亲和力是你领导团队走向成功的基础,如果一个团队的向心力不够,各自为政,那么失败就会在身边陪伴你。要团队的每个成员都信任你,你必须要做到关心下属,主动与下属沟通,为下属争取合法权利等。关心下属就是在日常工作中对下属的工作状况,发展方向进行指导,避免其走弯路;在生活中也对其身体状况进行关心,促进身体和心理健康的恢复。多找下属沟通是消除误会的润滑剂,同时也是了解下属内心真实想法唯一捷径。做项目经理的人,在某些事情上的处理的确会与人不同,也难以令人理解。这个时候只有多与下属沟通,逐步达成共识,争取大家的理解和支持。记住,没有下属的理解和支持,你永远无法实现项目管理的规范化。这个环节很重要,我在这个方面曾经用时太少,走了许多弯路。另外就是了解下属的真实想法,经常了解一下下属的真实想法有利于我们不断改进和调整流程,使生产流程更加符合本团队的实际。切记一点,做领导的一定要多尊重下属的想法,并且与之沟通,若一味等下属找自己,那么是一般下属与之水火不容要摊牌时,才会与你沟通,这样悔之晚矣。

三、 品德高尚

“一撇一捺是个人,世世代代学做人。”在这个世界上最难做的就是做个品德高尚的人。试想一个思想猥亵的人很难取得成功,即使靠钻营取得也只是暂时的,他不可能取得长久的成功。只有品德高尚的人才能感染周围的人,使团队具有向心力,从成功走向成功。勇于吃亏,首先要放下私心,如果一个人始终围着自己转的人是不可能做到的。“人不为己,天诛地灭”是八十年代后出生的人心灵普遍反应;但是要记住人首先是社会中的人,如果脱离了社会,人恐怕已不会成其为人了。因此只有当你抛弃私心,主动为人,别人才会反过来支持你,帮助你。乐于助人,是人类的一个良好品质,就象一首歌中所唱的“人字的结构就是相互支撑”。管理流程是不可能靠项目经理一个人维持的,必须要大家支持你。但是这却需要你多帮助别人,别人才会帮助你。不管团队成员发生什么事情,你要尽你所能去帮助他,这样团队才可能继续前进。

四、 口才

要使项目管理思想贯彻到每一个项目成员心中,就必须要做到以下的演讲原则:1.根据项目成员的共同目标象他们制定演讲内容,只有让他们信服你才有意义;2.调动听众的这种感官,诉之触觉、视觉、听觉,用黑板、姿势来辅助你的内容。3.不断的总结效果,改进自己演讲宣传的接受度,如果效果不理想,尝试换一个方式来表达和描述。4.让听众学以至用,只有他们积极反馈,才能更深入的听你的思想。

五、敢负责任

项目经理关系到一个项目的成败;对于公司他必须要承担及时汇报项目进度、成本核算和质量系数的责任,同时也必须保证项目组成员绩效考核,政策落实,预留人才储备等责任,是整个项目中责任最大的人,如果没有良好的心理素质和应对能力是无法担负责任的。五、以身作则项目管理的一个重要工作就是定义各种规范和制定,但是这些规范和制度的执行除了靠项目经理的执着推行,口才宣传,力主培训、惩戒得当之外,关键还是在于项目经理的以身作则。如果项目经理自己都违反自己定义的条款的话,那么就别指望团队会自觉遵守这些规定。作为一个管理者以身作则是最基本的素质,千万不要为自己违反规范和制度找各种借口,例如我是公司直属考核,我因为某件更重要的事情而不得不违反。“只许周宫放火,不许百姓点灯”的话,是无法将规范制度推入人心的。项目经理如果违反了规范只有当众加重处罚,别无他法。

七、要有威信

一个项目经理说话有没有人听,必须靠威信,这种威信是靠自身的素质,而不狐假虎威。靠高层领导的支持来强迫团队行项目制度过程的话,是注定会失败的。为团队成员不信任你,表面服从,实际消怠工,就足以让流程实质瘫痪。做事要有信用,说一不二,不能因为友关心就讲情面。公是公,私是私。平时以稀稀拉拉,关键问题决不手软,不因为友关系妥协,这样才能树立威信,便于工作威信除了必要的威信之外,最主要的是信用,项目经理在做事没有绝对把握的候千万不要承诺,一旦承诺就无论如何一要实现。否则,当实现不成功而丢失信用后,再想让团队相信你,信任你就是非常难的事情了。

 

八、善于总结

项目经理要善于总结,只有不断的总结才能不停的完善自己,成功的事情总结经验失败的事情要总结教训,总结的过程就是不改进的过程,这也是CMM规范所必需的素质。总结的过程要多吸取别人的意见,不要武断自己的结论。博人所长,综合起来才算趋于完美。这个原因有二:其一,项目经理不是孤立的一个人,而是必须融于团队之中,一个流程合不合理,不是由项目经理说了算,而是要由团队的成员说了算,注意倾听团队成员的真实感受,不断改进流程才能成功。中国的许多 CMM改进失败,并不是项目经理知识能力不够,而是他们没有一起与团队总结,经多年经验,我们发现大多数规范,必须要有一套合理的软件支持才能成功,否则无论你的理想多先进,想靠程序员工作来提高过程质量的改进是不现实的。其二,“闻道有先后,术业有专攻”,项目经理不可能是全才,什么都懂。因此要和哪些与专攻方向不同的人一起总结。比如项目经理可能精通软件开发流程的改进,但是却不知道测试流程、网络管理流程、品质保证流程的改进,而这些流程又直接作用于软件开发流程。这个时候必须与测试人员、网管人员、质量保证人员共同探讨,找出一条切实可行的改进方案。项目经理除了必须具备以上素质外,还必须要有珍惜时间、要有勇气、善于倾听等基本素质,我就不一一描述了,只有寄希望于大家在做项目经理的时候不断的培养完善自己,让软件开发流程不断获得改进。

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