Excel day 01 基本操作1

Excel day 01 基本操作1

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

excel基本操作

保护

限制其他用户对文件的内容进行修改

工作簿：整个文件 审阅-保护工作簿

工作表：活动页 选中工作表右键-保护工作表

单元格：每一个具体方格 选中目标单元格-开始-单元格页-格式下拉页-锁定单元格-保护工作表

快速输入

填充

复制单元格：将单元格的样式和内容都复制给其他单元格

填充序列：复制样式，内容按照一定规则填充

仅仅填充：只复制单元格样式

不带格式填充：不复制格式，内容按照一定规则填充

操作方式：1）选中目标单元格-按住左键下拉，复制单元格样式和内容

​ 2）选中目标单元格-按住右键下拉，选择需要的填充方式

快速填充

根据提供的数据，从数据列相邻单元格输入关键字，通过右键复制下拉，根据需求选择填充方式

自定义列表填充

1)新建自定义列表

文件-选项-高级-编辑自定义列表

2)输入自定义列表中内容,选中单元格进行序列填充

多个不连续单元格进行同一数据的输入

CTRL+鼠标左键选中单元格,输入数据后,CTRL+回车

多个不联系的单元格进行不同数据的输入

选中单元格-CTRL+G(打开定位)-选中空值-对空值内容进行引用(单元格=引用单元格内容)-CTRL+enter

注意:此方法需要观察数据目的,以及数据的规律

数据验证

数据有效性能够对单元格输入的数据进行条件限制,还可以在单元格中创建下拉列表快速选择输入

数据有效性

选中单元格-数据栏-数据工具-数据验证-根据需要创建验证条件

圈出无效数据:只能圈无效数据,而且是一次性的,重新打开文件需要重新设置

定位

选中目标单元格 - 开始-查找和选择-定位条件 (CTRL+G)-根据需要定位目标

错误值是以#开头的数据,在公式里进行选择

查找和替换

查找于选择-替换-单元格匹配 (快捷键CTRL+H)

注意:勾选单元格匹配,对应整个单元格

快速选择数据

CTRL+shift+方向键:如果遇到空格,就多按一下方向键

冻结窗格

视图-冻结窗格

注意:如果需要冻结前N行,需要选到N+1行再进行冻结

导入外部数据

数据-获取数据-选择对应功能选项

excel中的数据类型

文本:性别,姓名住址以及一些不需要计算的数值,如:手机号,银行卡号,身份证号

数值：整数，小数，科学计数等需要计算的数字

逻辑值：FALSE,TRUE

日期和时间

错误值：使用公式时，无法返回需要的结果，返回以#开头的错误值代码

查看单元格数据类型：TYPE()

数字=1,文本=2,逻辑值=4,误差值=16,数组=64,复合数据=128

数组可以看作元组,{10,20,30}

单元格格式

更改单元格格式,可以直接套用系统准备的格式:

开始-数字-选择对应格式

自定义单元格格式

#:数字占位符,四舍五入,不保留无意义的0,如小数后面的0

0:数字占位符,四舍五入,保留有意义的0

?:数字占位符,四舍五入,用空格代替无意义的0

,:千位分隔符,使用数字占位符的时候,使用逗号进行位数分隔

@:文本占位符,在格式中代表文本数据本身,使用""使用文本

*:重复*后面的一个符号,直到把单元格填满位置

条件语句:

[颜色1][条件1]格式1;[颜色2][条件2]格式2;[颜色3][条件3]格式3;[颜色4][条件4]格式4

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-eNalUbW6-1661168288324)(C:\Users\Book\Desktop\微信截图_20220822192216.png)]

条件格式设置

开始-样式-条件格式-选择需要的内容

1.借助’数据条’直观分析数据

2.用’色阶’创建热图

3.利用’图标集’为数据分类

4.条件格式的新建,删除,编辑

3;[颜色4][条件4]格式4`

条件格式设置

开始-样式-条件格式-选择需要的内容

1.借助’数据条’直观分析数据

2.用’色阶’创建热图

3.利用’图标集’为数据分类

4.条件格式的新建,删除,编辑