Excel表格自动化办公
- 1.删除单元格内容(从右边开始删除)
- 2.在单元格后面添加指定内容
- 3.在单元格前面添加指定内容
- 4.将两个单元格内容拼接
- 5.批量替换指定内容
- 6.单元格内只要固定长度的字符内容,多余的删除。
- 7.EXCEL怎样将用公式导出的数据复制到另一个表中
- 8.excel表中如何将常规数字批量转换为以文本形式存储的数字?
- 9.VLOOKUP函数用法(对比两列数据的差异性)
- 10.汉子转拼音在线小工具
- 11.巧用公式解决excel日期格式转换问题
- 12.EXCEL中如何将时间转换为分钟数
- 13.数字处理
- 14.判断公式-把公式产生的错误值显示为空
- 15.判断公式-IF多条件判断返回值
- 16.统计公式-统计两个表格重复的内容
- 17.统计公式-统计不重复的总人数
- 18.求和公式-隔列求和
- 19.求和公式-单条件求和
- 20.求和公式-单条件模糊求和
- 21.求和公式-多条件模糊求和
- 22.求和公式-多表相同位置求和
- 23.求和公式-按日期和产品求和
1.删除单元格内容(从右边开始删除)
公式=LEFT(A1,LEN(A1)-1)
说明:A1(内容所在单元格)LEN(A1)-1(-1右往左数删除一个字符,根据需求输入相应数字)
LEFT(从右边开始删除) RIGHT(从左边开始删除)
2.在单元格后面添加指定内容
公式=A1&“1”
说明:A1(内容所在单元格)&“1”("1"引号里是要添加的内容)
3.在单元格前面添加指定内容
公式=“1”&A1
说明:A1(内容所在单元格)“1”("1"引号里是要添加的内容)
4.将两个单元格内容拼接
公式=A1&B1
说明:A1(要拼接的内容所在单元格)B1(要拼接的内容所在单元格)
5.批量替换指定内容
选中要批量替换的行或列 ctrl+H 批量替换、
6.单元格内只要固定长度的字符内容,多余的删除。
公式=LEFT(A1,100)
说明:A1(内容所在单元格)100(单元格内要保留的字符数量)
LEFT(保留前面的,去掉后面的)RIGHT(保留后面的,去掉前面的)
7.EXCEL怎样将用公式导出的数据复制到另一个表中
1.这一竖排就是用公式算出来的。
2.如果你直接复制,就会出现报错的效果。
3.现在给大家演示,选中这一竖排单元格,然后鼠标右键点击复制。
4.然后在新的表格里面,鼠标右键“选择性粘贴”。
5.数值就被复制出来了。
8.excel表中如何将常规数字批量转换为以文本形式存储的数字?
1.选中需要转为文本的列。
2.进入“数据”选项,点击“分列”。
3.分列第一步直接跳过,点击“下一步”。
4.分列第二步依然跳过,点击“下一步”。
5.分列最后一步内勾选“文本”,点击“完成”
6.最终效果如下图,所有单元格左上角都会添加上文本标记。
9.VLOOKUP函数用法(对比两列数据的差异性)
语法规则:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
实际案例:
=VLOOKUP(HR,HS:HS,1,0)
10.汉子转拼音在线小工具
网址:http://pinyin.guanjianzi.com/
11.巧用公式解决excel日期格式转换问题
对于格式是yyyy/mm/dd的,直接用单元格格式-数字-自定义,设置一下你的想要的格式就可以,例如2017/12/12转为2017-12-12,自定义一个格式yyyy-mm-dd即可以实现。但要注意,虽然单元格中的格式是变了,其它它还是原来的yyyy/mm/dd格式的。对于一些指定要用yyyy-mm/dd格式网格数据库,导入时会提示你格式错误的。如果是打印就没有问题。
那么如果把它变为真正的yyyy-mm-dd格式,如图所示的那样呢?我们可以利用text公式来实现。
在一个新的单元格输入text公式。例如数据在A1单元格,我在B1输入公式
=text(A1,“yyyy-mm-dd”), 然后按一下回车键就可以。
在得到新数据后,建议大家复制一下结果,然后在另一个单元格里,右键--选择性粘贴--数值。 这样就可以待到完整的日期格式文本啦。
但上面的公式有一个短板,就是引用的数据必须是日期格式,如yyyy/mm/dd,如果单纯是一串文本数字,如20171212这样的,这个公式就不起作用了,当然,你使用自定义数字格式也是不能生效的。那怎么办呢?不用担心,我还有一个办法,是巧妙利用mid公式加上连接符号&完成这个工作。
输入公式的方式如步骤3那样,只是公式有点不同。先看看效果。
关于公式mid,它的作用就是从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
公式的用法,大家看一下图片里面的说明吧,我已经把它分开来说明了。用mid公式我们可以从文本字串符里分别返回年月日三个字符串,如例子中的2017,12,12.
因为格式要求在年月日中间有一个短横“-”。所在要用公式里进去,加了之后,要把这些字符串连接在一起,用连接符号&就可以啦。公式的具体解释请看图示说明。
同样地,得到新数据后,要复制出来,把它们的数值粘贴到另一处,摆脱公式的束缚哦。
12.EXCEL中如何将时间转换为分钟数
1.如本例,要求将下图中A列的时间转换为分钟,结果在B列中显示。
2.点击选中B2单元格,在单元格中输入公式【=HOUR(A2)*60+MINUTE(A2)】,输入完成后按回车键。
3.返回到工作表中,此时,B2单元格的格式是时间格式,选中该单元格,然后点击【开始】功能选项卡,然后在下面的选项中点击选择[常规]选项。
4.返回到工作表中,通过上一步骤,单元格的格式更改为常规,则单元格中显示的数值即为转换后的分钟数。
5.选中B2单元格,点击鼠标左键拖动鼠标将公式复制到其他单元格即可,结果如下图所示:
6.如果源数据是年份格式,如下图所示,则用公式:=DAY(A2)2460+HOUR(A2)*60+MINUTE(A2) 即可。
13.数字处理
1、取绝对值=ABS(数字)
2、取整=INT(数字)
3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)
14.判断公式-把公式产生的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
15.判断公式-IF多条件判断返回值
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=“未到期”),“补款”,"")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
16.统计公式-统计两个表格重复的内容
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
17.统计公式-统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
18.求和公式-隔列求和
公式:H3=SUMIF($A 2 : 2: 2:G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
19.求和公式-单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
20.求和公式-单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"A"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
21.求和公式-多条件模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
22.求和公式-多表相同位置求和
公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
23.求和公式-按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A 2 : 2: 2:A$25)=F 1 ) ∗ ( 1)*( 1)∗(B 2 : 2: 2:B 25 = 25= 25=E2)*$C 2 : 2: 2:C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和