运维侠职场日记18：用DeepSeek三天通关详解新手必看！保姆级教学Python+Word批量生成房产中介的租赁合同黑科技！

一. 痛点

运维侠小白有下面烦恼，听说deepseek可以帮助提升学习python的效率，可是deepseek给的代码也报错，怎么办？

欢迎阅读：Python邮件自动化大全打工人逆袭

deepseek生成的代码也有可能报错，例如：

⏰执行报错：由提示得知，是少导入需要的模块，但是补全，还是报错，这就是deepseek的局限性。需要继续发问，才能解决。

完整解决报错后代码：

多尝试，困难才会被克服

学习就像追妹子，你只能看到背影，但只要坚持日积月累的付出，迟早她整个人属于你❤。

二.基础：准备工作

⚠️避免报错：

1. 文件路径 没有写绝对路径默认是处理python代码所在路径的文件，因此需要把代码文件放到这个处理的文件同一文件夹里。

（1）安装 python-docx模块

💻 代码：在命令行终端执行

# 安装必要库（命令行执行）
# pip install python-docx

（2）基本构成：word文档的"四件套"结构

想象Excel就像一本老式账本：

📒 段落（paragraph）：每个积木组合成的形状

📦表格（Cell）：每个小格子

📚 图片（picture）：账本里的照片

📄 样式（Sheet）：衣服的种类，休闲服、婚礼正装等

结构示意图：

三.进阶：基础操作

⚠️避免报错：

1. 文件路径 没有写绝对路径默认是处理python代码所在路径的文件，因此需要把代码文件放到这个处理的文件同一文件夹里。
2. 修改部分代码 可以举一反三，这个也能生成合同第一页。

（1）创建单个Word 文档

💻 代码：

# ---------------------------
# 自动生成Word文档
# ---------------------------
from docx import Document

# 1. 创建一个空白Word文档对象
doc = Document()

# 2. 添加标题（级别0为最大标题）
doc.add_heading('我的第一个模板', 0)

# 3. 添加正文段落
doc.add_paragraph('客户姓名: ____________')
doc.add_paragraph('缴费金额: ____________')

# 4.保存

doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\创建单个通知单模板.docx')
print("✅ Word文档生成成功！")

如图：

（2）读取文档内容

💻 代码：

from docx import Document
def read_doc(file_path):
    try:
        doc = Document(file_path)
        for i, paragraph in enumerate(doc.paragraphs):
            print(f"第{i+1}段：{paragraph.text}")
    except FileNotFoundError:
        print(f"⚠️ 找不到文件：{file_path}")

read_doc(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\单个创建通知单模板.docx')

源文档：

如图：

（3）添加图片

💻 代码：

from docx import Document
from docx.shared import Inches  # ← 关键导入！

def add_image(doc, img_path):
    try:
        doc.add_picture(img_path, width=Inches(3))  # 控制照片大小
        print(f"✅ 已插入图片：{img_path}")
    except FileNotFoundError:
        print(f"⚠️ 图片不存在：{img_path}")

doc = Document()
add_image(doc, r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\图片\窗边水彩下午茶时光.jpg')
doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\带图文档.docx')

如图：

（4）添加表格

💻 代码：

from docx import Document

def create_table(data):
    doc = Document()
    table = doc.add_table(rows=3, cols=3)

    # 填数据防错机制
    try:
        for row in range(3):
            for col in range(3):
                table.cell(row, col).text = str(data[row][col])
    except IndexError:
        print("⚠️ 数据量超过表格容量！")

    doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\数据表.docx')


data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
create_table(data)

如图：

⏰提示：一种需求可以有多种类型代码实现，实际中，我们可以从中选择，最适合的。应用场景，如下：

企业合同管理系统基础模板

销售订单自动生成系统

财务报销单模板生成器

课程报名信息登记表

通过这个模板生成器，后续可以结合客户数据自动填充生成完整合同，实现办公自动化流程的完整闭环。

四.实战案例集锦：

（1）阶段一基础版：自动生成excel_房源数据模版文件

💻 代码：基础读取

from openpyxl import load_workbook

# 测试文件路径
wb = load_workbook(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\客户数据.xlsx')
ws = wb.active
print(ws['A2'].value)  # 预期输出：客户A

如图：

💻 代码：1. 创建空模板

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os


def create_template():
    # 创建新工作簿
    wb = Workbook()
    ws = wb.active  # 获取第一个工作表

    # 设置表头（后续步骤填充）

    # 创建输出目录
    output_path = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
    if not os.path.exists(output_path):
        os.makedirs(output_path)

    # 保存文件
    wb.save(os.path.join(output_path, "合同模板.xlsx"))


if __name__ == "__main__":
    create_template()
    print("模板生成成功！")

如图：

💻 代码：2. 添加表头的模版

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os


def create_template():
    # 创建新工作簿
    wb = Workbook()
    ws = wb.active  # 获取第一个工作表

    # 设置表头
    headers = ["客户名称", "产品名称", "金额", "签约日期"]
    ws.append(headers)  # 写入第一行

    # 设置标题格式
    for cell in ws[1]:  # 遍历第一行所有单元格
        cell.font = Font(bold=True, color="FF0000")  # 加粗+红色字体

    # 创建输出目录
    output_path = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
    if not os.path.exists(output_path):
        os.makedirs(output_path)

    # 保存文件
    wb.save(os.path.join(output_path, "合同模板-数据.xlsx"))


if __name__ == "__main__":
    create_template()
    print("模板生成成功！")

如图：

💻 代码：3. 添加客户信息的模版

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os


def create_template():
    # 创建新工作簿
    wb = Workbook()
    ws = wb.active  # 获取第一个工作表

    # 设置表头
    headers = ["客户名称", "产品名称", "金额", "签约日期"]
    ws.append(headers)  # 写入第一行

    # 在表头下方添加示例数据行
    sample_data = ["客户A", "笔记本电脑", "金额", "6500"]
    ws.append(sample_data)

    # 设置标题格式
    for cell in ws[1]:  # 遍历第一行所有单元格
        cell.font = Font(bold=True, color="FF0000")  # 加粗+红色字体

    # 创建输出目录
    output_path = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
    if not os.path.exists(output_path):
        os.makedirs(output_path)

    # 保存文件
    wb.save(os.path.join(output_path, "合同模板-客户信息.xlsx"))


if __name__ == "__main__":
    create_template()
    print("模板生成成功！")

如图：

💻 代码：4. 创建excel_房源数据完整代码

# -*- coding: utf-8 -*-
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os


def create_template():
    # 创建新工作簿
    wb = Workbook()
    ws = wb.active

    # ====== 设置表头 ======
    headers = ["房东姓名", "租客姓名", "房屋地址","租期", "月租"]
    ws.append(headers)

    # 表头格式设置
    header_font = Font(bold=True, color="000000")  # 黑色加粗
    for cell in ws[1]:
        cell.font = header_font

    # ====== 添加示例数据 ======
    sample_data = ["王业主", "张先生", "朝阳区xx路1号", "2","6500"]
    sample_data2 = ["王业主", "郑先生", "朝阳区xx路1号", "12","7500"]
    ws.append(sample_data)
    ws.append(sample_data2)

    # ====== 调整列宽 ======
    column_widths = {'A': 20, 'B': 25, 'C': 15, 'D': 12}
    for col, width in column_widths.items():
        ws.column_dimensions[col].width = width

    # ====== 保存文件 ======
    output_dir = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
    if not os.path.exists(output_dir):
        os.makedirs(output_dir)

    file_path = os.path.join(output_dir, "房源数据.xlsx")

    # 处理文件已存在的情况
    if os.path.exists(file_path):
        overwrite = input("文件已存在，是否覆盖？(y/n): ")
        if overwrite.lower() != 'y':
            print("操作已取消")
            return

    wb.save(file_path)
    print(f"模板已生成至：{os.path.abspath(file_path)}")


if __name__ == "__main__":
    create_template()

如图：

⏰自定义修改：

修改表头（示例）
headers = [“客户名称”, “商品型号”, “单价”, “数量”, “总价”]

修改列宽（示例）
column_widths = {‘A’: 25, ‘B’: 30, ‘C’: 15, ‘D’: 10, ‘E’: 15}

#修改输出文件名
file_path = os.path.join(output_dir, “新版合同模板.xlsx”)

（2）阶段二高级版：批量生成房产租赁合同（Word版）

1、素材准备
租赁合同模板.docx 内容：

2、房源数据.xlsx
⚠️注意：格式可根据实际需要调整，但是列名称需要与代码保持一致。如果变更，代码列字段也要改。

💻 代码：

# -*- coding: utf-8 -*-
from docx import Document
from openpyxl import load_workbook
from datetime import datetime
from docx.text.paragraph import Paragraph  # 关键导入
from docx.table import Table  # 关键导入


def replace_text(paragraph, old_text, new_text):
    """精准替换段落文字"""
    if old_text in paragraph.text:
        inline = paragraph.runs
        for item in inline:
            if old_text in item.text:
                item.text = item.text.replace(old_text, new_text)


# 加载Excel数据
wb = load_workbook(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\房源数据.xlsx')
ws = wb.active

for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    landlord, tenant, address, term, rent = row

    doc = Document(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\租赁合同模板.docx')

    # 替换常规字段
    replacements = {
        '{房东姓名}': landlord,
        '{租客姓名}': tenant,
        '{房屋地址}': address,
        '{租期}': str(term),
        '{月租}': f"{rent}元"
    }

    # 替换特殊条款
    today = datetime.now().strftime("%Y年%m月%d日")
    replacements['{签约日期}'] = today

    # 遍历所有段落和表格
    for component in [*doc.paragraphs, *doc.tables]:
        if isinstance(component, Paragraph):  # 现在可以正确识别类
            for key, value in replacements.items():
                replace_text(component, key, value)
        elif isinstance(component, Table):
            for row in component.rows:
                for cell in row.cells:
                    for para in cell.paragraphs:
                        for key, value in replacements.items():
                            replace_text(para, key, value)

    doc.save(f"{address}_租赁合同.docx")

print("租赁合同生成完成！")

如图：

💡 扩展性：朋友们！可通过修改模板文件添加公司LOGO、联系方式等固定内容。
💡 调试技巧：先测试单个文档生成，再扩展为批量处理
💡在评论区告诉我，下期教你用Python搞定！