托管元数据

SharePoint 2010 新体验7 – Managed Metadata (托管元数据)

 

在一个企业中，有时候需要一个专门的Metadata库，用来保存各种预定义的Metadata。有了Metadata库，就能方便的为企业中的各种数字内容、数字资产应用上各种定义好的Metadata，或是用Tag的方式，为各种内容打上Tag。当为各种内容指定了Metadata或Tag之后，无论是搜索，还是浏览，都能利用这些Metadata和Tag，对搜索结果或内容视图进行分类和过滤。  

在SharePoint 2010中，提供了Managed Metadata Service，它是一项服务应用程序，能为整个服务器场，甚至整个企业（通过将一个服务器场的Managed Metadata Service发布出去），提供一个集中的Metadata存储和管理中心。   

打开管理中心的服务应用程序管理，就能看到Managed Metadata Service。选中它后，点击上方Ribbon中的“管理”按钮，就能打开术语库管理工具。   

提示：如果是第一次打开术语库管理工具，可能会发现你没有权限对术语库进行更改。你需要将你自己添加到术语库管理员中：   

术语库管理工具是专门用来管理Managed Metadata Service所存储的所有术语（Term）的工具。管理员可以使用它，预先定义好企业中所需要的各种术语。在术语库管理工具中，可以通过组（Group）、术语集（Term Set）来为术语进行分类。基于组，可以进行权限的定义（哪些人是术语组的管理员，哪些人是术语组的参与者）。术语可以有一个或多个子术语，一个术语也可以同时位于多个术语集中。   

在默认的设置中，所有新建的术语集和术语都可以被用于Tag的作用，管理员可以手动启用或关闭这个功能：   

如果管理员希望SharePoint网站的普通用户，也可以手动向术语库中添加新的术语条目，那么需要将术语集的提交政策改为“打开式”（默认是出于关闭状态，也就是只有管理员才能通过术语管理工具添加术语）：   

对于每个术语，管理员都可以对它进行各种操作，其中“重复使用术语”是指将此术语复用在另一个术语集中，但又并非复制一个术语，而是将一个术语“映射”到多个不同的地方：   
 

有些术语可能有同义词，比如“IE”与“Internet Explorer”，管理员可以为一个术语指定一个或多个同义词：   

除了位于管理中心的这个全局术语库管理工具之外，网站集也有一个网站集级别的术语库管理工具，通过它，网站集管理员可以管理一个网站集所有的术语：   

要在SharePoint网站中使用这些术语，只需要为列表、内容类型添加类型为“托管元数据”的栏即可。比如，在为企业所有的员工建立了术语之后，就可以为“公司项目”内容类型添加一个名为“项目负责人”的栏（注：这是一个例子，并不表示鼓励使用术语库来维护企业员工信息，用户配置文件通常是维护企业员工信息的更好工具。）：   

然后为这个元数据栏指定所绑定的术语节点，只有选定的术语节点中的术语，才能被填入到栏中：   

然后，在为列表添加这种内容类型的列表项时，就能看到我们添加的元数据栏：   

用户填写元数据栏的值的时候，随着用户输入文本，这个文本框会自动从术语库中检索匹配的术语，并显示出符合的候选术语：   

或者，也可以直接浏览所有可用的术语并选择：   
 

在为列表项指定了元数据之后，用户甚至可以不再基于传统的列表视图方式浏览列表项，而是使用基于元数据过滤，来查看列表项。比如，用户可以基于“项目负责人”这个元数据的值，来对所有项目列表项，进行浏览。从列表设置中打开“元数据导航设置”：   
 

配置好了元数据导航之后，在列表视图的左下角，就能看到所列出的元数据术语，点击每个术语，就能看到与这个术语相关的列表项：   

或是使用这个术语筛选器（截图上的“密钥”字样是中文版本词语翻译错误），直接筛选显示列表中的列表项数据：   
 

除了对列表项和文档之外，我们还能将术语用做标签。在SharePoint 2010网站中，右上角会有一个“Tags & Notes”按钮，如果你希望给当前浏览的页面做一个标签，直接点击这个按钮即可：   

然后在弹出的对话框中，就能填入定义好的术语了：   
 

Managed Matadata使企业可以集中管理元数据，并通过它构建企业的分类体系（Taxonomy）。Managed Matadata作为一个服务应用程序，可以发布给整个服务器场、其他SharePoint服务器场，甚至企业内部的各种其他应用系统。