wordbj

目录

1、使用大纲视图将文档标题分级显示

• 视图——大纲——选择所有类似格式的文本（详见文本）——大纲显示——大纲工具——正文文本∨——选相应级别——关闭大纲视图

2、插入目录

若标题已被定义为样式，并有大纲级别，就直接引用目录；大纲级别在【段落】下拉——缩进和间距【常规】处设置

• 使用大纲视图将文档标题分级显示（见上方），目录必须依赖大纲——引用——目录▼——自定义目录——□使用超链接而不使用页码——确定

3、将新增的内容更新在目录中

• 统一文本格式，可利用样式/格式刷修改——目录右键——更新域——更新整个目录

4、图片/表目录制作

• 表：引用——插入表目录
• 图：引用——插入表目录——【常规】题注标签：选要做目录的相应标签

5、将目录里的图片/表目录格式与标题1统一

• 点目录右键——编辑域——【请选择域】域名：TOC，【域属性】目录——选项——找到要修改的目录样式——更改目录级别，比如副标题要和标题1格式统一就可以把副标题改成与标题1一样的目录级别

表格

1、调整表格单元格大小

• 选中要调整的单元格——鼠标移动到要调整处的边框——光标变成←‖→按住鼠标拖动，按住Alt拖动是慢慢拖动，更精确些

已调到表格字体大小还要调小，可以调行距/负缩进/表格属性的选项/表格宽度

2、运用Word表格转置行列内容

• 一列转多列：

只复制表格第二列内容粘贴为只保留文本插入表格文本转换成表格列数：确定手输表格第一行内容只复制表格1第二列内容——粘贴为只保留文本——插入——表格▼——文本转换成表格——列数：4——确定——手输表格2第一行内容

• 多列转一列：

将表格复制粘贴为只保留文本【表格工具】布局中【数据】转为文本查找内容为：分隔符，替换为：段落标记将表格2复制粘贴为只保留文本/【表格工具】布局中【数据】转为文本——����+�——查找内容为：分隔符，替换为：段落标记