wordbj

合并邮件

简单

简单的邮件合并是excel里面的一行对应word里的一页

1、批量生成多个文档

• 例：提取Excel表格中的信息到Word文档并将每条信息生成一页

• 步骤1：

邮件开始邮件合并邮件合并分布向导，文档右侧出现邮件合并窗格邮件——开始邮件合并▼——邮件合并分布向导，文档右侧出现邮件合并窗格

• 步骤2：

【选择文档类型】信函电子邮件，差不多，没本质区别下一步：开始文档【选择文档类型】√信函/电子邮件，差不多，没本质区别——下一步：开始文档

• 步骤3：

【选择开始文档】勾选说明如下图所示下一步：选择收件人【选择开始文档】勾选说明如下图所示——下一步：选择收件人

• 步骤4：

【选择收件人】勾选说明如下图所示【使用现有列表】浏览：选择相应表格信息后点确定下一步：撰写信函【选择收件人】勾选说明如下图所示——【使用现有列表】浏览：选择相应�����表格信息后点确定——下一步：撰写信函

• 步骤5：

【撰写信函】点其他项目将表格相应信息提取到文档相应位置下一步：预览信函邮件完成并合并编辑单个文档【撰写信函】点其他项目将表格相应信息提取到文档相应位置——下一步：预览信函——邮件——完成并合并▼——编辑单个文档

关闭预览结果文件时弹出是否保存，保存是在下次使用类似模板文档时可以直接用

2、制作标签

• 邮件——开始邮件合并▼——标签——新建标签——填写相应——确定——弄好其中一个标签后，点【编写和插入域】更新标签——批量生成多个文档（详见上方）

3、利用Word发送邮件

• 批量生成多个文档，但不操作编辑单个文档——发送电子邮件——选择&填写相应信息——确定

4、每页显示多条记录

批量生成多个文档，其中【选择文档类型】√目录，其他操作步骤相同

5、设置邮件合并后的数字和日期格式

数字格式：空格\#空格"#,##0"

日期格式：空格\@空格"yyyy/M/d"， M表示月，m表示当前的分钟，仅适用于邮件合并中的格式处理

结果显示按Alt+F9切换格式，若格式没有变选中它按F9更新