wordbj

流程图

绘制形状

1、新建画布

• 插入——形状▼——新建画布——在画布上绘制形状，绘制多个相同形状可利用Ctrl+鼠标拖动=复制粘贴/Ctrl+Shift+鼠标拖动=平行垂直复制粘贴拖动后按按F4重复上一步操作

2、在插入形状上添加文字

• 点形状右键——添加文字

3、默认形状，不用每画一次就点一次

• 插入——形状▼——点需要的形状右键——锁定绘图模式

SmartArt图形

1、选择注意事项

• 注意看每个图示的类别和文字说明，比如并列关系选列表，步骤选流程等等
• 很多时候在Word选横向版式的图比纵向版式的图更好
• 选带有插图的图示更好

2、其他作图软件

Visio、MindManager等等

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审阅修订

批注（标记）

1、审阅——【批注】工具说明详见下图

2、添加批注

• 选中文本——审阅——新建批注——在右侧批注框输入批注信息

3、修改批注框用户名

• 方法1：

文件选项常规【对进行个性化设置】用户名：更改用户名文件——选项——常规——【对���������������进行个性化设置】用户名：更改用户名

• 方法2：

审阅修订下拉更改用户名【对进行个性化设置】用户名：更改用户名审阅——修订下拉——更改用户名——【对���������������进行个性化设置】用户名：更改用户名

修订（修改）