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本次小结,主要总结了在利用Excel进行数据分析过程中,常见函数的使用
Excel透视表基本概念
1. 当拿到Excel表格养成“备份”的好习惯
右击——“移动或复制”——“移至最后”——勾选“建立副本”——右击副本,重命名,进行隐藏——如何取消隐藏,右击“取消隐藏”
2. 透视表插入
随便点击一个单元格——点击上方“插入”——“数据透视表”——勾选“新工作表”,“确定”,then就会新建一个Sheet(通过拖拉字段,进行相关表格的绘制)
如何新建字段?
点击透视表任何一个区域——点击上方“数据透视表分析”——点击“字段,项目和集”,点击“计算字段”
“插入切片器”就相当于一个筛选的功能
相关数据透视图表的添加
常用函数
sum求和
函数调用是可以跨表格的哦(如果跨表格的话,需要先回车,再回到原先的表格)
小tips:1. 点击“视图”——“新建窗口”(方便两口窗口操作)
2.如何分屏:“Win”+上/下/左/右键——这样就可以将两个窗口铺满整个桌面
3.在使用函数时,尽量使用英文输入法,避免不必要的错误
sum可以通过对多列进行求和
“视图”——“冻结窗格”(方便对照查看)(一般冻结B2窗格,这样首行,首列就可以固定了)——选中所要计算的数据,中间用英文状态下的“,”隔开就好了
sumif函数(条件求和)
sumif(判断的依据在哪一列,这一列等于什么值时,求和的那一列)
可通过拖拽来自动填充
sumifs(多条件求和)
sumifs(计算的结果,选中条件一所在的列,条件一等于哪个值,选中条件二所在的列,条件二等于哪个值,)
在函数条件里面使用中文字符,一定要在外面加上英文的双引号
小tips: 1. 可以利用Year(),Month(),Day()来提取一个日期的年,月,天,然后利用日期组合 函数DATE(代表年份的数值,代表月份的数值,代表日份的数值),这样就可以在此基础上进行加减运算了
2. 在Excel中用字符串的格式存储日期,不要用日期格式存储日期
3. 每个月的第一天:date(year(日期),month(日期),1)
每个月的最后一天:date(year(日期),month(日期)+1,1)-1
4. 在函数运算过程中的大于小于运算符也要加英文双引号,并使用&才能与后面的条件值相连
sum和subtotal的区别
后者增加一项,即需要选一下函数的类型,并且其可以根据原数据的筛选来进行动态调整求和(更加灵活)
if函数
注意一下嵌套函数的使用就好啦,其他的就比较简单,根据提示选择相应区域就好
eg : =IF(C80>100000,IF(D80<5000,"达标","不达标"),IF(D80>=5000,"达标","不达标"))
vlookup函数
vlookup(要查找的数据,要查找的位置和要返回的数据的区域(所以可能不止一列,且其查找的位置必须是在第一列),你要返回的列在所选区域的第几列,匹配的方式(一般选精确匹配,为0/False))
小tips:在向下偏移时,若需要锁定相关区域,可在函数表达式对应位置按“F4+Fn”进行锁定(所以有的区域,若不能变,一定要记得将其锁住)
index和match函数
match函数
功能:在选定的行或列中找出已给出的数值(求某一个单元格在行或列的位置)
match(要找的值,要找的区域,0/False)
index函数
index(所选数据区域,这个区域的行,这个区域的列)
将match和index进行组合填充
通过match竖着找在第几行,通过match竖着找在第几列
对于固定选择的区域,用锁定符锁住,防止其变化(其中结合改变方向进行相应行/列的锁定)
小tips: 1. $B111表示锁定列,左右拖拽不会变;B$111表示锁定行,上下拖拽不会变
2. 若行或列的数值=0,则表示返回整行/整列