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RSS订阅原创 数据泄露成本增加，如何避免员工离职带走公司机密信息
随着“金九银十”求职季到来，企业员工流动性增加，内部人员泄露数据风险增加。文件管理平台集中存储、管理企业非结构化数据，所有数据由公司管控，员工做了哪些操作，都可管、可查。中小企业没有专业安全团队，借助文件管理平台管控数据，是低成本数据管控的有效途径。数据是企业重要资产，数据泄露成本逐年增加，保护数据安全、降低泄露成本刻不容缓。关键信息备份到云端，防止离职员工删数据后找不回，造成数据流失、业务中断。开启文件水印，预防拍照、截屏等方式泄露文件信息，并辅助追溯流出源头。重要文件，提前设定文件权限。
2024-10-08 11:15:22
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原创 科研文件管理，够快云库能做什么？
保证数字工作环境下的电子文件真实、可靠、完整和长久可用，需加强科研文件管理信息化建设，够快云库覆盖文件全生命周期，确保文件真实、完整、可追溯，实现科研活动过程中的科研文件规范化管理，优化科研项目资源管理及资源配置。研究员完成研究或从学校离开、退休时，要对他们的数据有持续的保管工作，提供研究数据和文件的存储、备份、寄存和保管服务。课题组、实验室学生毕业后，要移交相关的科研文件，如果没有好的文件管理习惯，移交速度和移交文件完整度都会受到影响。从成员和文件两个维度设置文件权限，对科研文件实现细颗粒度的权限管控。
2024-09-26 10:14:25
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原创 企业内部、外部因素导致的数据泄露，企业网盘能做什么？
企业数据安全，内部、外部风险都要预防、管控，够快云库将分散的数据集中存储、备份，提供有效的安全保护，构建多种安全策略，用技术手段为企业数据资产筑起更坚固的安全屏障！应对外部勒索病毒攻击，企业要加强网络安全意识，增加安全产品投入，开展安全培训，了解勒索软件攻击的常规手段，以及日常工作中如何防范。够快云库离职交接功能，一键移除成员账号，将账号下的所有文件资料移交给指定成员，杜绝成员离职后再访问数据的可能性。数据访问权限根据成员的岗位职责开放，有效缩小数据可见、可操作范围，防止越权访问，数据安全更有保障。
2024-09-26 10:03:49
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原创 企业网盘如何助力外贸行业文件管理？
通过够快云库企业网盘，外贸行业可以实现文件资料集中有序存管，助力团队成员移动办公、高效协作，文件安全更有保障，扫清业务上的文件存管用难题，加速业务发展。先基于岗位职责给员工设置角色赋予操作权限，再给重要文件设置文件权限，缩小文件的可见可操作范围，再开启文件水印，形成科学的防护体系。够快云库提供稳定、安全、可控的跨国传输，如果要发大文件，可以将大文件转换成云附件后粘贴到邮件里发送，传输速度更快。外贸行业跨国传输需求频繁，但跨国传输的稳定性、速度都没有保障，容易出现传输中断、传输慢、大文件发不了等情况。
2024-09-25 10:02:43
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原创 企业网盘如何助力制造企业海外业务发展？
够快云库的解决方案，帮助该企业构建了云上跨国文件沟通、协作平台，实现文件统一存储、快速查找、远程共享、海外加速、数据安全体系、文件访问控制，并建立了知识库。基于业务需求设定文件安全策略，如存储安全、访问控制、共享边界设置、防泄密、杀毒策略、安全检查密码管控等，提升安全管控能力。知识库包含内外部培训文件、资讯、标准和规范、产品资料、工作经验总结和案例、参考资料等，支持团队业务培训和服务能力提升。(2) 文件访问控制：对成员、文件设置权限，只允许授权人员访问文件，敏感文件单独控制访问。
2024-09-25 09:59:46
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原创 安全、效率难平衡？自动化流程来帮你！
通过自动化审批流程，可以便捷地发起权限范围外的文件应用申请，也将更有效地管控文件安全，一定程度上弥补了线下审批的不足，兼顾安全和效率，是一种安全、高效的解决方案。例如，企业根据重要等级为文件打上“普通”“重要”“保密”等元数据标签，设置“重要”“保密”属性为流程触发条件，操作包含相关属性文件时，系统自动发起审批流程。例如，基于工作需求，员工甲要下载A文件，但他没有下载权限，做下载操作时系统会自动弹出窗口，发起文件下载审批流程。用户无相应的文件操作权限时，系统自动发起审批流程，审批通过后才能继续操作文件。
2024-09-24 09:14:54
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原创 离职员工成数据泄露高危人群，企业如何防范？
危险行为预警功能对文件下载、删除、编辑、分享等行为进行风险监测，发现异常行为，系统自动发起预警消息，提醒及时排查、中止风险行为。文件是企业信息的重要载体，设计图纸、技术资料等信息多以各种格式的文件存在，落实文件安全策略是降低离职泄露风险重要内容。由此，文件安全策略不能局限于离职前后的一两个月内，风险监测也要覆盖权限范围内的行为。成员角色➕数据权限，形成细颗粒度的权限体系，将离职管控和员工日常文件管理结合，延长安全周期。工作期间产生的文件、资料隶属于企业，离职时应完整移交，但移交完整性难被验证。
2024-09-24 09:12:09
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原创 文件流转“安检口”，让企业外发更安全、合规！
文件转换成外链/云附件外发前，设置好访问密码、有效期、打开次数、下载权限等安全机制，让流转可控。数据安全是企业发展的“护城河”，强化数据安全屏障，拓宽“河道”，必须将外发和审批环节结合起来。用户访问外链文件，够快云库发起消息提醒，追踪外链文件的流转访问情况，随时调整安全机制。也支持身份认证，通过手机、邮箱验证后访问文件，预防未经授权的访问，防止二次传播、泄露。进入流转的外链/云附件，通过外链管理入口随时重设安全机制，或关闭外链停止外发。够快云库的增加线上审批流程，和外发环节打通，为安全外发护航。
2024-09-23 10:02:23
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原创 数据泄露频发背景下，企业安全能力如何构建？
在企业非结构化数据方面，够快云库从多维度帮企业安全、高效地存、管、用非结构化数据，形成预防－预警－追溯一体的安全屏障。开启文件水印，预防截屏、拍照、录屏泄露风险，可通过水印信息追溯信息流出源头。如果出现设备遗失，支持远程禁止新设备登录，或禁用设备，防止遗失设备泄露数据。有内部员工利用职务便利泄露数据，有企业未履行数据安全保护义务引发数据泄露。文件存储、传输，够快云库都采用强大的加密算法加密，防暴力破解和窃取。如果是拍照、截屏泄露，通过水印信息定位、核查泄露源头，启动追责程序。
2024-09-20 17:37:02
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原创 数据流通有风险，跨域管控来护航
文件进入流通环节，通过外链管理实现过程管控，随时修改安全机制、关闭外链，随时管控流通中的文件。外发前审批、外发时安全访问、外发后管控审计，覆盖文件流转全流程，数据流通更安全、合规，降低数据泄露风险。数据是重要的生产要素，企业数据流通不可少。外部共享时，通过临时成员账号、隐藏文件列表、黑灯工厂等策略，管控数据可见范围，搭建数据安全流动桥梁。共享库共享文件时，设置成员账号角色分配访问权限，并根据文件级别对文件设置访问、操作权限。外链外发文件，支持设置访问密码、访问权限、操作权限、有效期等文件安全机制。
2024-09-20 17:34:19
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空空如也
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