数据泄露成本增加，如何避免员工离职带走公司机密信息

IBM发布的2024年《数据泄露成本报告》显示：

2024年数据泄露平均成本创下历史新高，达到488万美元，较2023年增加约10%。

报告提到，近半数的泄露事件源自各种IT故障或人为失误。

数据是企业重要资产，数据泄露成本逐年增加，保护数据安全、降低泄露成本刻不容缓。

随着“金九银十”求职季到来，企业员工流动性增加，内部人员泄露数据风险增加。企业亟须采取有效措施，避免员工离职带走公司机密信息。

中小企业没有专业安全团队，借助文件管理平台管控数据，是低成本数据管控的有效途径。

文件管理平台集中存储、管理企业非结构化数据，所有数据由公司管控，员工做了哪些操作，都可管、可查。

防止离职数据泄露，文件管理平台提供如下解决方案：

01文件备份

关键信息备份到云端，防止离职员工删数据后找不回，造成数据流失、业务中断。

02权限管控

根据岗位职责设置员工角色赋予文件权限；重要文件，提前设定文件权限。

03自动审批

开启自动审批流程，重要文件外发、下载时自动发起审批，同时记录留痕。

04文件水印

开启文件水印，预防拍照、截屏等方式泄露文件信息，并辅助追溯流出源头。

05危险行为预警

开启危险行为预警，大量下载、外发等异常行为及时发起预警提醒，排查潜在泄露风险。

06离职交接

离职交接功能支持一键移交离职员工账号下所有文件资料，快速、完整移交数据。

07安全日志

全程记录文件操作痕迹，企业随时导出安全审计，事后追责。

企业在强化数据安全时，需兼顾人员管理和数据管控。企业级文件管理平台不仅是数据存储工具，更是数据安全防护的关键。通过有效管理，帮助企业保护核心资产，有效降低内部和离职泄露风险。