安全、效率难平衡？自动化流程来帮你！

企业安全管控加强，文件权限细化到岗位、文件，但随着工作场景复杂化，权限范围外的文件应用效率也会降低。

细颗粒度文件权限产生的文件应用困难，繁琐的线下审批流程，在工作中很常见：

文件权限细化后，工作中产生权限范围外的文件应用需求，员工不知道找谁申请权限，影响工作效率；

重要文件要走审批流程，线下审批要跑好几个地方签字，效率低，如果审批人不在就更耗时了。

考虑到以上场景，够快云库推出自动化审批流程。

在文件安全大前提下，为权限范围外文件访问、应用提供解决方案，简化审批流程，寻求安全和效率平衡的最优解。

“ 自动化审批流程 ”

自动化审批流程，即满足触发条件时系统自动发起审批流程。用户在【管理后台】-【自动化流程】创建审批流程后，可开启应用。

够快云库自动化流程有两个触发条件：一是文件权限，二是文件属性。

01文件权限触发：

用户无相应的文件操作权限时，系统自动发起审批流程，审批通过后才能继续操作文件。

例如，基于工作需求，员工甲要下载A文件，但他没有下载权限，做下载操作时系统会自动弹出窗口，发起文件下载审批流程。

02文件属性触发：

文件属性包含审批流程触发关键词时，用户操作文件系统自动发起审批流程，审批通过可继续操作。

文件属性触发需结合元数据管理实现，通过自定义元数据给文件打上属性标签，设置属性为审批流程触发条件。

例如，企业根据重要等级为文件打上“普通”“重要”“保密”等元数据标签，设置“重要”“保密”属性为流程触发条件，操作包含相关属性文件时，系统自动发起审批流程。

用户可以根据文件管理制度、流程，设置不同触发条件的审批流程，设置会签、或签、依次审批等审批模式，灵活添加审批人，应对复杂业务场景。

通过自动化审批流程，可以便捷地发起权限范围外的文件应用申请，也将更有效地管控文件安全，一定程度上弥补了线下审批的不足，兼顾安全和效率，是一种安全、高效的解决方案。