主管都在用项目管理Excel表格模板管理项目

最为普遍的Excel表格。

其实不管是什么行业的，说到工具公司都会用到的就是Excel表格，在项目管理中项目经理们首先想到的是项目管理Excel表格模版来管理项目，原因非常简单，首先Excel大家都会，其次项目管理Excel表格模版就能大体完成对一些小型项目管理的管理工作。

但现在IT技术及管理思想日新月异，那用项目管理Excel表格模版来做项目管理其实有优点也有缺点。

利用Excel表格来管理项目，我们得要了解如何用Excel来管理管理（没错这里说了句废话），了解Excel表格模板能做什么？怎么做？

项目管理从本质上就是两件事情，计划安排编制和进度跟踪管控。

■ 计划。需要确定做什么事情，并分解成一个个任务，例如在Excel 里面按照 WBS 来做计划。

■ 安排。就是根据分解的任务来确定谁做什么事情以及什么时候做什么事情，例如在 Excel 里面制作计划甘特图来做安排。

■ 进度监控。包括进度和跟踪。

进度是了解项目的进展，哪些已经完成，哪些有待完成（完成了多少），都可以在Excel表格里面绘制燃尽图来展现进度。
跟踪是及时了解团队每个人的状态，某个任务完成度如何了，这里更多的是通过私下沟通来让被人去更新到 Excel 文件来表达。

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