随着医疗领域信息化的建设与发展,传统纸质化手写签名方式的低效率、高成本应用模式已无法适应医院的发展需求,医院在处方、检查检验报告、医嘱、知情书等方面迫切需要建设电子化、无纸化的应用模式,以此优化医疗业务流程,提高医疗业务处理效率,加速医院医疗资源共享利用。
一. 什么是无纸化?
无纸化指的是在办公过程中,尽可能减少或消除纸张的使用,通过电子化的方式完成文件的安全存储、传输和处理,无纸化的实现方式包含电子文档处理、云存储、移动办公、电子签名。
无纸化签署不再依赖于传统的纸质文档,而是通过电子签名、数字证书、时间戳等技术手段,保障数据文档的完整性、抗抵赖性以及签署人身份真实性、操作时间一致性,构建具有法律效力的安全可信云平台,实现文档的在线签署和数字化管理。
二. 政策驱动
随着国家和地方层面关于电子认证的法律法规相继颁布,这为医疗机构推进无纸化进程构建了坚实的法律基石。同时,卫生领域内电子认证标准与指南的不断完善,更为医院清晰地勾勒出了数字化转型的实践路径——这一切都标志着,医疗行业的无纸化时代已然来临。
三. 医易签-无纸化解决方案
医易签无纸化总体解决方案,运用数字签名技术自研无纸化签署服务平台,依托可靠电子认证技术,实现文档数字化、电子病案与文书的真实可信、采集、签署、质控、归档、病案管理等智能一体化服务,帮助医院优化电子签名体验,实现全院业务流程无纸化,降低运营管理成本,加速区域医疗共享建设的步伐。
1. 统一无纸化签署系统:新一代电子签名关键功能
医易签统一无纸化签署系统,是以符合《电子签名法》要求为原则,以满足医院医护人员各类医疗业务办理电子化签署应用场景为出发点,以保障业务数据完整性、防篡改性、防抵赖性且使生成的电子凭证或文书具有纸质手写签名同等法律效力为落脚点而设计的一套安全签署系统。
系统支持移动证书、USBKEY证书等应用,支持在PC、手机多终端等环境进行各类电子文书的签署应用。
(1)- 手机扫码登录:
医护人员扫码登录业务系统和签名系统,移动认证。
(2)- 移动CA数字证书:
医护人员使用移动数字证书,代替传统USBKEY。
(3)- 多终端签名:
可在手机上完成病历、报告、文书等签署,支持PC、平板、手机等智能终端。
(4)- 可视化管理:
医护、科室管理、签字印章管理、文件查询导出管理、数据存证出证、业务模板管理、证书管理等。
2. 统一知情文书签署系统:患者知情文书签署系统关键功能
医易签患者知情文书签署系统,应用于医疗机构中医生、患者、家属等用户的医疗文书签署和统一管理,提供门诊、住院、手术、查房、出院等全场景文书电子签名,支持多厂家终端对接,实现文书无纸化。
(1) - 患者移动签署:
支持固定、移动签署终端,阅读、快速签字和采集指纹。
(2)- 签署人身份验证:
患者刷脸、拍照、采集指纹上传,保障签署意愿真实。
(3)- 可视化管理:
设备管理、文书管理、数字化文书版式统一、签署统计等。
3. 统一无纸化病案管理系统:医疗无纸化病案管理系统关键功能
医易签智能档案管理系统,在医疗行业中,对病案从采集、归档、查询、打印、质控、借阅、召回等方面进行全系统、全角色、全过程的管理,从而实现病案的无纸化应用、电子化管理,最终大大提高医院的病案管理工作效率和水平,促进病案数据在医院内部的共享利用,不断挖掘病案数据的价值。
四. 医易签-智慧医疗无纸化品牌
医易签,是四川易企签科技有限公司(由陕西CA和成都国信易企签科技投资创办)智慧医疗无纸化品牌。海南云易签作为陕西CA旗下的全资子公司,致力于共同赋能及推进用户文档应用数字化转型。通过电子认证、电子签名、电子档案、电子文档自动化等核心技术能力,为医疗服务体系提供可信、高效的电子文档全生命周期管理服务,助力智慧医疗构建全业务无纸化,推动医疗体系高质量发展。