Zoom视频会议软件的使用主要包括以下几个步骤,以下是详细的使用指南:
一、创建或登录Zoom账户
- 创建账户:用户可以通过Zoom的官方网站(https://zoom.us/)进行注册。注册过程通常只需要几分钟,用户可以选择基础版(免费)或专业版(收费)。基础版提供一对一无限视频通话和群组通话(主持人有40分钟的时间限制),而专业版则提供更多高级功能,如云录制和增强的会议管理员控件。
- 登录账户:在注册成功后,用户可以通过电脑或移动设备上的Zoom应用进行登录。
二、加入或开始会议
- 加入会议:
- 打开Zoom应用,选择“加入会议”。
- 输入会议链接、会议号或电子邮件中的会议邀请信息。
- 设置自己的姓名,建议遵循“学校英文名称+本人英文姓名”的格式。
- 输入会议密码(如果有的话)。
- 根据需要选择是否打开视频和音频。
- 开始会议:
- 在Zoom应用中选择“开始会议”。
- 可以通过“邀请”按钮邀请其他参与者,或者通过分享会议链接、会议号或电子邮件邀请他们。
三、会议设置与功能
- 基本设置:在会议中,用户可以根据需要调整视频和音频设置,如选择摄像头、调整音量等。同时,还可以设置虚拟背景,以保护个人隐私或提高会议体验。
- 屏幕共享:会议期间,用户可以选择共享自己的屏幕,以展示文件、PPT、视频等内容。在“共享屏幕”选项中,可以选择共享的显示器或窗口,以及是否显示共享屏幕的贴纸等。
- 音频设置:为了确保音频质量,用户可以在“音频”选项中选择适当的设备,并调整音量。Zoom还提供了自动噪音抑制功能,以减少背景噪音对会议的干扰。
- 互动白板:Zoom允许用户使用互动白板功能,在会议中进行实时的协作和教学。用户可以在白板上进行涂鸦、写字、标注等操作,以便更好地传达信息。
- 自动生成字幕:Zoom的自动生成字幕功能(也称为实时转录)可以方便听力受损的参与者或需要阅读字幕的参会者。所有免费的Zoom Meetings账户现在都可以使用此功能。
- 阻止传入的视频:为了节约带宽或保护隐私,用户可以选择阻止所有传入的视频出现在自己的屏幕上。这对于对光敏感的用户尤其有用。
四、结束会议
- 在会议结束时,主持人可以选择“结束会议”来结束当前会议。结束会议后,参与者将自动退出会议。
通过以上步骤和设置,用户可以充分利用Zoom视频会议软件的各种功能,提高会议效率和体验。