SAP采购视图是物料主数据中的一个组织级别视图，这意味着它必须基于具体的采购组织和工厂来创建和维护

最新推荐文章于 2025-12-10 22:10:48 发布

原创最新推荐文章于 2025-12-10 22:10:48 发布 · 765 阅读

CC 4.0 BY-SA版权

文章标签：

采购视图是物料主数据中的一个组织级别视图，这意味着它必须基于具体的采购组织和工厂来创建和维护。它包含了所有控制物料采购行为的关键信息，从下单、定价到收货和发票校验。

核心定位： 采购视图是连接物料需求（来自生产、销售或库存）与外部供应商的桥梁，是采购部门执行日常业务的“操作手册”。

我们可以将采购视图中的关键字段分为以下几大类，并详细解释其控制规则：

采购类型
- 控制规则： 定义物料是通过内部生产还是外部采购获取。
- 可选值：
  - F - 外部采购：物料从供应商处购买。
  - E - 内部生产：物料通过内部生产或加工获得（通常由MRP控制）。
  - X - 两者皆可：既可从外部采购，也可内部生产。
- 业务影响： 这是最根本的控制。如果物料设置为内部生产（E），系统将阻止你为其创建采购订单。它直接影响MRP的运行结果，MRP会根据此字段决定是生成采购申请还是生产订单。
物料采购组
- 控制规则： 负责采购该物料的采购员或采购小组。
- 业务影响：
  - 职责划分： 用于区分不同采购员的责任范围。
  - 审批流程： 是采购审批策略（例如，根据采购组和金额审批）的关键分组条件。
  - 报表分析： 在采购报表中，可以按采购组进行筛选和分析，评估采购员的绩效。
配额安排
- 控制规则： 指示该物料是否参与“配额分配”流程。
- 业务影响： 如果激活，当有多家供应商供应同一物料时，MRP运行生成的采购申请不会直接分配给某一家供应商，而是会汇总到一个“配额安排”中，系统会根据预设的比例（如60%/40%）自动或手动地将总需求分配给不同的供应商。这用于平衡供应商份额、降低供应风险。

默认供应商
- 控制规则： 为该物料预设一个首选的供应商。
- 业务影响： 在创建采购订单时，系统会自动带出该供应商，提高操作效率。但采购员仍可手动修改。它通常与“货源清单”结合使用。
货源清单
- 控制规则： 明确指定允许或禁止从哪些供应商采购该物料，并可以设置有效期。
- 业务影响：
  - 合规性控制： 如果设置了“货源清单需求”标识，则采购订单只能选择货源清单中已维护且有效的供应商，否则系统会报错或警告。这是强力的采购管控手段，确保采购活动在批准的供应商范围内进行。
  - 供应链稳定性： 确保物料从合格且经过审核的供应商处采购。

采购订单单位
- 控制规则： 定义与供应商交易时使用的计量单位（如箱、卷、托盘）。
- 业务影响： 采购订单中的数量必须以此单位输入。系统会自动处理它与基础计量单位（如“个”）之间的转换。
价格确定
- 控制规则： 分为“基于收货的发票验证”和“基于订单的发票验证”。
  - 基于收货： 采购订单价格仅为预估，最终发票金额基于实际收货数量计算。这是最常用的方式。
  - 基于订单： 只要下了订单，无论收多少货，供应商都可以就订单全额开具发票。
- 业务影响： 直接影响财务应付账款的确认时点和金额，是重要的财务内部控制点。
条件方案组（标准价物料）/
价格单位（移动平均价物料）
- 控制规则：
  - 标准价： 通过“条件方案组”关联到采购信息记录中的定价条件，确定采购价格。
  - 移动平均价： “价格单位”定义了价格适用的数量单位。例如，单价是10元/10个，那么价格单位就是10。
- 业务影响： 确保采购订单使用正确的价格，并影响物料库存价值的计算。

收货处理时间
- 控制规则： 预估从下达采购订单到货物送达仓库所需的天数。
- 业务影响： 主要用于计划排程，帮助预估到货日期。它会影响采购申请和采购订单的计划交货日期。
收货冻结
- 控制规则： 标识该物料是否被禁止收货。
- 业务影响： 如果设置，在对该物料执行收货操作（如MIGO）时，系统会阻止收货。通常用于物料因质量问题被暂时隔离的情况。
采购价值代码 /
收货方
- 控制规则：
  - 采购价值代码： 用于对采购的物料进行分类，以便进行价值分析（ABC分析）。
  - 收货方： 指定负责接收和消耗此物料成本的成本中心或内部订单。
- 业务影响：
  - 价值分析： 帮助管理层识别采购支出的重点。
  - 成本核算： 当采购非库存物料（如费用化物料）时，收货方决定了成本将被归集到哪个成本对象上。

采购视图中的设置对企业的多个核心业务流程产生深远影响：

采购效率与准确性：
- 提高效率： 正确的默认供应商、采购组、订单单位等设置，能大幅减少采购员在创建订单时的输入工作和错误。
- 保证准确性： 货源清单、采购类型等强制性的控制点，确保了采购活动符合公司政策和流程。
供应链稳定与合规：
- 风险管理： 配额安排和货源清单有助于分散供应风险，确保物料来源的稳定性和合规性。
- 供应商管理： 为供应商绩效评估和关系管理提供了数据基础。
财务控制与成本管理：
- 成本控制： 通过价格确定、条件方案等确保采购成本的真实性和准确性。
- 内部核算： 收货方等字段确保了费用能够正确归集，支持精确的部门成本核算。
- 库存估值： 采购价格直接影响物料的移动平均价或标准价差异计算。
生产与计划协同：
- MRP运行基础： 采购类型、收货处理时间等是MRP计算采购需求、建议交货日期的关键输入。
- 供需平衡： 确保生产计划和采购计划的有效衔接，避免缺料或库存积压。
质量控制与流程管理：
- 流程控制： 收货冻结等功能可以对有问题的物料进行快速隔离和流程中断，防止不合格品流入生产或销售环节。