[Excel函数] 文本清洗函数

山茶花开时。

已于 2022-09-26 22:14:00 修改

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分类专栏： Excel # Excel函数文章标签： excel

于 2022-03-31 21:16:05 首次发布

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Excel函数

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Excel公式规范:

(1) 在Excel中输入函数时，是不区分大小写的

(2) 在公式函数中，每个参数都是用逗号分隔的

(3) 参数中的文本要用双引号引起来，对于单纯的数字是不用双引号的

(4) 一定要在英文半角状态下输入标点符号，不能在中文状态下输入标点符号

(5) 函数括号输入是要成对的

1.FIND函数

语法: FIND(find_text, within_text, [start_num])

FIND函数由三个参数构成

简单来说这三个参数是: 找什么(要查找的字符串)，在哪找(字符串所在单元格位置)，从哪开始(从单元格哪里开始找)

注意:第三个参数写“1”或者省略时，表示从字符串的第一个位置开始查找

FIND函数是区分大小写查找的

FIND函数用于查找数据，以字符为单元并且区分大小写查找指定字符位置(即用来查找一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置)

案例

1.查找A列字符串中是否包含字母"F"

具体操作:

2.将F列中的数据拆分成如下G、H、I列

G列拆分成省

H列拆分成市

I列拆分成地址

2.SEARCH函数

语法: SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

find_text: 要查找的字符串

within_text: 字符串所在单元格位置

start_num: 起始位置

跟FIND函数语法是一样的，但它是不区分大小写查找的

SEARCH函数以字符为单元并且不区分大小写查找指定字符位置

案例:查找A列字符串中是否包含字母"F"或"f" (不区分大小写)

具体操作:

3.LEFT函数

语法: LEFT(text, [num_chars])

text: 文本单元格

num_chars: 字符串长度

LEFT函数用于从文本左侧起提取指定个数的字符(LEFT函数是一个字符串函数，它返回具有指定长度的字符串左边部分)

案例

1.截取“山茶花”

呈现结果:

2.如果没有注明字符串长度，返回左边第一个

呈现结果:

3.如果注明的字符串长度大于文本长度，返回整个文本

呈现结果:

4.如果注明的字符串为0时，返回空

呈现结果:

5.如果注明的字符串为负数时，返回一个错误

呈现结果:

扩展案例:获取工号

4.RIGHT函数

语法: RIGHT(text, [num_chars])

text: 文本单元格

num_chars: 字符串长度

RIGHT函数用于从文本右侧起提取指定个数的字符(RIGHT函数是一个字符串函数，它返回具有指定长度的字符串右边部分 )

案例

1.截取“舞厅”

呈现结果:

2.如果没有注明字符串长度，返回右边第一个

呈现结果:

3.如果注明的字符串长度大于文本长度，返回整个文本

呈现结果:

4.如果注明的字符串为0时，返回空

呈现结果:

5.如果注明的字符串为负数时，返回一个错误

呈现结果:

扩展案例:获取电话

5.MID函数

语法: MID(text, start_num, num_chars)

text: 字符串所在单元格位置

start_num: 开始位置

num_chars: 截取长度

MID函数有三个参数，第一个参数是要从中提取字符的文本，第二个参数是要提取字符的位置，第三个参数是提取字符的个数

MID函数用于用于从文本指定位置起提取指定个数的字符

案例

1.截取“花开时”

呈现结果:

2.如果起始位置的数字大于文本长度，返回空

呈现结果:

3.如果起始位置为负数时，返回一个错误

呈现结果:

扩展案例

1.提取生日

2.提取车型长度

结合了Mid函数和Find函数，用Find函数查找“-”标记出现的位置

6.TEXT函数

语法: TEXT(value, format_text)

value: 值(必须为数值)

format_text: 设置数值value格式

TEXT函数用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本

案例

1.将"2000"添加2个小数点

2.将"2020/10/15"转换成年月日为单位的日期格式

3.将"19870412"转换成"1987-04-12"的日期格式

7.LEN函数

语法: LEN(text)

text: 字符串

LEN函数是字符长度统计函数，统计数据的长度，数字、英语和汉字都按1计算

LEN函数用于返回文本字符串中的字符数

案例:提取A17单元格"山茶花开时"的字符数

呈现结果:

8.LENB函数

语法: LENB(text)

LENB函数是字符长度统计函数

LENB函数用于返回文本字符串中的字节数，与LEN函数不同的是，LENB函数统计数据的长度，数字、英文按1计算，汉字按2计算

案例:提取A2单元格"山茶花Excel01"的字节数

呈现结果： "山茶花": 6 "Excel": 5 "01": 2

9.TRIM函数

语法: TRIM(text)

text: 文本字符串

TRIM函数是字符转换函数

TRIM函数用于清除文本字符串中的多余空格，即前后的空格全部清除，字符中间的空格仅保留1个

案例:清除数据中的多余空格

具体操作:

从上图可以发现，TRIM函数的清除空格方式，注意字符串中间的多个空格是仅保留1个的

10.SUBSTITUTE函数

语法: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text: 文本字符串

old_text: 替换掉的旧文本

new_text: 替换后的新文本

instance_num: 用新文本替换第几次出现的旧文本(可省略,这表示用new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本) )

SUBSTITUTE函数是文本替换函数，用于将字符串中的部分字符串以新字符串进行替换

SUBSTITUTE函数 & REPLACE函数的区别:

REPLACE函数是根据文本的位置进行替换，而SUBSTITUTE函数是根据指定的文本字符进行替换

案例

1.将"7103-RR-93"第一个"-"替换成""

2. 将"7103-RR-93"第二个"-"替换成"HH"

11.REPLACE函数

语法: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text: 原字符串

start_num: 开始位置

num_chars: 字符个数

new_text: 新字符串

REPLACE函数用于将一个字符串中的部分字符用另一字符串替换

REPLACE函数 & SUBSTITUTE函数的区别:

REPLACE函数是根据文本的位置进行替换，而SUBSTITUTE函数是根据指定的文本字符进行替换