[供应链] 紧急采购与常规采购的区别

① 时间紧迫性

紧急采购由于突发事件或紧急需求，采购过程需要在非常短的时间内完成。时间紧迫是紧急采购的核心特征

常规采购按照既定的时间表和流程进行，通常有足够的时间来计划、招标、谈判和执行采购

② 采购计划性

紧急采购可能不遵循预先设定的采购计划，而是对突发需求作出即时反应

常规采购通常在年度预算和采购计划框架内进行，采购活动事先规划并获得批准

③ 采购流程

紧急采购可能会简化流程，如省略竞标过程、缩短决策时间、减少审批环节，以加快采购速度

常规采购遵循详细和标准化的作业流程，包括公开招标、供应商评估、多级审批等，以确保采购过程的透明度和公平性

④ 供应商选择

紧急采购可能会受限于可用的供应商，有时只能从有限的供应商中选择，甚至单一来源采购

常规采购通常会有多家供应商参与竞争，企业可以根据成本、质量、交货时间等因素做出最佳选择

⑤ 合同条款

紧急采购合同可能更注重快速交付和满足紧急需求，可能包含较少的细节和灵活性

常规采购合同条款更为详细，涵盖质量标准、交货时间、价格、服务保证等

⑥ 价格和成本

紧急采购由于时间紧迫和供应商选择的限制，可能需要支付更高的价格或加急费用

常规采购通常有更多时间进行价格谈判，争取更优惠的条件

⑦ 法律和政策框架

紧急采购在某些情况下，可能不受常规的政府采购法律和政策的全部约束，例如可能放宽对供应商资质、公示期的要求

常规采购严格遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性

⑧ 后续监督和审计

紧急采购可能会有事后审查和追溯，以确认其紧急作业的正当性和合理性

常规采购的采购过程本身就包含了多个审查控制环节和审计风险防范节点，例如供应商考察准入、招投标等

紧急采购目的是迅速响应突发事件，保障业务连续性和稳定性

常规采购侧重于成本效益、质量稳定和供应商长期合作关系的建立

在紧急采购过程中，响应速度和交付效率是关键考量因素，而在常规采购中，成本控制、质量保证和供应商关系管理显得更为重要