PL项目管理：时间管理

PL项目管理：时间管理

PL项目管理沙龙笔记 2009-8-11

时间管理的几个概念

1. 时间可以被管理吗？时间是不能被管理的，时间管理的实质是自我管理 。
2. 什么是时间的浪费？对目标毫无贡献的时间消耗。
3. 时间管理的目的是什么？将时间有效的应用于目标。也就是要找准自己角色定位，坚定不移的应用自己的时间。

有了以上的基础，再来看看PL的时间管理如何做。首先要明确PL的工作目标。

PL的工作目标

在能力模型上，PL有三重角色要求：项目管理者，团队建设者，技术领头人。
这也就是明确了作为PL的工作目标。那么PL的时间管理，就是要将自己的时间有效的用于这三个角色的工作。
明白角色的要求非常重要，很多担任不久的PL总是会有很多的抱怨，比如：协调沟通的事情太多了，没有时间搞技术了，或者开发事务太多了没有时间来做管理工作。有这样的问题，也说明还有没清楚的意识到PL的角色要求。
每一个做PL的人都要仔细想想，自己真的喜欢这个职位吗，是否愿意尽力做好这个职位所要求的角色。如果不是，那么勉强去做，对于组织和个人都是一种损失。

时间管理的根本原则

清楚中期和当前最重要的工作，做最重要的工作。

时间管理的方法：时间四象限法

介绍这个方法的书和文章很多了，这里需要注意的有几点：

1. 紧急而不重要的事，是对自己不重要，对别人重要。可以采取合适的方式拒绝、或者另行安排。
2. 重要而不紧急的事如果不及时处理，就会转化为重要又紧急的事。

需要思考的是，PL的工作如何安排到这四个象限。
对照PL的角色要求，我们发现PL的工作大多应该在第二象限，就是重要而不紧急的事。
PL应该将主要精力放在对于团队发展重要的事上，而不是忙于处理紧急的问题。如果一个PL总是陷于紧急的问题无法自拔，需要反思：

1. 转换角色了吗？有没有吧自己的角色从开发者转换到管理者；
2. 有没有没有合理的授权，是不是将工作都揽在了自己身上；
3. 是否有意识的培养项目组成员(教练式辅导），有没有业务骨干能够独立承担工作；
4. 是不是还是习惯于自己解决问题，认为这样效率更高？应该适可而止，给项目组成员以表现和锻炼的机会；
5. 项目组内部的分工清晰吗？是不是所有的事都需要由PL来指派相应的处理者；