前言
筛选功能能够筛选出符合条件的数据,不符合条件的数据则不予显示。条件格式能够将符合条件的数据以颜色、字体等方式标注出来,让我们能够更容易地注意到这些数据。
一、条件格式
1.1 条件格式的使用
示例:我想选择出商店一栏中通过宅配这一方法的订单。
步骤:
①选中商店这一栏
②点击条件格式
③在突出显示单元格规则列表中选择等于
④鼠标点击宅配,并设置标注方式
⑤如果没有想要的格式,可以选择自定义格式
可以对单元格的字形、边框、填充等进行设置。
如果在商店列新增一些内容,如我输入宅配、市场,其对应单元格的格式也自动更改。
具体的规则管理在条件格式下的规则管理中。
我们可以在此新增、删除格式,并对各条件格式进行设置。
条件格式除了可以筛选特定文字之外,还可以广泛应用在其它数据类型。以日期为例,我们可以选择条件格式为发生的日期。
在对话框内,有许多筛选的条件。
对于数值类的数据,Excel也提供了大于、小于、介于等条件。比如我想要找出单价高于100的数据,选择大于选项。
然后输入100,效果如下图所示:
Excel还提供了最前、最后的条件规则。比如我想找出最高的5笔单价,操作如下:
效果如下图所示:
1.2 条件格式的可视化工具
条件格式提供了数据条、色阶、图标级三种数据可视化工具。
①我要对合计列的数据进行可视化,使用数据条时效果如下图所示:
②使用色阶时,根据颜色深浅对单元格填充不同颜色。
③使用图标集时,根据数值所处于的区间进行图标填充。以红绿灯为例,三种颜色分别对应三个区间。
效果如下图所示:
清除条件格式: