Excel学习笔记：P12-打印分页设定

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前言

在打印Excel表格时，经常会遇到一些版面问题。Excel不像Word，直接可以从界面中看到打印的范围、边界的大小等。

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一、设置分页符

现在我手上有一份记录200笔交易记录的表格，如下图所示：



现在我预览其打印界面，发现合计栏消失。



但是在从五页开始，发现合计栏单独在一页。



此时，我们首先进行分页预览，发现分页线未将最右边的合计列包含进来。我们可以点击分页线，并进行拖动。同时，下方分页线包含一些四月份的信息，我们可以往上拖动，使得这一页只包含1-3月份的信息。



除了按照这种方法调整分页线，我们还可以按照自己的需求来新增分页线。比如说我想把一月份、二月份、三月份的信息分别独立成一页。分别选中2月1日一栏、3月1日一栏，并插入分页符。



操作完成后进行预览，发现1-3月份的数据已经单独在一页了，但是2、3月份的数据没有标题。




此时，可以在打印标题处将标题添加上，这样所有页的表格都将显示标题。



效果如下图所示：

二、使用宽、高、缩放比例进行调整

除了使用分页符进行设置，还能根据宽度、高度、缩放比例进行设置。



①调整缩放比例



②调整宽度占多少页，这里我设置为表格宽度占一页。



③高度也可以进行调整
查看表格，一共需要五页



可以调整高度页数，调整为三张，节约纸张。



当我想在一页只打印某几行数据时，使用分页符或调整宽高度都不太方便，此时可以采取如下方式：
选中要打印的那几行，并点击打印中的设置打印区域。



效果如下图所示：