Excel学习笔记：P17-IFERROR函数与数据验证

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一、IFERROR函数

根据上一篇博客所提到的问题，我们希望将错误代码替换成简单的文字信息或使用更加醒目的弹出对话框，如下图所示：




我们可以使用IFERROR函数来完成此功能，其使用格式如下图所示：



因此，如果我们只需将输入的VLOOKUP函数放在第一个参数栏，然后将一些简单的提示放在第二栏，如"查无此人"。



我们来进行实际的操作。



此时总平均和成绩栏都是 “查无此人”，比较啰嗦，可以让其空白。



此查询表仍存在一些问题。比如现在我查询了一个不存在的学号，下次再准备查询时，姓名栏仍存在一个 “查无此人”。



比较理想的方式是：当我们还没输入学号时，姓名栏是空白的。要达到这个效果，可以使用之前学习的IF函数，来达到一个简单的判断。具体思路如下：

IF的判断条件为学号栏是否为空。如果为空，说明没输入学号，姓名栏保持空白。如果有输入学号，则执行姓名查询。

二、数据验证

除了使用函数外，Excel还有一个数据验证的功能，也可以侦测资料的错误输入。其具体的使用方法如图所示。



输入信息时，设置提示信息：



输入错误时，设置错误窗口



效果如下图所示：