一个优秀外贸业务员的工作细节

外贸新人不要躺着羡慕外贸销售冠军，你只看到了Top Sales光鲜亮丽的成绩，殊不知人家背后付出的努力！想要做到Top Sales，自查一下你在工作中，是否做到了以下细节：

一.关于询盘

Tips：收到客户询盘或邮件是否及时就给客户回复？

即使没办法马上报价或者回答客户的疑惑，是否也及时回复邮件，告诉对方“邮件已收到，大约什么什么时候可以回复他”？这个信号，往往是非常重要的。

每天上班后看完所有的邮件后我会先给所有的邮件客户回一封回复：“邮件已经收到，您的事情(邮件)会很快处理(回复)”。这样处理邮件的方式首先是一种礼仪和礼貌，并且保证邮件回复的及时性，这样客户的心里就会非常舒服，也体现了我们对于客户非常重视，并且给自己留了足够的处理时间。

Tips：发出去的邮件是否有完整的签名？

包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式？因为很多时候，客户有紧急事情要联系你，但是邮件你没回，他翻了最近跟你往来的邮件，都没有找到电话，这是个很郁闷的事情。

当然你可以说，你给过他名片，但是别人真的就能完好保留你的名片，在需要的时候马上就能找到？未必，为什么不给客户更便利些呢？

Tips：回复客户的邮件时，是否能做到回复该回复的人，抄送该抄送的人，密送该密送的人？

Tips：写的每封邮件，是否都在发送前仔细检查过拼写、语法、段落、字体以及标点等所有细节？

Tips：给客户写开发信或者展会邀请函，是否能做到一对一发送，而不是抄送或者密送？

Tips：有紧急事情和客户通电话后，是否立刻跟进邮件，把电话里讨论的东西用邮件复述一遍给客户确认？

Tips：给客户的邮件里，如果有图片附件，是否做到给每张图片做好压缩处理，控制文件大小，并重命名？

比如IMAGE1256这样的文件名是绝对不可以出现的，这表示你相机里拍摄过的第1256张图片，对于客户根本没有任何意义，以后看到这封邮件，都需要点开附件，才知道图片是什么，会浪费客户很多时间。

假设这张图片拍的是你这个订单出货时，集装箱拖柜的箱封号，那就可以重命名成“loadingsupervision-seal number”，就一目了然。客户如果要把图片另存到电脑中，也不需要浪费时间重命名了。

二、报价和样品

Tips：给客户的报价单，是否文件名含有充分的信息，便于客户存档？

假设给客户报一款太阳能灯KJ235的价格，自己的公司名是ABC Trading，那报价单的Excel文件就可以这样命名“Quotation sheet forsolarlight(KJ235)- ABCTrading.xls”，这和上一条同理。

Tips：给客户寄样品，是否会把报价单打印好，随样品一起寄。让客户收到样品后，就可以立刻对照报价单看具体的产品参数和对应价格，而不是从一堆的邮件里去翻？

Tips：给客户的样品，上面是否有sticker或者hangtag，标注产品的品名、参数及自己公司信息、联系方式以及价格？

因为客户可能针对同一款产品问几家不同的供应商要样品，在产品上加上标贴或者吊卡，标注产品信息和联系方式方便客户区分和联系。如果没有，甚至时间一长会出现把你的样品当成你同行寄的，结果订单给别人了。

Tips：如果样品用纸箱装，是否在箱子的上下层，各垫上一块纸板，以免客户用刀划开箱子的时候，不小心划伤里面的样品？

Tips：给新客户寄样品，是否记得在快递袋或者箱子里放上自己的名片，而且至少放两张？

因为有的时候，客户自己留一张，然后把另一张给他上级或者助手。又或者客户的同事也有类似产品的需求，那他也可以随手给别人。很多时候只是举手之劳，多一张名片没什么，但是少一张名片，也许就失去一个宝贵的机会。

Tips：给客户寄文件发票等纸张类东西，是否用塑料袋包好，再装进信封或快递袋，以免客户一撕开，就不小心撕破了？另外，塑料袋是否打孔，以免胀气？而且小孩子如果一不小心把塑料袋套头上，还有窒息的危险。

Tips：样品被快递员取走后，是否及时提供单号给客户，并扫描底单作为附件一并发送？

Tips：寄出的样品，随时在网上查询进展，一旦发现客户公司已经签收快件，只要不是客户本人签收，是否会把网页链接和截图发邮件给客户，跟进快件进展？

因为很多大公司，都有前台或者助理专门收各类包裹，若自己不跟进，也许一两个月后，那包裹就不知道扔到哪个角落了。等到客户想起来写邮件问你“我的样品呢？”就真的欲哭无泪了。

三.关于合同

Tips：和客户签订的合同，是否在每一页都有签字和盖章？而不仅仅在最后一页的签名处签字盖章？

四.节日祝福

Tips：节假日给客户发祝福或者电子贺卡前，是否有确认过客户的背景、国籍、宗教之类信息，确信不会马屁拍在马腿上，起反效果？

比如说，英国人是过圣诞节的，但是你的某个潜在英国客户可能是犹太移民，他恰好是不过圣诞的，如果你给他电子贺卡，跟他说Merry Christmas，要是客户本身脾气不好，说不定就直接拉黑你不跟你合作了。

跟客户聊的不仅仅只是生意，交流的对象都跟我们一样是人，是人就有生日，纪念日，生活的方方面面！

五.关于学习

Tips：关注Mickey外贸圈，利用各种碎片时间在推送的文章里学习，也许某一个不经意间看到的技巧，在你的工作中就能发挥出大作用。

不积跬步，无以至千里。不积小流，无以成江海。学习往往都靠不断的积累和反复的总结。

外贸业务员的每一个环节，都会影响到这笔订单能否成功！

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