excel（排序、合并单元格、合并后求和）

一、 背景

统计不同国家的访问次数及访问占比

二、 数据描述

如图，“国家“ 字段会出现重复，并且重复的记录对应的访问次数不同，因此我们要把相同国家的”访问次数“合并计算并统计不同国家的访问次数占比。

三、 操作步骤

Step1：排序（把国家相同的记录放在一起）

• 点击 “国家“ 那一列的任一单元格

• 按住 “ctrl+shift+向下键” ，可以选中那一列的所有数据

• 然后点击右键——选择 “排序” ——选择 “自定义排序”
  
  

• 点击 “确定” 之后，“国家” 相同的记录就会挨在一块
  

Step2：合并单元格（把国家相同的数据合并）

• 选中 ”国家“ 那一列数据
• 点击 “合并居中”
• 选择 “合并相同单元格”
  

合并后效果如下：

Step3：计算每个国家的访问次数总和

• 选中 “国家” 那一列的数据——点击 “格式刷”
• 然后选中 “访问总和” 那一列，即可得到格式相同的2列

效果如下：

• 使用sum函数进行访问总数的求和计算

  • 对于 C2 单元格来说：用（B2到B121的数据和）减去（C3到C121的数据和），即可得到爱尔兰的访问总和

  • 然后在2个求和函数加上美元符号，注意"$"的位置不要弄错了

注:总共有120条记录，所以是 B2 到 B121，C3到C121

• 点击C2单元格——出现加号”+“则往下拉，即可计算所有国家各自的访问次数总和
  

Step4：统计每个国家的访问占比

• 先计算所有国家的访问次数总和
  

• 计算每个国家的访问次数占比

  • 注意美元符号不要漏掉，否则下拉计算其他国家的访问次数占比会出错
    
    

• 将占比的小数形式改成百分比形式

  • 选择 “访问占比” 那一列——右键——选择 “设置单元格格式” ：
    

• 点击 D2单元格——出现”+“ 然后往下拉，即可计算全部国家的访问次数占比