这些实用的Excel小技巧推荐给你

技巧一:项目计数

插入方法同上:

将要选择的品牌字段移至行标签,将需要统计的单数字段移至值,将日期移至列标签,右击值中的单数字段,选择值字段设置 - 选择计数:

  

技巧二:向左查询

同样在原始数据中,我们有时需要用学号来匹配对应的姓名。这时候,我们就需要用到左查询。左查询不能使用简单的VLOOKUP函数,需要IF函数作为辅助。

IF 函数参数为:

if(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])IF

(IF,条件满足返回值,条件不满足返回值)

因此,VLOOKUP + IF函数向左匹配如下:

函数=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

J5——>要查询的值,查询学号为001

IF({1,0},B:B,A:A)——>查询范围,IF函数正确时,选择B列,反正选择A列;

2——>要匹配的值在查询值右边第二列。当查询值IF判断条件正确时,名字在学号右边第二列;

0 --> 精确查询。

 

技巧三:按部门查找平均销售额

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖到行标签,将销售字段拖到数值区;

3、点击数值栏中销售额右侧的小倒三角,设置数值栏,选择平均值显示数值。

分析:这个操作类似于函数中的AVERAGEIF条件平均函数。这个函数有三个对应的参数,新手很难使用参数。

  

技巧四:简单数组求和

案例:求所有人员最终补贴的总和

函数 1=SUMPRODUCT(D3:D8,E3:E8)

函数 2=SUMPRODUCT(D3:D8*E3:E8)

案例说明:SUMPRODUCT函数将对应元素相乘并求和,可用逗号或*连接,返回对应数组或面积积之和。阵法设计的区域必须相同,比如基本补贴区域为:D3:D8,难度系数的选择范围也是3-8。这里实现的效果也可以是每个值先相乘再相加,结果还是一样的5960。

  

以上就是今天介绍的全部内容了,大家快去试试吧。

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