编者按:在现在这个数字化的时代里,企业的数字化的覆盖率和程度可以说是相当高了,用着各种各样的系统,OA、财务系统等,某种程度上是便捷了,但另一个层面来说,各个系统独立分开了,对于管理层来说,要做各种审批动作的时候就变成了一件很麻烦的事情,那么有什么办法解决呢?且看下去。
一、传统系统流程面临的问题
1.流程功能不能满足需求,包括流程图不直观、打回转发等功能不完整、不支持子流程、不支持多汇报组织管理等;
2.受引擎功能制约,流程数量多,维护工作量大;
3.多个系统都有流程,维护麻烦,决策层审批不方便;
4.流程系统相对独立,与业务系统集成难度大;
5.系统兼容性不好,只能支持部分IE版本,不能跨平台;
6.无法实现移动办公;
7.流程数据难提取,难以实现流程分析;
二、方案实现
以MayApps平台BPM为流程平台,充分运用BPM的流程引擎、集成引擎、流程门户等核心组件构建企业统一的流程中心,通过统一流程入口、界面风格和操作习惯,为企业提供流程管理自动化及全面整合基础服务的能力。多样终端接入引擎等 功能,充分整合客户现有系统,搭建符合客户长期发展要求的流程中心。
MayApps平台流程引擎自主研发,提供审批节点、审批路径、审批人员、审批权限、审批时限、审批动作和审批通知等7大控制内核,特适应中国式流程管理模式和操作习惯。
以MayApps平台BPM与用友NC流程对接为例,业务数据在NC系统操作和存储,通过RESTFUL API接口调用天翎BPM流程引擎进行审批,审批状态实时传输回NC系统并按预定规则对单据信息和状态进行修改。
三、项目价值
1、帮助企业实现集中管控
流程是执行动作、业务标准和风险管控的载体, 而流程中心可以将企业的管理体系系统全面落地,实质就是将企业的运营、标准、风险实现了全面管控,对于大型企业特别是分地办公的企 业,帮助其实现了集中管控。
2、提升企业运作效率
流程中心一方面更加方便于流程的监控、统计、对比,通过绩效加大运行力度;另一方面通过移动应用等新技术,让企业人员可随 时随地的处理工作任务,整体提升企业运作效率。
3、快速落地企业变革
企业一致处于开始变化的市场环境中,需要不断的变革与调整,天翎自研BPM流程具有非常高的灵活性和复用性,对管理架构和制度的调整,具有更高的响应速度,帮助快速落地企业变革。
4、实现流程管理优化
随着流程的不断运行,流程数据成为了天然的操作信息数据仓库,通过挖掘流程数据可以分析流程时间、流程瓶颈、环节有效性、岗位效率、流程趋势、历史对照等等,辅助企业流程责任部门用数 据而非经验优化流程。