如何通过低代码平台搭建以“督办”为中心的办公管理系统

关键词：督办、集成、数据建模、业务流程

前言：随着越来越多企业为了跟上数字化趋势，很多中小型企业都已经投入使用办公管理系统来作为企业日常管理。但由于每个企业都有自己的“痛点”，在选择系统时候更希望贴近企业的需求来搭建。例如工作分配好每个部门/负责人，但到了交付时间节点永远没有按时完成，甚至工作进展因多方原因一直延迟？久而久之工作运行不到位，大大影响整个企业的工作效率。这样的情况下，选择系统模块就需要增加一个“督查督办”系统来进行有效管理。督查督办是企业工作职能的一项重要内容，做好工作督办是保障企业各项重点工作得到有效落实与高效执行的重要手段，但企业督办与与业内传统的督办管理系统存在着很大的差异，因此在复杂多变的市场竞争环境下如何应用好“互联网+督办”手段提高工作督办质量和效率就显得尤为重要。

基于MyApps低代码平台的督查督办系统为打造信息化、流程化、高效化的督办督查管理系统，让督办管理更加高效、让战略落地更加靠谱。

 （企业督办整体流程）

• 拟办任务

任务分派：将任务分派给承办单位牵头人；

人员设置：承办对象可以是用户，也可以是部门，一个督办事项可以有多个承办对象；

 

• 超期提醒、红绿灯等多种提醒机制，系统还可自动进行展开提醒，确保任务流转顺畅；保障督办工作及时推进。

移动督办：把相应的表单数据、流程数据、签批意见、附件按照分类进行归档支持一键审批，实现手机端办理和查询，不受地域限制，方便跟踪和操作。手机电脑都能随时随地查看任务。

 

 

• 集中内容展现：督办任务信息内容一页式下拉集中展现，任务情况一目了然；

   

督查督办管理系统的功能亮点

• 基于低代码开发平台构建的督查督办管理系统具有丰富的特色功能，包括事项登记、事项确立、事项预警、任务分配、事项催办、领导审批、变更/撤销/延期/办结审批等，通过该系统管理层可以全面掌握企业内部的任务分配及执行情况。

• 督查督办管理系统可提供丰富的统计分析功能，包括督办任务办理数据的报表、图形化对比分析、督查专报、督查通报的自动生成、督办任务办理的绩效考核等，让企业内各项督办任务能够落实，事事有反馈。

• 督查督办管理系统能够针对不同用户角色提供不同的专门用户界面，如督查人员界面关注所有事项、领导界面专注于事项办理的总体情况等；让企业内部各个员工可以了解自己所负责、分管的事项动态，以便及时做出反应，提高工作效率。

MyApps低代码开发平台是一个综合管理平台，与市面上的开发平台不同的是它不单可以单独开发独立的管理系统，还能根据企业的需求增添不同的管理模块。如OA、CRM、ERP等，满足不同行业的需要。

MyApps低代码平台核心功能

• 数据建模和管理：

数据建模和管理的便利性，该指标就是通常所讲的“模型驱动”，相比于表单驱动，模型驱动能够提供满足数据库设计范式的数据模型设计和管理能力。开发的应用复杂度越高，系统集成的要求越高，这个能力就越关键。

 

• 流程和业务逻辑：

流程应用与业务逻辑开发能力和效率，可以开发出复杂的工作流和业务处理逻辑。这个属于整个平台最为核心的功能点，企业部分系统缺乏流程审批功能、部分具备流程审批功能的系统随着使用时间越长、复杂性越高，流程调整优化能力越来越差，但企业又不想重新整体开发以致于形成僵局，对此天翎BPM利用开放的接口将流程引擎集成到企业已有系统中，以最小的调整成本实现对原有系统流程功能的激活！

 

• 接口和集成：

为了避免“数据孤岛”现象，企业级应用通常需要与其他系统进行集成，协同增效。此时，内置的集成能力和编程接口就变得至关重要。

 

结尾：企业用户在选择开发平台时，要先了解自身的痛点和需求，这样才能找到相对应的平台系统，而且随时互联网的发展，管理系统已经是企业的刚需品，考虑要长远，一个个系统单独购买还不如采购一个可以综合开发的平台，无后顾之忧~