计算机二级函数

函数公式

函数格式(等号开头,函数名正确,参数齐全,标点是英文名标点)

五大计算函数

求和

sum

成绩计算

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双击绿色边框右下角自动显示整列学期成绩

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停车场计算

出场日期 - 进场日期 + 出场时间 - 进场时间
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双击显示整列
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将时间转化为以天为单位

单击右键选择设置单元格格式
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选择时间,设置类型
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选择自定义,在标记处加上英文符中括号[]

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求平均值

average

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求个数

count

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求最值

max;min

逻辑判断

if(逻辑判断条件,语句1,语句2)

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排名

Rank(排名对象,排名的数据区域)

排名的数据区域需要绝对引用,一般情况直接按下F4就可直接引用,笔记本需要按下功能键(Fn)+F4

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多条件求个数

Countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

第一步:

选择Countifs函数

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第二步:

在学生成绩表中选择学校,并用英文符逗号(,)隔开

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第三步:

选择条件1:第一中学

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第四步:

在学生成绩表中选择班级

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第五步:

选择条件2:1班
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多条件求和

Sumifs(计算求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

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第一步:

选择Sumifs函数
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第二步:

选择计算求和区域

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第四步:

选择条件区域1,图书名称

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第五步:

选择条件1,《MS Office高级应用》
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第六步:

选择条件区域2,日期,且根据题目要求2012-1-1<=日期<=2012-12-31
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乘积求和函数

Sumproduct((条件1)*(条件2),计算求和区域)

第一步:

选择函数Sumproduct

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第二步:

选择图书名称并且绝对引用

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第三步:

选择条件1:图书名称

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第四步:

开始写条件2

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选择条件2:日期并且绝对引用

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查询函数

Vlookup(查询依据,查询区域,结果所在列数,精确or近似)

第一步:

选择Vlookup函数

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第二步:

选择图书编号

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第三步:

选择数据表

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选择图书名称在表中的列数

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第四步:

选择精确匹配或者近似匹配

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二维查询函数

match(对象,数据区域,匹配类型)

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index(数据区域,行号,列号)

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动态求行列

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日期函数

Year()年份 month()月份 day()天

Datedif(起始日期,终止日期,日期单位)
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Weekday(日期,星期返回类型)

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文本函数

Left():从左往右取字符

right():从右往左取字符

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Mid(文本对象,起始位置,所取长度)

对于位置不确定的字符如何查找

第一步:

使用FIND()函数确定位置

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第二步:

使用Mid()函数找出年份

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如果有的地方出现错误值:点击上方菜单栏->编辑->查找和选择->定位条件,定位错误值可以消除错误
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Text(对象,最终形式)

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数学函数

Int()求整数

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Mod()求余

根据身份证倒数第二位求性别

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Roundup()向上四舍五入 rounddown()向下四舍五入

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Large(数据区域,n) smal(数据区域,n)

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"

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