计算机二级常用的函数及应用,计算机二级常用函数公式及解析

a7f4a3f590493a1e451dd952a488fd7c.gif 计算机二级常用函数公式及解析

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1、求和函数SUM功能:将参数中的所有数字相加求和;其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称,也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。使用格式:SUM(Numberl, Number2,…)说明:第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的。若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据(例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中已包含了所有数据),就不必再给出Number2及以后的参数;当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出(一般最多不要给出超过30个参数)。例如:“SUM(A1:A5)”表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和;“SUM(A1, A3, A5)”表示对单元格A1、A3和A5的数值求和(本书函数实例均不含“=”,因为函数可以作为公式的一部分,而“=”是用于输入整个公式的;由一个函数组成的公式只是公式的一种特例)。2 、条件求和函数SUMIF功能:也是相加求和,但会从参数指定的单元格区域中进行挑选,仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。使用格式:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)说明:Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求和的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等,例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Sum_range是要求和的实际单元格区域,如果Sum_range参数省略,将对Range中的单元格求和;否则Range仅表示条件,将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和。例如:“SUMIF(B2:B25, ">5")”表示对B2:B5区域中大于5的数值进行相加求和;“SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于"John"的单元格,再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格,对C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。3 、多条件求和函数SUMIFS功能:也是相加求和,但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。使用格式:SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)说明:Sum_range为实际求和的单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域;Criteria1为第1个求和的条件,例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria1与Criteria_range1配对使用。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略,表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用,Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range的相同。例如:“SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")”表示对区域A1:A20中符合以下条件的单元格求和:B1:B20中的相应数值大于0、且C1:C20中的相应数值小于10。4 、平均值函数AVERAGE功能:求各参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(Numberl, Number2,…)说明:与SUM函数类似,第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求平均值的数据(例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中包含了所有数据),就不必再给出Number2及以后的参数;若需要更多数据求平均值再通过Number2及以后的参数指定这些数据(一般最多不超过30个参数)。例如:“AVERAGE(A2:A6)”表示对A2~A6这5个单元格的数据求平均值;“AVERAGE(A2:A6, C6)”表示对A2~A6这5个单元格及C6单元格中的数据(共6个数据)求平均值。如图(从略),我们已为法律一班“潘志阳”同学计算出了期末总分,现需为他计算平均分。选中要保存计算结果的单元格J3,使其成为活动单元格。在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框。在类别中选择“统计”,再从函数列表中选择AVERAGE,单击【确定】。在打开的“函数参数”对话框中单击参数的“ ”按钮折叠对话框,然后选择区域D3:H3,如图(从略)。再次单击“ ”恢复对话框,单击【确定】。再向下拖动J3的填充柄到J9单元格,完成所有同学的平均分计算。5 、条件平均值函数AVERAGEIF功能:对指定区域中满足给定条件的单元格求算术平均值。使用格式:AVERAGEIF(Range, Criteria,Average_range)说明:Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求平均值的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等,例如32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Average_range是可选的参数,表示要求平均值的实际单元格区域,如果Average_range参数省略,将对Range中的单元格求平均;否则Range仅表示条件,将对Average_range中符合条件的对应单元格求平均。例如:“AVERAGEIF(A2:A5, "<5000")”表示求单元格区域A2:A5中小于5000的数值的平均值;“AVERAGEIF(A2:A5, ">5000", B2:B5)”表示对B2:B5中的一部分单元格求平均,这部分的单元格是:与A2:A5区域中大于5000的单元格所对应的那部分单元格。6 、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN功能:计算一批数值中的最大值(MAX函数)和最小值(MIN函数)。使用格式:MAX(Numberl, Number2,…) 和 MIN(Numberl, Number2,…)说明:同样第一个参数Number1是必须要给出的,Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据(例如通过Number1指定了一个单元格区域,区域中包含了所有数据),就不必再给出Number2及以后参数;若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据(一般最多不超过30个参数)。例如:“MAX(D2:D6)”表示求D2到D6单元格中的最大值;“MIN(E55:J55, 10)”表示求E55:J55区域中所有单元格中的数值、以及10这些数值中的最小值。7 、计数函数COUNT和COUNTA功能:统计某单元格区域中的单元格的个数,COUNT是只统计内容为数字的单元格个数,COUNTA是统计内容不为空的单元格的个数。使用格式:COUNT(Value1, Value2,…)  和  COU 关 键 词: 计算机 二级 常用 函数 公式 解析

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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