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1、如何按照颜色筛选和排序:
单击任意单元格
执行数据——筛选——按颜色筛选
执行数据——筛选——按颜色排序——自定义排序——添加条件
2、如何便捷查看大型excel表
选择一个单元格
执行视图-拆分
页面将以该单元格所处页面比例,将页面拆分成4块,此时可以通过四个窗口同时查看这个表的四个不同板块
3、如何标记重复值
选中需要判断重复值的区域
执行开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
设置为-修改显示样式
4、如何插入多行多列
选中列或行,单击鼠标右键选择插入即可
5、如何插入和修改批注
选中单元格,切换到【审阅】选项卡下,单击【批注】组中的【新建批注】按钮,添加批注,此时选中单元格右上角出现了红色小三角,并且弹出了批注框,在其中输入相应的文本即可
右键单击【编辑批注】即可修改批注
6、如何快速删除所有图标
执行【开始】-【查找和选则】-【定位条件】-【对象】
【Delete】
7、如何快速替换数据
【开始】菜单下-【查找和选择】-替换
输入替换内容,点击替换全部
8、如何快速填充所有空白单元格
选择需要判断是否空白的区域
执行【开始-【查找和选择】-【定位条件】-【空值】
输入内容,按下【ctrl+enter】
9、如何快速选中所有公式
执行【开始】-【查找和选择】-【定位条件】
【公式】-【确定】
10、如何每个数值都乘同一个数
在空白单元格输入希望乘的数值
将它复制
选择希望所乘区域
右键选择性粘贴-乘
11、如何美化工作表
点击表格中任一单元格
在【开始】选项卡下,单击【样式】组中的套用表格格式
如果自定义颜色无法套用表格格式,需选中此类单元格,在【开始】菜单下,【编辑】栏里单击清除,【清除格式】即可
12、如何判断名单内容是否相同
新建一个【sheet】
在单元格中输入【=sheet1!A1=sheet1A2】
保持选区,执行【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【只为包含以下内容的单元格设置格式】
选择【等于】,输入【FALSE】
修改格式
13、如何让你的公式看不见
选择需要隐藏公式的单元格
执行【设置单元格格式】-【隐藏】
执行【审阅】-【保护工作表】-通常选用默认的勾选方式即可
执行【审阅】-【撤销工作表保护】,可撤销隐藏