常用的excel操作小技巧--自己用的，仅供记录

1. 如何做下拉菜单进行选择输入

选择单元格 点击Date→Date Validation→ Allow中选择List→Source中添加你想要的列表选项→ok

 2.不同数字/文本 的填充区域，显示不同的 背景颜色

选中区域→ conditional formatting→ highlight cell rules→ equal to →5 区域填充对应的数字→6区域选择对应的颜色（颜色可自定义）

 3. 设置表格数据格式

 选择单元格→ 鼠标右击→ 选择 format cells→ 选择custom→ 选择对应的数据格式 （4区域还支持个性补充修改）

 这样你在单元格里输入2021/6/4 他会自动调整成2021年6月4日

还支持个性添加设置，如表格设置为0“天”，则计算结果会自动加上天这个单位，当然你也可以把不想要的删掉，选中点delete即可

 4. 函数TODAY() 的应用举例------计算某天到今天为止的天数

选择单元格 输入公式 “=TODAY() -对应数据的单元格”，这里写的是D2“入职日期”，输出是天数

 

 5.  IF 函数的使用

IF函数有三个参数，语法如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

第一参数是条件判断，比如说“E2="CSDN"”或“E2>180”这种，结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数，否则返回第三参数。其中，二 三参数还可以继续嵌套IF判断语句，实现分级判断。

 

6. Or 函数的使用

OR函数最多可设置30个判断条件，语法如下：

=OR(判断条件1，判断条件2，....，判断条件30)

OR函数表示将多个条件判断分别列举出来并逐个进行判断，只要有一个条件判断的结果为TRUE时，OR函数就会返回结果TRUE，否则将返回FALSE。OR函数一般与IF函数结合使用。

例如：员工等级 （达到R3）或者员工绩效（达到A）有任何一个符合要求的话，基本工资就可以定为8000。

7. AND 函数的使用

AND函数最多可设置30个判断条件，语法如下：

=AND(判断条件1，判断条件2，....，判断条件30)

AND函数表示将多个条件判断关联在一起，最终得到一个布尔值，只有当所有条件判断的结果均为TRUE时，AND才会返回结果TRUE，否则将返回FALSE。AND函数一般与IF函数结合使用。

例如：如果员工入职时间（小于180天）且 性别为男性，则需要值班。

8. MID函数使用

MID函数用于从指定位置开始，提取用户指定的字符数。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。简记：mid(要取值，从第几位开始取，取几位）

例如：将身份证号码中的第17位提取出来，想要将它提取出来我们可以使用mid函数，如下图

公式：=MID(A2,17,1)

第一参数：A2, 需要提取的字符串（单元格）

第二参数：17, 从字符串的第几位开始提取，这里是第十七位开始提取

第三参数：1，提取数字个数，这里是提取1位

9. MOD函数使用

mod函数的一个求余数的函数， 结果的符号与除数相同。

=MOD(number, divisor)         MOD 函数语法具有下列参数：

• Number    必需。 要计算余数的被除数。

• Divisor    必需。 除数。

例如：在这我们需要将第二参数设置为2，如果结果为0就是偶数，结果不为0就是奇数

公式为：=MOD(B2,2)

10. 比较两个单元格的数据是否一致的三种方法：

1 若此时不用区分字母的大写和小写的话，可以直接输入=A1=B1；

2 选中B2单元格——条件格式——突出显示——等于A1

3 若需要区分大小写字母，可以输入公式：=EXACT(A1,B1)；

比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

=EXACT(text1, text2)   EXACT 函数语法具有下列参数：

• Text1    必需。 第一个文本字符串。

• text2    必需。 第二个文本字符串。