Jira 中的Components:让您的工作井井有条
使用 Jira 的组件功能,您可以将项目分解为更小的子部分。这使项目更简单、更易于管理——使用组件将任务组合成拼图块,这些拼图块可以组合在一起以填充更大的图景。
鉴于此,组件可以成为跟踪和管理工作的极其有用的工具。在本指南中,我们将解释如何设置组件以及如何充分利用它们。
这篇博文涵盖的内容:
- 什么是 Jira Components,Jira Components 有什么用?
- 为什么要使用 Jira Components?
- 如何将组件添加到您的项目
- 组件的用例
让我们开始吧!
什么是 Jira Components,Jira Components 有什么用?
Jira 中的组件实际上是问题的通用容器,充当项目的子部分。组件构成了 Jira 层次结构的附加步骤,位于项目级别之下。每个组件都可用于将多个相关任务组合在一起。
这对于更复杂的项目特别有用,其中可能有许多活动部件和许多交叉依赖项。在这种情况下,透明度和清晰度非常宝贵。
例如,团队可能会使用组件来汇集与特定服务、API 或第三方插件相关的问题。或者,组件可用于特定团队、技术、功能或子项目的家务——这完全取决于您。
尽管名称如此,“组件”不一定对应于工程项目的技术部分。将任务分组在一起对于任何使用 Jira 的团队来说都是一项有用的功能,无论他们是在市场营销、人力资源还是法律部门。如果组件可以协助您团队的流程,那么该功能就可以使用了。
组件的一个重要特性是它们只能由项目管理员和 Jira 管理员管理和创建。这意味着对项目的划分方式进行自上而下的管理,确保对组件的结构和维护方式达成共识。
为什么要使用 Jira Components?
组件是简化项目、将相关任务分组或将项目分解为更小块的有用方法。这使得分离工作流和查看块如何构建整个项目变得更加容易。
通过将问题分组在一个组件中,您可以通过创建仪表板或生成报告来一起跟踪它们。
与组件、版本和标签一样,您可以对问题进行分组,但位于层次结构的不同步骤。版本也充当容器,因此可以分配问题。更重要的是,他们会在做出更改时填充项目路线图。然而,与组件不同的是,它们不是为了长期使用而设计的,而是作为一个里程碑,可以实现和归档。
另一方面,标签允许您使用关键字标记问题,在实例中的任务之间形成动态连接。这非常有用,但它没有与组件功能相同级别的结构,并且没有标签管理界面。它们还跨项目运行,因此比分解项目更适合标记任务。但是,如果您确实想跨项目连接问题,标签可能比模块更好。没有理由不将标签用作与组件一起使用的单独工具,但是,它可以在多个维度上连接问题。要记住的另一件事是,您无需成为管理员即可使用标签,因此它可能很快就会变得混乱。
自定义字段是另一种选择——它们很灵活,可用于捕获所有类型的信息,并可用于过滤问题。也就是说,创建太多自定义字段是不可取的,它们会带来自己的管理问题,这意味着在许多情况下组件将是更好的解决方案。
如何将组件添加到您的项目
在组件页面上,您可以为您的项目创建、编辑和删除组件。每个组件都有以下详细信息:
- 名称
- 描述
- Leader
- 默认受让人
- 相关issue
添加新组件
要添加组件(您需要是项目管理员或 Jira 管理员才能执行此操作):
- 转到“项目”侧边栏中的“组件”,给出一个说明其用途的名称,然后设置默认受让人,就完成了。
- 您可以提供描述和组件leader。在此处提供解释性详细信息将有助于您的团队或其他审查组件的个人解释其功能及其用途。将鼠标悬停在组件标签上时,组件描述会作为工具提示出现。
选择默认受让人
每个组件都可以指定一个默认受让人(default assignee)和一个组件负责人(Component lead)。这两个字段都是可选的。
**组件负责人(Component lead)**很可能是负责监督分配给组件的工作的个人,无论是作为项目经理;或者,例如,作为将完成属于组件的任务的专家或处理项目的这个特定区域的个人。
如果您想将经理和他们的报告作为单独的个人分配给组件,那么您可以使用可选的**默认受让人(default assignee)**字段,这样在组件中创建的任务将分配给特定的团队成员。默认受让人字段会覆盖默认分配给整个项目的字段。
完成后,您可以保存组件 - 就大功告成了。
提示:
在创建新组件之前,项目经理应该考虑这样做是否有助于简化项目,以及团队成员是否会理解组件的用途。如果它使工作流程复杂化或对团队没有明确的目的,那么最好不要创建它。
同样,创建太多组件也是不可取的——否则,系统将陷入难以管理的蔓延之中。对于管理人员来说,维护现有的组件并移除任何不再使用的组件非常重要。如果组件增加了混乱,那么它们就没有为团队服务。
编辑或删除组件
可以从项目侧边栏访问组件。编辑和删除组件非常简单。在组件列表中,只需选择“更多”(•••) 按钮;然后单击“编辑”或“删除”。
如果一个组件专用于与项目不再相关的技术,或者如果与特定工作领域相关的所有任务都已完成,则可以简单地删除该组件。
有时,您只需要从列表中移除一个组件而不是将其删除,这就是为什么您可以“归档”它而不是删除它的原因。它允许您跟踪它,但您的用户将无法从列表中选择它。
组件的用例
组件功能非常灵活,不同的团队可以通过多种方式部署该功能。例如:
- 工程团队可能会将应用程序的不同区域分解为组件,例如 UI、数据库和 API 功能;或者,他们可能会将任务分解为技术专业或功能分组
- 营销团队可以将与不同渠道相关的任务拆分为组件,例如社交推广、展示广告和搜索广告
- 法律团队可以在单个项目中分离出对应于不同客户的任务
结论
组件是分解 Jira 项目的强大工具,无论是将它们分解成并行流还是分解成分隔的工作负载。这使得更快速、更简单地清楚地了解正在一起构建以形成项目的元素,这在大规模运行时特别有用。
此外,生成统计数据和报告单个组件的能力意味着更容易识别更大项目中的障碍和问题区域——协助团队和更广泛的项目管理作为一个整体。