Word排版好习惯（附常用快捷键）

保存和命名

手动保存和自动保存

编辑、命名完之后随时保存（Ctrl + S），不要依赖自动保存。

当然，自动保存也要打开。在【选项】-【保存】中的前三项保持勾选，并将“保持自动恢复信息时间间隔”设置合适的时间，就能一定程度上防止意外导致未手动保存的情况。 

规范文件命名

个人推荐的命名方式为：

        日期-名称-时间.docx

        例如：我现在编辑这篇文章的日期时间是2024年3月10日19:00，编辑的文章名字叫做《Word排版好习惯》，那么我的命名就为：

        240310-Word排版好习惯-1900.docx

之所以这么命名，是因为有时候我们会编写一些类似内容的文档，或者根据需求更改文档版本，这就让对文档的命名犯了难。那我们就把日期和时间标在名字上，这样就能知道各个文章编写的时间顺序，方便我们去整理文件。

        当然直接打上版本号也可以，比如V1.0/V2.0，这也是不错的命名方式。

建立标准的命名环境

显示编辑标记

在【开始】-【段落】中的【显示/隐藏显示标记】打开。

这样就可以在排版的过程中，我们使用到的各种类型的编辑符号显示出来，比如回车、空格、制表符等等。如果文档的排版有问题需要修改，我们就能更加快捷地找到需要改动的位置。

标尺

在【视图】-【显示】下的“标尺”打开。

在排版的时候，经常会遇到对齐或者缩进的一些工作，通过标尺我们就可以清晰地看到当前的对齐和缩进的状态。

导航窗格

同样也是在【视图】-【显示】下的“导航窗格”打开。

通过它我们可以 快速地浏览界面 或者 浏览整个文档的大纲结构。  

 鼠标和键盘的操作手势

连续选择

很多人在选择文本的时候，习惯性的按住左键拖动去连选。这样不仅效率低，还容易选少或选多。

更高效的方法是：直接把光标放到选择开始的位置，然后按住【Shift】键点击选择结尾的位置，这样就能直接连续选择之间的文本，跨页选择也很方便。

再说明白一点，就是先在你需要选择的文本的开头点击一下（此时不需要按【Shift】键）（那个一闪一闪的“|”就是光标），然后直接到需要选择的文本的末尾，再按住【Shift】键点击就选好了（并不是按住【Shift】拖动！！！） 

跳选 

这个很简单，先选择第一个区域，然后再按住【Ctrl】键进行跳选。注意了，如果直接按住【Ctrl】进行选择的话，那你就会选择全段。

矩形选择 

这是一个特殊的选择方式，顾名思义，就是画个矩形把文本框住。用法就是按住【Alt】键画矩形就可以了。

这个就可以排版比较规整的情况下，使这种对齐的文本的选择更快捷。

更多的快捷键

当然以上的小技巧只是提高Word效率的冰山一角，熟练的运用快捷键是我们掌握Word的必经之路。下面就将常用的快捷键，只有自己多试才能运用自如。

有时候某些快捷键失灵可能是因为和输入法冲突等等原因，毕竟其他软件也有许多快捷键，有精力的话就去找找冲突的快捷键修改过来就好了。

文本编辑 

快捷键	作用
Ctrl+Shift+空格键	创建不间断空格
Ctrl+连字符（-）	创建不间断连字符
Ctrl+B	加粗字母
Ctrl+I	使字母倾斜
Ctrl+U	为字符添加下划线
Ctrl+[	将字号减小1 磅
Ctrl+]	将字号增大1 磅
Ctrl+X	剪切所选文本或对象
Ctrl+C	复制所选文本或对象
Ctrl+V	粘贴文本或对象
Ctrl+Shift+<	将字号减小一个值
Ctrl+Shift+>	将字号增大一个值
Ctrl+Shift+V	仅粘贴格式
Ctrl+Shift+G	打开“字数统计”对话框
Ctrl+Alt+V	选择性粘贴
Ctrl+空格键	删除段落或字符格式

 撤销和恢复操作

快捷键	作用
Ctrl+Z	撤销操作
Ctrl+Y	恢复或重复操作
Esc	取消操作

 创建、查看和保存文档

快捷键	作用
Ctrl+O	打开文档
Ctrl+S	保存文档
Ctrl+W	关闭文档
Alt+Ctrl+S	拆分文档窗口
Alt+Shift+C	撤消拆分文档窗口

 查找、替换和浏览文本

快捷键	作用
Ctrl+F	查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y	重复查找
Ctrl+H	替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G	转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z	在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Ctrl+Page Up	移至上一编辑位置
Ctrl+Page Down	移至下一编辑位置

下方链接了解更多 

Microsoft 365 官方快捷键网址https://support.microsoft.com/zh-cn/office/word-%E4%B8%AD%E7%9A%84%E9%94%AE%E7%9B%98%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E6%96%B9%E5%BC%8F-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2?ui=zh-cn&rs=zh-cn&ad=cn