Word 2016 界面说明

Word界面说明

一、选项卡

选项卡指的是软件顶部的可以切换的区域,可以进行不同功能的切换。


二、功能组

 功能组中罗列了非常多的按钮,里面有许多常用的功能。如果要查看功能组完整的功能,就需要点击功能组右下角的小三角,这里叫做启动器,点开它就能打开该功能的具体对话框。(某些功能组功能很少,就没有这个启动器了)

小技巧:快速访问工具栏

 我们可以把一些常用的功能添加到快速访问工具栏(对着功能选项右击添加),可以省去在多个选项卡间切换的时间。如果觉得快速访问工具栏太远了,还可以点击右侧的倒三角来设置到功能组的底部。


三、状态栏

  • 软件的底部左侧是状态栏,可以让我们查看文档的状态,比如当前有多少页,多少字数。也可以在状态栏右键自定义,打开或关闭状态的显示。

 底部右侧有切换视图的4个选项:

         专注模式:关闭软件页面中的所有选项,只有编辑区域。可以消除干扰,专注于对文本的编辑。此外,专注模式可以与后面三种模式任一个同时启用,不改变编辑区域的布局。按【esc】键即可返回到原来的视图

选取模式:又叫做阅读视图,将软件上方排版的工具全部隐藏起来,是阅读文档的最佳方式,里面有一些专为阅读(而非撰写)所设计的工具,如图。按【esc】键即可返回到页面视图

打印布局:也是页面视图,是最基本的视图。展示出的就是文档的打印外观。在平常的编辑过程中,一定要保证是在页面布局的状态。

web板式:查看网页形式的文档外观。如果你的文档中包括宽表,此布局也非常理想。

以上的几种页面板式也可以在视图选项卡中进行切换


  • 软件最右下角就是调整页面缩放大小的,不用过多解释。

功能组消失解决办法

有时候我们会发现选项卡下面的功能区消失了,这有可能是误触到了功能区最右侧的“显示功能区”菜单,又或者是不小心双击了某个选项卡而导致功能区收回。

这时如果你的选项卡还在的话,只要双击选项卡就可以恢复了。但如果连选项卡都不见了的话,那你估计是打开了全屏模式,只要点击最上方的【...】就ok了。

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Visio 2016是一种流程图和图表制作软件,可以帮助用户创建各种类型的图表和图形,用于表示和传达复杂的信息和数据。 首先,Visio 2016提供了一个直观和易于使用的界面,使用户能够轻松地开始创建他们所需要的图表。它拥有丰富的模板库,用户可以选择合适的模板来创建各种不同类型的图表,如流程图、组织架构图、网络拓扑图等。用户还可以自定义和编辑这些图表,添加文本、图形、符号和连接线等元素来表达他们想要传达的信息。 其次,Visio 2016具有强大的数据链接功能,可以将图表与外部数据源连接起来。这使用户能够快速更新图表中的数据,并自动更新相关的图形和文本。这一功能使得用户能够轻松地生成实时的报表和图标,并保持数据的准确性和一致性。 此外,Visio 2016还提供了协作和共享功能,使多个用户能够同时进行编辑和查看图表。用户可以通过共享链接或将图表导出为各种文件格式来与他人共享图表。同时,Visio 2016还支持与其他Microsoft Office应用程序的集成,用户可以轻松地将图表插入到Word、PowerPoint等文档中。 总之,Visio 2016是一个功能齐全的图表制作软件,可以满足用户在工作和学习中创建各种图表的需求。它提供了直观的界面、丰富的模板库、强大的数据链接功能和协作共享功能。无论是制作流程图、组织架构图还是网络拓扑图,Visio 2016都能够帮助用户快速而准确地将想法和数据转化为清晰的可视化图表。
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