一、幻灯片基本操作
幻灯片的基本操作包括选择、插入、复制、移动与删除等。
- 要在演示文稿某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片,可先在幻灯片窗格中单击该幻灯片将其选中,如单击第1张幻灯片(当演示文稿中只有一张幻灯片时,也可不进行选择)。
- 单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮,即可在所选幻灯片的后面新建一张幻灯片,如图所示。
- 要复制幻灯片,可在幻灯片窗格中右击要复制的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项,然后在幻灯片窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击,在弹出的快捷菜单中选择一种粘贴方式,如选择“使用目标主题”选项,即可将复制的幻灯片粘贴到该位置,如图所示。
(选择“复制幻灯片”选项,可在当前幻灯片的后面复制当前幻灯片) -
播放演示文稿时,将按照幻灯片在幻灯片窗格中的排列顺序进行播放。如果要调整幻灯片的排列顺序,可在幻灯片窗格中选中要调整顺序的幻灯片,然后按住鼠标左键将其拖到目标位置后释放鼠标即可,如图所示。
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要删除幻灯片,可先在幻灯片窗格中选中要删除的幻灯片,然后按“Delete”键,或右击要删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。这里将复制过来的幻灯片删除。
二、设置幻灯片版式
幻灯片版式是PowerPoint中一个非常实用的功能,它通过占位符的方式为用户规划好幻灯片中内容的布局,用户只需选择一个符合需要的版式,然后在其规划好的占位符中输入或插入内容,便可快速制作出符合要求的幻灯片。
默认情况下,添加的新幻灯片的版式为“标题和内容”,用户可以根据需要改变其版式。方法是:在幻灯片窗格中选择要更改版式的幻灯片,然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“幻灯片版式”按钮 ,在展开的下拉列表中选择一种版式,即可为所选幻灯片应用该版式。
除了可以在创建好幻灯片后更改幻灯片版式外,也可以在新建幻灯片时应用版式。方法是:单击“新建幻灯片”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择一种版式即可
三、在幻灯片中插入与美化对象
在演示文稿中绘制形状,或插入SmartArt图形、与主题有关的图片或艺术字等,可以使制作的演示文稿更加生动形象,更富有吸引力。
插入与编辑SmartArt图形
在幻灯片中插入与编辑SmartArt图形的操作步骤如下:
在幻灯片的标题占位符中输入标题文本“目录”,然后单击文本占位符中的“插入SmartArt图形”图标 ,打开“选择SmartArt图形”对话框,在“列表”分类中选择“垂直图片重点列表”选项,如下页图所示。