编者按:文档难以共享?缺乏高效便捷的团队协作工具?文档放到在线云平台担心安全?这时候,你可能就需要企业知识管理系统了。本文从企业文档管理常见问题说起,介绍了天翎KMS平台是如何帮助企业实现文档管理的。并进一步阐述了实现文档管理的意义。
概要:
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企业文档管理常见问题
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如何高效实现文档管理
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实现文档管理的意义
一个企业从建立之初,便开始产生各种数据信息,形成文档,随着企业的发展,这些文档数量越来越庞大,也越来越难管理。面对巨量的企业信息,如何高效实现文档管理,是每个企业管理者关注的课题。
企业文档管理常见问题
在企业文档管理中,我们经常会遭遇一些问题:
1.管理困难
文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露;查找缓慢,效率低下;知识库版本管理混乱。
2. 安全隐患
对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等,知识库安全缺乏保障;员工离职或调岗后,资料可能会丢失、外泄,严重威胁到文档安全;如果采用传统的纸质管理,不仅容易丢失,而且纸质文件不易保存,重要文件损坏后不可修复。
3. 协同共享难
管理系统功能无法集中存储,没有目录结构,知识库无法有效协作共