提升工作效率90%，知识管理中的共享协同

编者按：本文从文件共享问题出发，介绍了天翎知识管理系统是如何解决共享协同问题的，并进一步指出了该系统的其他优点。

概要：

（1）工作中的文件共享问题

（2）天翎KMS实现共享协同

身处职场，我们常常可以体会到文件共享功能的重要性，总会有一些文件是需要大家一起传阅、一起共享的。但不管是用微信还是QQ，都会面临文件过期、丢失的问题。而每当新成员加入时，又得翻箱倒柜查找旧文件重新发送一次。无疑，这种情况会直接影响到个人和团队的工作效率，那么如何解决这个问题呢？

天翎KMS实现共享协同

其实很简单，我们只需要一个强大的知识管理系统可以啦！知识管理（Knowledge Management），一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化，完成知识的沉淀、加工、传播、利用，最终应用回企业或组织的生产活动中。

天翎的KMS(知识管理系统)，融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。

天翎KMS强大的共享协同功能，让办公变得简便轻松：

（1）直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

（2）支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。

（3）支持文档资料分享。

天翎KMS不仅实现企业的文档的共享协同，帮助提高企业团队工作效率，在其他方面也颇有建树：

1.平台灵活，随时随地可学习

一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公。员工能方便、快速获取准确的相关知识，提高工作效率，帮助员工在其工作的领域提升专业能力。

2. 学无止境，培训问答常伴随

（1）企业员工在微信（或企业微信）上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时PC端也可进行课程培训学习；也可以通过考试自动参加一个靠评，还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度，跟绩效挂钩，提高自主学习的能力。

（2）智能问答机器人可以通过PC端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引。

3. 权限设置，数据安全有保障

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。