客户案例 | 助力企业提速，Power Platform让流程审批更轻松

引言 Introduction： 上一期，给大家详细介绍了自定义连接器的功能《如何通过Power Platform快速创建自定义连接器，让开发集成更简单》，受到大家的喜爱。这期，我们将通过实际案例分享其价值。

本期，我们邀请到迅易科技微软产品技术专家王昱，将从某医药企业流程审批系统案例出发，给大家讲述Power Platform在与国内平台协同集成，如何简化业务团队的工作流程，提升效率。

企业背景

该企业是一家专注于药物研发的跨国研发企业，在中国和美国均设有办公室，拥有来自两国的员工团队。在日常工作中，团队较为习惯使用微软旗下的各类产品。

为了充分顾及美国同事的工作习惯，该企业决定选择一种能够与微软产品轻松集成，且操作界面与微软产品风格相近的流程审批系统。与此同时，中国办公室的同事们也提出了需求，希望这一流程审批系统能够与国内现有的技术平台进行深度集成，以便更好地融入本土工作环境，提升整体工作效率。

• 跨国员工协同办公难。之前，该企业使用的流程审批工具是钉钉流程审批，然而这一工具对于美国员工来说并不熟悉，使用起来存在诸多不便。
• 需要集成美团平台。该企业员工的出差申请一旦获得批准，便需借助企业版美团平台进行票务预订。为了实现这一流程的高效管理，企业期望搭建的流程审批系统还能与企业版美团实现深度集成。
• 国内平台集成难度高。Power Platform作为一款国外软件，在全球范围内享有盛誉，但此前并未深入考虑与国内主流应用的集成需求。这一挑战使得该企业在整合流程审批与美团等国内应用时面临了不小的困难。

解决方案

为了提升美国员工在流程审批中的使用体验，并快速搭建一个适应公司需求的流程审批系统，该企业决定采用微软Power Platform进行流程审批系统的开发，迅易帮助企业搭建了一套用于管理日常流程审批的系统。

微软的Power Platform 作为微软新一代低代码应用平台，包括Power Apps和Power Automate等组件，能够快速构建应用，实现智能分析数据、流程自动化等强大功能。帮助企业团队节约时间，并获取最新信息完成各项任务，进而推动企业的业务转型。

Power Apps

凭借其直观的可视化开发工具和庞大的组件库，极大地简化了企业应用的构建过程。用户只需通过拖拽、配置等简易操作，即可快速定制出贴合自身业务需求的应用界面，如流程审批系统的表单填写页面，从而显著降低了技术门槛与开发成本。

Power Automate

帮助企业用户实现自动化，包括从简单的日常任务到复杂的业务流程，减少手动操作，提高工作效率。在本系统中，Power Automate充分发挥其自动化优势，不仅负责构建各个流程审批的链路，还能发送邮件或Teams消息通知相关人员参与审批，同时高效处理复杂的审批逻辑，实现了审批流程的全面自动化。

项目价值

1、统一高效平台：搭建流程审批系统

在此案例中，企业内跨国员工共同见证了显著的变革：一个统一且流畅的系统彻底取代了以往那些不一致、不协调且功能不匹配的旧系统。通过采用Power Platform的强大能力，该企业仅用时2个月便成功构建了一个既高效又便捷的流程审批系统，极大地促进了跨国团队协作的效率与顺畅性。

Power Platform为该企业员工在财务、人事的日常报销、差旅、请假、考勤等业务流程搭建统一平台，让企业员工效率大幅提升，每个人在行政工作方面花的时间也大幅减少，可以将更多时间用于研发工作。

2、轻松协同：集成企业内部微软产品

由于该企业原本就广泛使用了微软的Teams、Outlook等产品，新搭建的流程审批系统还能够轻松与这些工具集成，极大地提升了团队间协作的效率。

3、与国内平台高效集成：美团

我们还帮助客户成功利用Power Platform中的自定义连接器功能，成功调用了美团的API接口，实现了出差申请与票务预订的无缝对接。这一突破不仅解决了当前的难题，更为公司未来的业务拓展提供了有力支持。

通过与美团平台集成，系统能够自动读取出差申请中填写的出发城市、目的城市、出差开始日期和结束日期等关键信息，并据此限制和约束员工的订票操作，从而确保票务预订的准确性和合规性。

总结

该项目通过Power Platform构建的统一高效流程审批系统，不仅优化了跨国团队协作，还实现了与内外部系统的无缝集成，显著提升了企业运营效率和业务拓展能力。

此外，Power Platform的集成能力远不止于此。它还展现出与携程酒店、滴滴打车、京东采购、腾讯会议、BOSS直聘、JIRA工单、百度云盘等众多国内SaaS平台轻松集成的优势。这些成功案例进一步证明了Power Platform在推动企业数字化转型和提升业务效率方面的巨大潜力。迅易科技也能够帮助企业提升业务流程效率，创造更多的数字价值。