摘要:
2010年4月至10月,我参加了某集团企业协同办公管理系统项目的开发,并担任的该项目的项目经理。项目的总体目标是建立一个兼具办公门户、公文管理、工作流、知识管理、移动办公的办公平台,共分为10个子系统,分别为:办公门户、工作助手、信息发布、收发文管理、规章制度、日常事务、工作流管理、文档管理、移动办公和基础平台。协同办公作为当年公司业务延伸拓展的一个新的窗口,项目工期紧、技术复杂、人员投入较多,存在诸多不确定性因素,项目的成本很难控制。本文以该项目为例,结合作者实践,探讨了信息系统项目中的成本管理问题,分别论述了在计划阶段做好工作量估算和预算、有效管理和控制风险因素、在实施阶段进行成本跟踪和控制等成本管理方法的应用,列举了一些有效的工具和技术的使用;最后,谈一些自己的体会和经验总结。
正文:
项目成本管理是项目管理中的一项关键内容,它的目的是保证项目所花费的实际成本不超过预算成本,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等。加强项目成本管理是项目实现目标利润、创造良好经济效益的重要的环节,也是企业积蓄财力、增强竞争力的必然选择。
2010年4月至10月,我参加了某集团企业协同办公管理系统项目的开发,并担任的该项目的项目经理。项目目标是建立一个兼具企业门户、公文管理、工作流管理、知识管理、移动办公的协同办公平台,整体提升企业办公服务水平和工作效率。系统采用B\S架构,核心技术框架根据微软的.NET分层体系结构实现,共分为10个子系统,分别为:办公门户、工作助手、信息发布、收发文管理、规章制度、日常事务、工作流管理、文档管理、移动办公和基础平台。
综合来看,该项目涉及工作流、移动办公、电子签章、全文检索、无线通信、系统集成等技术难点ÿ