区块链技术在电子档案管理中的应用场景分析

于 2023-02-07 10:01:30 发布
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文章标签： 区块链 大数据 鸿翼 鸿翼档案 数据库
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本文分析了区块链在电子档案管理中的六个应用场景：民生档案跨馆出证、业务档案存证溯源、电子文件全生命周期可信管理、档案数字资源长期保存、珍贵档案数字藏品平台和互联网数据存证平台。区块链的去中心化、不可篡改等特性有助于解决电子档案管理中的信任、安全和追溯问题，但实际应用需考虑网络、政策和成本等因素。

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在上一篇文章《区块链基本特性及其与电子档案管理的契合点》中已经提到，基于区块链技术“去中心化、不可篡改、公开透明、可追溯”等基本特性，有望解决电子档案管理中可信管理、资源整合、数据确权、权责界定、数据备份、标准统一等一系列问题。那么，在电子档案管理中有哪些具体的应用场景可以结合区块链技术开展创新应用呢？综合分析档案馆、机关、企业、个人等各类用户的电子档案管理需求，我们认为以下六个场景可以发挥区块链技术的优势，可以称之为区块链+电子档案管理的六大应用场景。

基于区块链的民生档案跨馆出证

为建立方便人民群众的档案利用体系，自“十二五”以来，全国各级档案馆都在不断研究和探索档案跨馆利用的各种模式。在传统的档案跨馆利用模式中往往存在档案信息资源整合困难、档案证明无法验证真伪等问题。而基于区块链的分布式数据存储、非对称加密、共识机制、智能合约等技术，则能较好的解决这些问题。

基于区块链的民生

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具有文件协同、三库、文档管理、内容安全等能力，基于元数据、内容模型和组装引擎，可快速配置出各种文档业务场景，让文档与业务融为一体，旨在为企业构建起统一的文档云平台，并提供文档智能化、文档数据管理和知识管理，帮助企业真正实现非结构化数据管理的全面规划与有效落地，助力企业数智化转型升级。鸿翼OpenContent智能文档云V8为企业构建起统一的文档云平台，融合强大的AI智能与数据管理底层能力，让文档与业务场景融为一体，实现企业数据高效利用与数据价值深度挖掘，加速创新和业务增长，赋能企业新质生产力发展。
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罗永秀首先指出了档案数据长久保存的必要性，然后指出了生成式AI在名人档案开发利用中的应用场景，以及数字胶片应用于档案长期保存的优势，最后提出随着AI技术的不断革新，通过深度学习、自然语言处理等，能够实现档案内容的自动分类、摘要生成与智能检索，将极大提升档案利用效率与价值，为名人文化传承与研究提供强有力支持。鸿翼档案是国内领先的档案全产业链解决方案供应商，以1套档案系统+4项档案服务，构建了以档案咨询、档案加工、档案软件、档案保存和档案扩展服务为一体的档案全产业链服务体系。
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鸿翼亮相2024数博会，构建安全可信存力中心共促数据要素价值释放
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展望未来，龙凌云表示，贵州存力中心将作为示范样板，通过外引内扶的策略，加速汇聚贵州的数据产业链，实现存储与计算的并重发展，推动数字与智能的深度融合，共同开创更加美好的数据要素产业未来。作为面向数据要素产业的全栈能力数据服务运营商，鸿翼以原创的核心技术和多样化的产业应用，打造了海量非结构化数据“采集 + 存储 + 治理 + 安全合规 + 数据利用与开发 + 长期保存”全生命周期的完整产品体系，为客户提供成熟的软件产品+数据服务从而打造一体的非结构化数据全栈解决方案，推进深度的数字化赋能。
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AI多模态技术下的名人档案开发利用与长期保存的探索与研究
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模态（Modal）”通常是指不同形式、不同来源的数据[4]，名人档案的一个重要特性是其载体的多模态性，即其内容载体不再局限于传统的文字记录，还包含了多种形式的媒体，如图片、音频、视频、手稿、书信、绘画、剪报、演讲记录和社交媒体内容等，甚至出现了不同载体间的融合，如名人的演讲稿与对应的演讲音视频。未来，名人档案的活化利用将更加注重个性化和互动性，构建多模态知识图谱和动态更新的名人知识库，实现档案资源的最大化利用和知识传播的广泛性，为丰富公众的文化生活，也为档案学研究和实践提供了新的视角和方法。
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鸿翼受邀出席2024海峡两岸档案暨缩微学术交流会
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随后，他进一步介绍了生成式AI在名人档案开发利用中的应用场景，包括数据化、知识图谱、大模型智能问答等，并介绍了鸿翼数字胶片成套设备应用方案，阐述数字胶片技术作为档案长期保存的优势。他表示，未来随着数字胶片和AI技术在档案领域的广泛落地应用，将为档案信息的开发利用与长期保存开辟新的路径，为国家和社会创造提供更大的价值。未来，鸿翼将继续助力AI技术和数字胶片技术在档案领域落地应用，探索数字化开发和利用档案的新模式、新路径，为档案事业的高质量发展注入新的活力。自1992年以来，该学术交流会已连续举办32次。
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2024年度上海市档案科技研究成果奖公布，鸿翼荣获一等奖！
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此外，课题组结合上海市档案馆数字档案保管现状，提出了上海市档案馆数字档案长期保存方案：按照上海市“电子档案备份中心”的建设要求，上海市档案馆通过建设“电子档案备份中心”来实现数字档案长期保存。鸿翼电子档案库房解决方案，通过物理场地+虚拟空间相结合的数字孪生方式，融合电子档案长期保存的技术措施与管理策略，从而构筑起档案数字资源长期保存的安全防线，适应数字时代增量档案电子化的必然趋势，为电子文件单套归档与电子档案单套管理的推进落实解决后顾之忧。数字档案储存介质耐久性及长期保存策略研究。
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第二届嘉定区颠覆性技术大赛在鸿翼数据要素产业园燃情举办！
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深入探索数字胶片技术在档案数字资源备份中的应用，研发基于数字胶片技术的写入、读取、冲洗、长期保存等一整套相关设备及国产化数字胶片载体，为档案数字资源长期安全保存工作提供创造性的解决方案。随后他从非结构化数据的现状出发，介绍了鸿翼以ECM Core为内核的“一核三平台”架构及全栈内容管理产品，并进一步阐述了AI+ECM产品发展理念，解释如何通过全域非结构化数据体系治理应用为大模型提供高质量数据，以及如何构建双环端到端构建企业大模型应用，助推企业新质生产力的发展。此外，他还详细介绍了鸿翼数字胶片完整解决方案。
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浙江省象山中学百名师生至鸿翼开展研学活动
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在分享会上，鸿翼CTO罗永秀首先对同学们的到来表示欢迎，随后为同学们介绍公司概况，讲解了数据的分类和重要性，及人工智能的发展历程和深远影响。最后他寄语同学们在巨变的当下，唯有锤炼自身实力，更要与自己比，勿急慢一点，按照自己的节奏，踏实走好每一步。活动当天，同学们先后参观了鸿翼数据要素产业园的数据要素智慧展厅、数据要素全产业链聚合中心、文件寄托存管中心等多个场地，详细了解鸿翼在数据存储和保护方面的专业能力和创新举措，让同学们对数据存储和前沿技术有了直观的认识。从课堂走进企业，在行走中学习，在实践中成长。
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鸿翼参与撰写档案数据管理与长期保存策略基于数字中国战略的研究
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为防范档案数据安全风险，提升档案数据管理与长期保存工作的质效，本书研究团队采取文献查询、实地调研、比较分析等形式，对国内40多家档案馆，机关、企事业单位档案室进行调研，广泛听取有关部门、单位和基层档案工作者的意见和建议，了解档案数据保存现状及存在的问题，以及档案数据存储介质耐久性与长期保存最新发展趋势和技术方向。再对适合长期保存的介质进行深入分析，从介质结构出发，分析影响耐久性的因素，客观科学地得出各类存储介质的寿命，为档案数据长期保存存储介质的选择提供了重要的参考依据。
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鸿翼知识管理6大应用场景，助力勘察设计企业提“质”增效！
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基于对项目的业务分类，属性标注等筛选条件，实现对项目案例的筛选和利用。实现知识管理全过程全流程管理，融合AI大模型、知识图谱等技术，覆盖项目管理、设计、科研等多应用场景，实现知识管理提“质”增效，助力勘察设计行业高质量发展。基于企业专属大模型+ECM数据，通过问答的交互方式，帮助项目、设计人员快速获取内容，并提供相关文档的链接，提高知识获取的精准度及效率。通过建立标准规范库，将一些国家、行业、企业等各类标准和规范进行统一管理，可以有效避免执行过程中的混乱和偏差，提高工作的质量和效率。
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鸿翼全链智能知识管理，打造大模型时代的企业知识管理新范式
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通过各类应用实现知识管理全过程管理，并依托强大的AI底座，通过RAG全管道实时挂接大模型和企业知识库，构建企业Agent智能群体，通过智能问答、知识解读、企业AI搜、智能创作等智能应用，驱动知识创造价值，激发AI时代企业新质生产力。鸿翼将持续落地企业知识管理与大模型的深度交融，引领大模型知识管理新浪潮，实现从数据到知识、从知识到生产力的高效转化，进一步提升企业知识利用效能，为新质生产力发展提供智慧新动能。实现组织知识内容的统一存储和管理，用户可以根据知识的内容与来源搭建不同的知识库。
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鸿翼全链智能知识管理，打造大模型时代的企业知识管理新范式
12-06 905
通过各类应用实现知识管理全过程管理，并依托强大的AI底座，通过RAG全管道实时挂接大模型和企业知识库，构建企业Agent智能群体，通过智能问答、知识解读、企业AI搜、智能创作等智能应用，驱动知识创造价值，激发AI时代企业新质生产力。鸿翼将持续落地企业知识管理与大模型的深度交融，引领大模型知识管理新浪潮，实现从数据到知识、从知识到生产力的高效转化，进一步提升企业知识利用效能，为新质生产力发展提供智慧新动能。实现组织知识内容的统一存储和管理，用户可以根据知识的内容与来源搭建不同的知识库。
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行业标杆！鸿翼入选WAIC 2024《2024大模型典型示范应用案例集》
12-06 376
本次鸿翼入选《案例集》的大模型应用案例，基于鸿翼非结构化数据管理平台的服务能力，为企业各业务系统提供公文内容服务和AI智能服务，以满足不同管理应用场景下的的公文管理需求，全面提升公司公文数据全链条全生命周期管理水平，打造智慧公文管理新范式。乘大模型发展浪潮，鸿翼把握智能化发展方向，夯实内容管理新基建，基于ECM CORE之上的非结构化数据全生命周期管理全景产品，通过InWise AI 智能平台与Agent智能体应用套件，为用户提供双环端到端的大模型应用落地全系产品与解决方案。
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以智领航 鸿翼助力企业构筑智能化知识管理体系
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数字化时代，随着对数据价值挖掘技术的不断升级，“知识的力量”提升到了前所未有的高度，做好知识管理不仅能提高企业员工的工作效率，还可以沉淀企业的工作经验与优秀案例，以知识提升员工综合素质，减少员工的培训成本和企业的时间成本，增强企业核心竞争力。：同时，鸿翼KM知识管理系统也能够辅助用户创作，基于给出的信息自动生成新的内容，为用户自动生成文档标签，并且可以基于文档的内容实体创建可下探的知识图谱，以“智能”缩短用户触达知识的通路，实现知识与用户之间的“赋能与创造”的闭环。而作为高效可协同的在线创作平台，
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鸿翼全链智能知识管理，打造大模型时代的企业知识管理新范式
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鸿翼夯实统一AI基础设施，加速大模型落地释放AI“模”力！
07-03 413
鸿翼AI Agent智能体平台，作为文档和知识领域的智能助手，提供互动体验的AI指令和问答服务，实现企业全业务流程和各种场景的自动化改造，并优化业务流程实现降本增效，并能逐渐像人类员工一样沟通和思考，处理复杂任务，重塑企业业务模式。从“百模大战”到“千模大战”，全球通用大模型数量快速增加，将大模型融入企业，建立企业自身的AI基础设施，打造行业或特定领域、任务的专用大模型，助力生产力革新和产业升级，已经成为目前企业关注的核心。自动提取知识页面内容，生成符合语义和逻辑的标签，可用于知识分类和检索。
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高效合规之选 鸿翼ISO质量体系文件管理助力企业把好质量关
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然而，面对复杂的ISO质量体系文件管理，许多企业仍显得，面临诸多难题。基于合规、安全、高效的业务流程管控，结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化，实现ISO体系文件的全生命周期管理，帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。，同时囊括了流程审批与文件流通，通过权限的分配与回收，帮助企业对文件的使用与流转进行管理，简化文件借阅流程，保障文件安全可控，监督文件内容合规，提升文件流转效率。签收后进行文件授权，确保文件的安全可控，还可以根据需要更改签收策略，提高文件流转效率。
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鸿翼打造企业级AI Agent智能体平台，构建AI +ECM全业务场景
07-03 863
鸿翼AI Agent智能体平台基于鸿翼ECM CORE之上，将企业各项业务系统中的非结构化数据统一采集和存储，通过进一步萃取和凝练转化为企业知识，通过RAG管道实时地将企业海量知识接入大模型，让企业私有大模型能够不断学习和进化，然后在大模型之上建立掌握岗位知识、懂业务的AI Agents智能体群，这些智能体群将反哺于企业各项业务，实现从数据获取到内容转换、知识形成再到智能实现的正向循环。在AI驱动的新时代中，鸿翼AI Agent智能体平台不仅是企业管理效率提升的工具，更将成为企业数智化转型的新引擎。
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鸿翼FEX文件安全交换系统，打造安全高效的文件摆渡“绿色通道”
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无论是芯片、医疗还是金融等行业，鸿翼FEX文件安全交换系统能够帮助企业解决多网环境下跨网文件交换中的种种“症结”，在符合等保和行业监管要求的基础之上，为企业提供了更高效、更安全、更可控的文件交换工具，让数据流动更安全，业务发展更高效，为企业数据资产保驾护航。从文件交换前的交换规则制定，到交换中的人员权限控制和内容审核，再到交换后的文件一致性和安全性审核，各个环节中提供人性化、智能化的便捷功能，赋能企业合规有序地进行文件交换工作，并且能够通过流程实现自动化的文件交换。根据企业不同业务场景下的文件摆渡需求，
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