2022第十二届中国电子文件管理论坛嘉宾揭晓

中国人民大学电子文件管理研究中心将于2022年4月16日举办第十二届“中国电子文件管理论坛”,论坛的主题为:“深耕内容——电子文件管理深化与服务升级”。

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本次论坛开幕在即,邀请了来自国家电子文件管理主管部门与国家档案局的有关领导,福建省档案馆、中国长江三峡集团有限公司、中国科学院文献情报中心/中国科学院档案馆、中国人民大学、上海大学、上海市高级人民法院、上海鸿翼软件技术股份有限公司等机关企事业单位、学术机构和行业领先单位的专家学者,共同分享电子文件管理在单轨制拓展与数据化转型进程中的理论和实践,让我们来提前一睹各位嘉宾的风采。

开幕式

主持人:刘越男

中国人民大学信息资源管理学院院长、教授

中国人民大学电子文件管理研究中心主任入选教育部新世纪优秀人才支持计划中国人民大学杰出青年学者、国家档案局全国档案信息化专家全国信息与文献标准化委员会委员、全国档案工作标准化委员会委员、北京市档案学会副理事长主要研究领域为电子文件管理、数字档案馆、政府信息资源管理

开幕式致辞:冯惠玲

历史学博士、博士生导师、中国人民大学原常务副校长、一级教授

中国人民大学数字人文中心主任中国人民大学电子文件管理研究中心顾问、国家电子文件管理专家委主任国务院第七届学科评议组图书情报与档案管理学科召集人、教育部社会科学委员会委员在档案学基础理论、电子文件管理、信息资源管理产业政策、数据开放、数字资源建设、数字人文等领域展开多项开拓性研究

主题报告·上午场

主持人:张宁

中国人民大学信息资源管理学院副教授

中德联合培养管理学博士国际档案理事会教育委员会(ICA-SAE)委员、Comma杂志编辑美国加州大学洛杉矶分校访问学者、中国人民大学杰出青年学者电子文件管理研究中心研究员、信息分析中心研究员、档案事业发展研究中心研究员、《档案学研究》特约编审主持国家社科基金项目1项,曾参与国家自科、社科重大研究课题研究7余项,参与各类政府、企事业单位科研项目15余项。发表科研论文20余篇。主要研究领域:档案管理,科技档案管理,企业档案管理,电子文件管理,数字资产管理,信息分析,专业英语等

国家电子文件管理部际联席会议办公室

负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作研究制定电子文件管理方针政策审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案电子文件管理研究中心研究员、信息分析中心研究员、档案事业发展研究中心研究员、《档案学研究》特约编审主持国家社科基金项目1项,曾参与国家自科、社科重大研究课题研究7余项,参与各类政府、企事业单位科研项目15余项。发表科研论文20余篇。主要研究领域:档案管理,科技档案管理,企业档案管理,电子文件管理,数字资产管理,信息分析,专业英语等

报告题目:电子文件管理“十四五”时期有关工作部署

报告概要:介绍国家电子文件管理“十四五”时期有关工作部署,向社会各界宣传党和国家电子文件管理的重要政策,展望电子文件管理的发展走向。

报告嘉宾:丁德胜

国家档案局档案馆(室)业务司副司长

多年从事档案法规标准化和业务指导工作,发表文章40多篇,出版业务书籍3部《归档文件整理规则》、《数字档案室建设指南》、《机关档案管理规定》、《重大活动和突发事件档案管理办法》等标准规范的主要起草人在档案行政管理、档案基础业务、电子文件管理等方面有较深见解的档案专家

报告题目:从数字档案馆(室)到智慧档案的路径与构想

报告概要:数字档案馆(室)建设是档案信息化工作的重要载体和形式,对推动近些年档案信息化发展起到了不可或缺的重要作用。在国家“十四五”规划提出要加快数字化发展、建设数字中国并明确了若干智慧数字化应用场景的背景下,需要重新定义并建构智慧档案的概念、框架、评价指标体系,推动数字档案馆(室)建设向智慧档案建设转变,将档案信息化工作融入国家数字化发展要求。

报告嘉宾:钱毅

中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师、中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任

现任中国档案学会档案信息化委员会副主任、数据工程与知识工程教育部重点实验室研究员主持《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)、国家社科基金项目“电子文件标准体系建设研究”(2008)、“基于组织的电子文件管理成熟度研究”(2014)等项目主要研究方向是档案信息化、电子文件管理、数字档案馆、数字保存等领域

报告题目:基于档案资源的数据基础设施建设

报告概要:报告探讨了基于档案资源的数据基础设施(ABDI)建设的背景、理论与技术基础、构建原则、构建策略与配套管理措施等,指出档案部门作为资源部门应适应数据时代发展,依托档案三态进行针对性资源开发,尤其需要利用愈发成熟的数据治理等手段深耕档案内容,提供灵活多样的档案数据资源,在社会层面上提供基于档案资源的数据基础设施服务。

报告嘉宾:谈雪玢

上海鸿翼软件技术股份有限公司档案事业部咨询总监

从事档案行业多年,具备丰富的档案行业经验行业领域涉及制造业、工程设计、金融、医药、政府、军工等同时具有企业电子文件归档和企业数字档案馆国家课题项目经验

报告题目:“集、承、享”–浅谈基于内容的档案全链档案管理与服务

报告概要:随着网络技术的发展和数字化经济的进一步发展,数字化管理方式已经深入渗透到档案管理的工作中,国家对于新时代新形态的档案管理也提出了更高的要求,组织只有不断探索新形势、新技术、新环境下的档案管理工作思路、新方法、新举措,积极应用最新的管理理念和技术手段,促进档案管理水平进一步提档升级,才能确保档案发展与组织发展的同频共振,为组织高质量可持续发展提供服务和支撑。鸿翼档案是国内领先的档案全产业链解决方案供应商,构建了以档案咨询、档案加工、档案软件、档案托管和档案扩展服务为一体的档案全产业链服务体系。以人工智能、大数据、区块链等创新技术为基础,以国家与行业专业标准为要求,在数字经济时代,助力突破数据资产智慧化挑战,实现“保存社会记忆,传承人类文明”目标。

主题报告·下午场(一)

主持人:章燕华

浙江大学公共管理学院副教授、浙江大学信息资源管理研究所副所长

浙江省之江青年学者、浙江省档案学会常务理事中国人民大学电子文件管理研究中心研究员主要研究领域为档案管理现代化、政府数据治理等

报告嘉宾:袁平

福建省档案馆信息技术处副处长

清华大学计算机科学与技术硕士研究生长期从事信息化建设工作,尤其专注档案信息化建设,数字档案馆、电子文件与电子档案单套管理工作经验丰富多次参与档案地方标准和国家行业标准编制,多篇论文发表并获奖,多次参与数字中国峰会档案分论坛、国家档案局信息化建设研讨会、中国档案学会学术论坛

报告题目:融入数字福建探索电子档案单套管理落地见效

报告概要:福建是数字中国战略的发轫地,数字档案是数字福建的重要组成部分,是数字福建建设成果的最终数据归宿地,福建省档案局馆以数字福建战略为依托,科学、协调稳步提升档案工作现代化水平,建设分布式档案基础数据库、电子文件与电子档案移交接收中心、电子档案一体化集中管理平台等,对接省一体化协同办公平台、省网上办事大厅,从电子文件形成归档到电子档案管理利用全流程探索单套管理落地见效,服务福建省营商环境和“放管服”改革需要,赋能数字福建建设,推动政府数字化转型升级。

报告嘉宾:茆荣华

上海市高级人民法院党组副书记、副院长、审判委员会委员、一级高级法官

上海法学会副会长、民法学研究会会长、法学博士、博士生导师长期从事民商事审判工作,获评最高人民法院“审判业务专家”称号积极适应数字化转型,推进智慧法院建设,大力推动上海法院全流程网上办案体系建设,出版《全流程网上办案体系的探索与实践》一书,为上海法院加快推进审判体系和审判能力现代化做出了贡献

报告题目:电子诉讼档案单套制改革助推全流程网上办案体系建设

报告概要:近年来,以电子卷宗随案生成和深度应用为主线的全流程网上办案体系建设已经成为“智慧法院”建设的主体内容和具体表现,同时也将对政府行业、经济社会数字转型产生重要影响。上海市高级人民法院以最高人民法院和国家档案局电子诉讼卷宗单套归档管理试点为契机和抓手,重塑案件归档方式与数据流转,狠抓电子档案专业化标准化管理,实现上海三级法院海量诉讼案件单套归档统一改革转型,有效推动上海法院全流程网上办案体系全程贯通、全网融合、全域应用。

报告嘉宾:潘亚男

中国科学院文献情报中心副主任、兼中国科学院档案馆馆长、研究馆员、硕士生导师

全国档案领军人才、全国档案专家全国档案工作标准化技术委员会委员、中国档案学会第九届理事会理事中国档案学会第九届档案信息化学术委员会委员

报告题目:中国科学院科技档案知识服务路径研究与实践探索

报告概要:随着信息技术的不断发展,知识经济时代随之到来,各行各业对知识资源开发利用需求愈发普遍。科技档案资源作为知识资源的重要构成,在科技战略决策和科技创新中具有重要支撑作用,做好科技档案知识服务是适应知识经济发展的必然趋势。中国科学院档案馆以科技档案为例,开展科技档案知识服务路径研究,探索科技档案利用向内容挖掘、关联分析延伸,提升科技档案知识服务水平,发挥档案工作存史、资政、育人的作用。

主题报告·下午场(二)

主持人:马林青

中国人民大学与加拿大不列颠哥伦比亚大学(UBC)联合培养博士、中国人民大学信息资源管理学院副教授

中国人民大学电子文件管理研究中心研究员档案事业发展研究中心研究员、数字人文研究中心研究员主要研究领域为数字档案管理、档案资源开发

报告嘉宾:王宝序

中国长江三峡集团有限公司档案中心主任

曾任国资委办公厅信息化工作处处长专注信息化、档案领域十余年具有丰富的中央企业信息化推进和档案信息化建设经验

报告题目:建设项目电子文件“单套制”归档探索与实践

报告概要:建设项目电子文件“单套制”归档是顺应信息技术发展趋势和项目建设管理信息化应用的必然选择,与工程数字化相辅相成。“单套制”归档对项目建设管理和档案工作都带来了挑战和机遇,以三峡集团重大建设项目为例,阐述工程建设者如何应对、积极探索并付诸实践。

报告嘉宾:于英香

上海大学文献遗产与信息管理学院教授、博士生导师

美国威斯康星大学访问学者主要研究领域为档案信息化、电子文件管理、档案数据管理等

报告题目:电子文件档案化管理与智能化服务的冲突

报告概要:知识服务背景下,要求电子文件不仅能为用户提供文件级的内容服务,也可以为用户提供更细粒度的智能化服务。然而,电子文件的档案化管理在技术规范层面上要求电子文件以固化、脱离系统的方式归档保存,这种方式弱化了电子文件原有的数据化与语义化程度,不利于归档后电子文件的知识组织。如何消解电子文件档案化管理与智能化服务之间的冲突是新时代档案人需要思考的问题。

报告嘉宾:杨建梁

中国人民大学信息资源管理学院讲师、师资博士后

中国人民大学电子文件管理研究中心研究员、数字人文研究中心研究员、档案事业发展中心研究员、中国人民大学与麻省理工学院联合培养博士现主持国家社科基金青年项目、中国博士后科学基金一等面上资助项目,参与多项国家社科基金重大、重点项目和国家自科基金重点项目在文档数据化、知识图谱、信息资源管理等领域发表国内外高水平期刊及会议论文近20篇

报告嘉宾:祁天娇

中国人民大学信息资源管理学院讲师、师资博士后

中国人民大学电子文件管理研究中心研究员、数字人文研究中心研究员、档案事业发展中心研究员、中国人民大学与美国加州大学洛杉矶分校(UCLA)联合培养博士、《数字人文研究》期刊编辑之一博士论文主题为《面向知识的档案资源语义组织》。研究方向包括:数字资源语义组织、文档数据化、数字人文目前已在国内外学术期刊上发表论文20篇,参与国际会议并作论文宣读6次,主持国家社科基金青年项目1项、中国博士后科学基金一等面上资助项目1项。参与多项国家级、省部级和企业咨询项目

报告题目:内容智能:文档数据化的机制与效用

报告概要:文档作为社会生产生活与知识创造过程中产生的最重要内容之一,因其非结构化特征而无法被机器所直接分析和计算,在当前数据时代无法得到最大程度的价值释放与智能发挥。文档数据化是在数智时代背景下,文档管理领域必须面对的趋势与挑战。本文将立足文档的内容增值与开发利用,探讨非结构化文档向机器可识别、可分析、可计算的数据转换的过程,分析文档数据化在转录识别、描述增强、图谱构建和矢量处理四个环节的关键性业务,并以档案数据化编研为切入点,探索文档管理传统工作在数据化过程中的转变思路与方案,总结人机协同流程下文档数据化的价值实现机制与行业增值效能。

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