SAP-PS-前期与正式项目创建那点事儿
1、项目创建一般有2个流程,一个是正式项目立项,另一个是由前期项目转到正式项目。
前期项目转到正式项目也有2种情况:
A、前期和正式项目拥有2个项目定义,待正式项目创建后,将前期项目所花费的前期费用结转到正式项目中。优点是可通过不同项目类型或编码区分前期和正式项目,易于管理与统计。缺点是每个正式项目立项成功之后,财务需要结转。
B、前期项目和正式项目共用1个项目定义。优点是正式项目直接沿用前期项目,不用结转。缺点是不能通过项目编码区分,但可通过用户字段的前期项目来区分前期(勾选)还是正式项目(未勾选):
用户字段需自行配置,可通过如下路径进行配置:
这里有个WBS元素(PRPS-POSID)和WBS要素(PRPS-PSPNR)的区别,元素是外码,可以修改;要素是内码,不可修改。
不论选择哪个,都通过事务代码OPS1为WBS元素创建用户定义字段,如下在复选框新增前期项目:
在CJ20N中对应该WBS前期项目勾选后,存入PRPS-USR11(如果OPSI配置其他字段,可用相同方式查找PRPS对应字段)中,以便项目或财务相关报表统计:
2、但在项目创建过程中,引用标准WBS时遇到一个尴尬的问题:
前期项目创建时,已包含前期费用的WBS,又想参照标准WBS模板创建剩下WBS:
标准WBS如下:
复制标准WBS时,勾选没有根:
但前期费用会多一个:
尝试其他方式,看能否将模板中的前期费用去除:
均以失败告终:
好吧,还是针对不同情况建立合适的模板,根据不同特殊项目类型建2套WBS标准模板,1套带前期费用,以供无前期直接正式立项用:
另1套不带前期费用,以供在前期项目基础上创建正式项目:
好了,正文到这里就已经结束了。
从事SAP工作已有好几年的时间,其中ECC差不多四年时间,其余都是Portal实施(Portal实施全是脱离标准功能的自开发,ECC被用为数据库)。经历几年的Portal实施,ECC忘记得差不多了。
所以,借助重回ECC实施项目的机会,开始整理与记录SAP-PS相关探索内容,好记性不如烂笔头嘛。
今天开篇讲得稍微轻松些,下一篇可以重点讲讲我对WBS的理解,希望同行朋友可以互相交流,共同成长。