SAP-PS-前期与正式项目创建那点事儿

SAP-PS-前期与正式项目创建那点事儿

 

1、项目创建一般有2个流程，一个是正式项目立项，另一个是由前期项目转到正式项目。

 

前期项目转到正式项目也有2种情况：

A、前期和正式项目拥有2个项目定义，待正式项目创建后，将前期项目所花费的前期费用结转到正式项目中。优点是可通过不同项目类型或编码区分前期和正式项目，易于管理与统计。缺点是每个正式项目立项成功之后，财务需要结转。

 

B、前期项目和正式项目共用1个项目定义。优点是正式项目直接沿用前期项目，不用结转。缺点是不能通过项目编码区分，但可通过用户字段的前期项目来区分前期（勾选）还是正式项目（未勾选）：

 

用户字段需自行配置，可通过如下路径进行配置：

 

 

 

这里有个WBS元素(PRPS-POSID)和WBS要素(PRPS-PSPNR)的区别，元素是外码，可以修改；要素是内码，不可修改。

不论选择哪个，都通过事务代码OPS1为WBS元素创建用户定义字段，如下在复选框新增前期项目：

 

在CJ20N中对应该WBS前期项目勾选后，存入PRPS-USR11（如果OPSI配置其他字段，可用相同方式查找PRPS对应字段）中，以便项目或财务相关报表统计：

 

2、但在项目创建过程中，引用标准WBS时遇到一个尴尬的问题：

前期项目创建时，已包含前期费用的WBS，又想参照标准WBS模板创建剩下WBS：

 

标准WBS如下：

 

复制标准WBS时，勾选没有根：

 

但前期费用会多一个：

 

尝试其他方式，看能否将模板中的前期费用去除：

 

 

均以失败告终：

 

好吧，还是针对不同情况建立合适的模板，根据不同特殊项目类型建2套WBS标准模板，1套带前期费用，以供无前期直接正式立项用：

 

另1套不带前期费用，以供在前期项目基础上创建正式项目：

 

好了，正文到这里就已经结束了。

从事SAP工作已有好几年的时间，其中ECC差不多四年时间，其余都是Portal实施（Portal实施全是脱离标准功能的自开发，ECC被用为数据库）。经历几年的Portal实施，ECC忘记得差不多了。

所以，借助重回ECC实施项目的机会，开始整理与记录SAP-PS相关探索内容，好记性不如烂笔头嘛。

今天开篇讲得稍微轻松些，下一篇可以重点讲讲我对WBS的理解，希望同行朋友可以互相交流，共同成长。