2018年的时候,系统内开始推行国产信创终端,写过一本小册子,但因为很多内容涉及内部业务,也比较敏感。19年的时候通过朋友介绍,中标麒麟教育学院方面对这个选题比较有兴趣,开始对内容进行慢慢调整,2020年武汉疫情期间终于有时间将所有的内容进行整合和完稿,算是达到书的完整度。
1. 本书适合各种Linux桌面系统,但例子是基于中标麒麟V7桌面操作系统,对于银河麒麟的一些差异,写了一篇"《机关单位办公自动化应用指南 (基于国产信息技术应用创新终端)》与银河麒麟V10"。
2. 对书中的内容的扩充,主要是本博客中发表了《Linux桌面系统远程访问全解析》、《国产信创Linux桌面系统比较:软件包格式及软件管理、桌面环境及桌面应用》和《Linux桌面系统资源共享全解析》等。
不过出书和写论文、内部教材和博客文章不同,有较多的限制,主要有三点:一是因为选择的是武汉理工大学出版社,整个书的风格就类似于教材风格,语言表达在编辑的审校下变的标准规范,不好的一面是很多“夸张、愤世嫉俗、批判”的表述被磨灭了;二是很多关于信创、网络安全的较有争议或者立场的都被删减了,比如网络安全关于斯诺登事件、华为中兴事件的介绍和个人观点都砍掉了;三是因为针对的是党政企事业机关工作人员,一些操作细节对于Linux有一定要求的部分都略去了。这些内容尤其是第三方面的内容都会放在博客里面发表。
本书是关于国产信息技术自主创新终端(后简称信创终端)在机关单位办公中如何实际应用的教程。本书围绕三个视角展开:一是以中标麒麟Linux操作系统为例,和windows7操作系统对比讲解信创终端办公的基本操作(同样也适合其他国产Linux操作系统),帮助机关单位工作人员快速适应国产自主创新终端电脑;二是结合机关单位实际场景介绍WPS Office的文字、表格和演示三大组件应用,并掌握网络协同办公的基本技能,帮助机关单位工作人员提高国产信息技术应用创新环境下的办公自动化效率;三是介绍网络安全保密基本常识,梳理最新政策法规要求,帮助机关单位工作人员提高网络信息安全保密意识和能力,避免出现安全保密问题。
本书内容上反映了政企用户办公自动化应用的几个新趋势:一是国产信创终端正在机关单位迅速推广应用,国产信息技术自主创新平台的生态快速发展;二是云计算、物联网、大数据和人工智能等为代表的新一代信息技术迅猛发展,将有力推动办公自动化技术和应用的创新;三是互联网时代信息安全保密面临诸多风险,政企用户对信息安全保密日益重视。
本书分成三大部分。
第一部分包括引子和第1-4章,主要介绍中标麒麟桌面操作系统的基本使用。第1章是关于国产信息技术创新平台生态环境的基本介绍;第2章是操作系统最基本的文件管理和操作,包括移动存储介质使用、手机与龙芯电脑的连接等常用技能;第3章介绍桌面办公的基本工具和操作,如文字输入、文字编辑、打印、多媒体工具和个性化设置等;第4章介绍如何使用网络资源,包括邮件、网站访问、即时通信使用等,以及中标麒麟操作系统和Windows如何互相远程访问、共享文件和打印机。
第二部分包括第5-8章,以WPS Office为核心讲解办公文档处理及网络协同办公。第5章讲解如何使用WPS文字制作标准的机关单位公文;第6章讲解如何使用WPS表格进行基本数据分析、数据上报合并和图表分析等操作;第7章讲解如何使用WPS演示准备演示汇报材料,以及实际演示的软硬件准备工作和注意事项;第8章介绍基于信创终端进行网络协同办公的几个应用。
第三部分包括第9-11章,介绍机关单位网络安全保密常识。第9章介绍网络安全面临的风险、网络安全观及网络安全法规体系,讲解网络安全基本原则和电子政务网络安全保护 体系等内容;第10章是描述在信息化办公中如何建立个人的安全基线,了解如何配合管理员进行自动化安全基线管理;第11章是机关单位信息保密基本常识及信息技术自主创新在安全保密领域的优势。
第12章是独立的章节,主要是对前面涉及到的技术进行补充说明,满足想更进一步了解工作原理的读者,达到“知其然而知其所以然”。包括,为什么龙芯不能运行windows程序,磁盘上的文件资料清理到底怎样才安全,网络地址含义,密码算法的原理等。
现在机关单位工作人员信息化素养相对以前有明显提升,对电脑和Office操作都相当熟悉了。所以,本书并不从头介绍电脑和办公软件的最基本操作,而是以机关单位工作实际场景作为切入点,介绍国产信创终端如何应用于日常办公,提高工作效率,保障信息安全。
本书适合作为机关单位工作人员在国产信创环境下办公应用的培训教材,也可供从事信创领域的各类人员参考。
由于本书涉及面广,相关内容也在不断更新和变化,书中难免存在疏漏和不足。对于本书的意见和建议,请发到邮箱:584418273@qq.com。
目录:
前 言 1
第1章 电脑组成与自主创新电脑生态 8
1.1. 电脑硬件组成 8
1.2. 电脑软件与操作系统 11
1.2.1. 计算机软件组成 11
1.2.2. Linux操作系统 11
1.2.3. 国产Linux操作系统 12
1.3. 互联网与应用 13
1.3.1. Intranet 与 Internet网络 13
1.3.2. C/S与 B/S应用架构 13
1.3.3. 云计算与泛终端 15
1.3.4. 互联网+:“云、大、物、移、智” 16
1.4. 国产自主创新生态环境 18
1.4.1. 国内信息技术创新的的发展 19
1.4.2. 国产信息技术创新生态整体形成 20
1.4.3. 自动化办公生态基础:“流版签”+浏览器 21
1.4.4. 应用商店 23
第2章 文件管理和操作 25
2.1. 操作系统桌面环境基本概念 25
2.1.1. 操作系统桌面组成 25
2.1.2. 任务管理器与系统信息查看 26
2.1.3. 快捷方式 27
2.1.4. 关机与重启 28
2.2. 文件与文件系统 28
2.2.1. 磁盘分区和文件系统 28
2.2.2. 文件名 30
2.2.3. 文件权限 30
2.3. 文件管理器 30
2.4. 快速查找文件 33
2.5. 文件删除与回收站 37
2.6. 压缩解压缩软件 38
2.7. 光盘、优盘等移动介质使用 38
2.7.1. 使用U盘 38
2.7.2. 使用光盘 39
2.8. 光盘刻录 40
2.9. 手机等移动终端文件传输 41
2.9.1. 手机通过数据线连接电脑 41
2.9.2. 手机OTG功能 43
2.9.3. 手机和电脑通过U盘互相传递数据 43
第3章 桌面办公操作初步 44
3.1. 记事本 44
3.2. 输入法及字体使用 45
3.3. WPS办公软件 47
3.4. PDF和OFD版式文件 50
3.4.1. PDF查看器 50
3.4.2. OFD软件 51
3.4.3. PDF操作技巧 53
3.5. 打印与扫描 55
3.5.1. 添加打印机 55
3.5.2. 打印操作 56
3.5.3. 扫描 57
3.6. 账户管理 58
3.7. 控制面板与个性化设置 60
3.7.1. 更改系统时间与NTP校时 60
3.7.2. 设置屏幕保护程序 61
3.7.3. 文件管理首选项 62
3.8. 多媒体工具 63
3.8.1. 图片浏览与截图 63
3.8.2. 图像处理GIMP 64
3.8.3. 音频播放器 65
3.8.4. 视频播放器与Flash插件 65
3.9. 软件安装与应用软件中心 67
3.9.1. 手动安装WPS Office 2019 67
3.9.2. 中标麒麟软件中心 67
3.9.3. 系统更新 68
3.10. 命令提示符(终端) 70
第4章 熟练使用网络资源 71
4.1. 联网及IP配置 71
4.1.1. 配置IP地址 71
4.1.2. 测试网络连通性和查看网络配置 73
4.1.3. 获取当前电脑的公网IP 75
4.2. 使用浏览器访问门户网站 76
4.3. 使用邮件系统 77
4.3.1. WebMail基本使用方法(以QQ邮箱举例) 77
4.3.2. Thunderbird电子邮件客户端 83
4.4. 使用FTP服务、迅雷等进行下载 84
4.4.1. Firefox浏览器访问FTP服务 84
4.4.2. FileZilla 客户端访问FTP服务器 86
4.4.3. 使用BT协议下载软件 88
4.5. 使用即时通讯软件 89
4.5.1. Linux版QQ 90
4.5.2. 网页版微信及文件传输助手 91
4.6. 文件共享与打印共享 93
4.6.1. 访问windows共享文件 93
4.6.2. 访问中标麒麟Linux共享资源 97
4.6.3. 访问windows共享打印机 99
4.6.4. 访问中标麒麟Linux共享打印机 102
4.6.5. 访问NAS服务器 103
4.7. 远程访问其它电脑 104
4.7.1. 远程访问中标麒麟Linux命令行 104
4.7.2. 访问中标麒麟桌面 105
4.7.3. 访问windows远程桌面 107
第5章 WPS文字 112
5.1. 基本公文板式制作 113
5.1.1. 页面设置 115
5.1.2. 插入页码 118
5.1.3. 文号制作 119
5.1.4. 公文正文排版 119
5.1.5. 版记制作 120
5.1.6. 制作公文红头 122
5.1.7. 打印设置 128
5.1.8. 建立自己的公文模板 130
5.2. 文档中的图表处理 131
5.2.1. 公文附件规范 131
5.2.2. WPS文字中的表格处理 132
5.2.3. 表格妙用:利用表格快速排版联合公文文件头 134
5.2.4. WPS文字中的图文混排 137
5.3. WPS文字高级功能 138
5.3.1. 批注与修订 138
5.3.2. 文档保护 138
5.3.3. 模板与主题 138
5.3.4. WPS文字快捷方式 139
第6章 WPS表格 144
6.1. 电子表格基础 144
6.1.1. 电子表格基本概念 144
6.1.2. 在电子表格中录入数据 145
6.1.3. 数据基本计算与引用:函数与表达式 148
6.1.4. 填充数据 152
6.1.5. VLOOKUP函数与参数录入 155
6.1.6. 共享表格 161
6.1.7. 打印 159
6.2. 汇总和分析数据 159
6.2.1. 数据分析概念与数据定义 160
6.2.2. 基本工具:数据筛选、排序和分类汇总 161
6.2.3. 合并表格【相同多个表合并计算】 错误!未定义书签。
6.2.4. 数据透视表-数据分析的瑞士军刀 165
6.2.5. 分级上报汇总【合并多个相似表格】 167
6.3. 数据整理与转换 171
6.3.1. 数据清洗 171
6.3.2. 行列转置 171
6.3.3. 使用数据透视表实现一维二维数据表转换 172
6.3.4. 表单转换为数据表 180
6.3.5. 数据透视表自动拆分表格 174
6.4. 数据可视化与图表 175
6.4.1. “条件格式”数据可视化 175
6.4.2. 基本图表 177
6.4.3. 数据透视图 180
第7章 WPS演示 181
7.1. 演示文稿制作准备 181
7.1.1. 确定演示文稿版式 181
7.1.2. 适配演示环境 182
7.1.3. 确定幻灯片风格(模板) 184
7.2. WPS演示素材制作 184
7.2.1. 绘图功能 184
7.2.2. WPS演示图表 185
7.2.3. 图片的组合与标注 186
7.3. WPS演示现场准备 186
7.3.1. 打包幻灯片 186
7.3.2. 投影设备 187
7.3.3. 控制工具 188
7.3.4. 演讲者模式 188
7.3.5. 电脑投影模式 189
第8章 网络协同办公 191
8.1. Firefox浏览器使用技巧 191
8.1.1. 浏览器自动记录密码及查看密码 191
8.1.2. Firefox 附加组件概念 192
8.1.3. Firefox 扩展示例 193
8.2. Office在线编辑 195
8.2.1. Office插件 195
8.2.2. Html5 Office编辑器 196
8.3. OA平台 196
8.3.1. 公文管理自动化 197
8.3.2. 工作流引擎及OA扩展应用 201
8.3.3. 公文、档案一体化 203
8.4. 从网盘到WPS云文档(金山文档) 203
8.4.1. 使用网盘-百度云盘网页版 204
8.4.2. WPS云文档 205
8.4.3. 腾讯云文档 210
8.5. 企业级IM 210
8.5.1. 阿里钉钉 211
8.5.2. 信源豆豆 211
8.6. 在线会议-使用WPS云端会议白板 217
8.7. 轻量级办公在线服务 219
8.7.1. 日常工具 220
8.7.2. 云笔记 221
8.7.3. 百度脑图 222
第9章 网络安全基础 226
9.1. 网络安全风险 226
9.1.1. 漏洞、后门、病毒和木马 226
9.1.2. 社会工程学 230
9.1.3. 你的个人隐私,只值一分钱! 231
9.2. 网络安全观与网络强国战略 232
9.2.1. 《国家网络空间安全战略》 233
9.2.2. 掌握核心技术是网络安全的基本保障 234
9.3. 网络安全法规体系 235
9.3.1. 网络安全相关法规体系的形成 235
9.3.2. 网络安全法 236
9.3.3. 等级保护制度和关键基础设施保护 237
9.3.4. 国家保密法与分级保护制度 238
9.3.5. 密码法 239
9.3.6. 个人信息与个人隐私保护法规 240
9.3.7. Windows10的安全问题 241
9.4. 网络安全等级保护 241
9.4.1. 网络与信息安全基本理论 241
9.4.2. 网络与信息安全建设的木桶原理 243
9.4.3. 从信息安全等级保护到网络安全等级保护 244
9.4.4. 网络安全等级保护工作的五个环节 246
9.5. 电子政务网络安全保护 248
9.5.1. 电子政务网络组成 248
9.5.2. 电子政务网络安全保护技术框架 249
第10章 办公终端安全配置 251
10.1. 安全计算环境与终端安全基线 251
10.2. 账户安全管理 254
10.3. 主机防火墙与访问控制 254
10.4. 恶意代码防范与杀毒软件 256
10.5. 限制文件共享 257
10.6. 文件保护 258
10.6.1. 文件加密、磁盘加密与邮件加密 258
10.6.2. 移动存储介质使用 260
10.6.3. 个人痕迹清理 261
10.6.4. 从文件粉碎机到信息消除工具 263
10.7. 安全访问网站:HTTPS协议和网站标识 264
10.7.1. https协议 264
10.7.2. 浏览器https协议提示 265
10.7.3. 政府网站挂标 266
10.8. 日志与审计 267
10.8.1. 日志查看 267
10.8.2. 审计策略 268
10.9. 终端安全的自动化集中管理 269
10.9.1. 身份鉴别与组织架构 269
10.9.2. windows终端管理-从注册表到组策略 270
10.9.3. 终端安全管理中心 270
10.9.4. 终端安全管理中心的产品实现 272
第11章 办公终端保密管理 274
11.1. 国家秘密与保密法 274
11.1.1. 秘密和国家秘密 274
11.1.2. 保密在多种语境下的含义 275
11.1.3. 从“结果论”到“行为论” 276
11.1.4. 定密与标密 277
11.2. 涉密信息网络与涉密信息设备 279
11.2.1. 涉密信息系统与涉密网络 279
11.2.2. 涉密终端与涉密载体 280
11.2.3. 办公设备 280
11.2.4. 手机使用 281
11.2.5. 涉密信息系统分级保护制度 281
11.3. 物理隔离 282
11.4. 电磁屏蔽与涉密场所的安全保密 284
11.4.1. 涉密场所安全保密风险 284
11.4.2. 电磁屏蔽 285
11.4.3. 涉密场所保密措施 286
11.5. 保密三合一系统和输入输出管控 287
11.6. 授权与访问控制 289
11.6.1. 涉密计算机三级口令 289
11.6.2. 身份鉴别 289
11.6.3. 保密“三员” 290
11.6.4. 分级分域与访问控制 290
11.6.5. 涉密应用系统案例-安全电子邮件 291
11.7. 可信计算与分级保护的结合 293
第12章 相关技术原理 295
12.1. 为什么龙芯上不能运行某些程序? 295
12.1.1. CPU指令集(ISA) 295
12.1.2. 程序语言与平台 295
12.1.3. API vs ISA 296
12.2. 硬盘数据的彻底销毁 298
12.2.1. 在操作系统中删除文件是否真正删除了文件? 298
12.2.2. 矛与盾,磁盘清理设备与磁盘取证设备 299
12.2.3. 硬盘维修 300
12.3. 网络地址 301
12.3.1. IP地址 301
12.3.2. DNS域名地址 302
12.3.3. MAC地址 303
12.3.4. 端口地址与防火墙 303
12.4. 加密技术及应用 303
12.4.1. 对称加密与非对称加密 303
12.4.2. HTTPS协议与数字证书 305
12.4.3. 国密算法及其应用 306
12.5. 可信计算 308
12.5.1. 可信计算 308
12.5.2. 中国可信计算标准TCM 309
12.5.3. BIOS固件 310
12.5.4. SELinux 310
12.5.5. 可信操作系统 311
附录 313
附录1:中标麒麟桌面操作系统备份还原 313
附录2:保密提醒二十条 318
附录3:Linux常用操作命令 319